Definir limites de atrasos

Administrator Guide

Defina uma prioridade para a dedução e selecione

Recuperar atrasos

na tarefa

Manter prioridades de dedução

Segurança: domínio Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
na área funcional Core Payroll.

Você pode definir limites para o valor de um saldo em atraso a ser recuperado em uma execução da folha de pagamento. Você pode definir:

Limites por padrão que se aplicam a todos os trabalhadores

Substituições de limites com base no grupo de pagamentos, na categoria de execução ou em outros critérios.

Limite o valor retido para deduções individuais ou de grupo como um percentual dos salários usando a tarefa Manter limite de recuperação de atrasos compartilhado
.

Durante o processamento fora do ciclo, o Workday recupera atrasos de pagamentos de substituição sob demanda, mas não de pagamentos adicionais sob demanda ou pagamentos manuais.

Acesse o relatório

Regras de atraso e validação de pagamento líquido (filtrar por prioridade)

Marque a caixa de seleção

Tem prioridade

No menu de ações relacionadas de uma dedução, selecione

Dedução

Editar validação/atrasos de pagamento líquido

Revise ou modifique as configurações de atraso.

O Workday preenche as configurações da tarefa

Manter prioridades de dedução

Durante a execução da tarefa, considere:

Opção	Descrição
Não aplicar dedução parcial	Selecione essa opção para evitar que o Workday resolva a dedução quando o pagamento líquido do colaborador não for suficiente para calcular o valor total da dedução. Se houver várias linhas de resultado da folha de pagamento em um resultado da folha de pagamento para a mesma dedução, o Workday aplicará essa configuração à soma total das linhas de resultado da folha de pagamento para a dedução. Desmarcar a caixa de seleção permite que o Workday faça deduções parciais para restaurar o pagamento líquido ao mínimo. Exemplo: o pagamento bruto de Janet é 400. Ela tem uma dedução de 500. O pagamento líquido mínimo é zero. Quando a opção Não aplicar dedução parcial é: Selecionada, o Workday não faz a dedução. O pagamento líquido de Janet é de 400. Desmarcada, o Workday fica com 400 da dedução de 500. O pagamento líquido de Janet é zero. Se um limite é definido na dedução, no período da folha de pagamento em que o limite de dedução é atingido; O Workday retém até o limite definido, mesmo quando você marca a caixa de seleção Não aplicar dedução parcial . Exemplo: a dedução tem um limite definido de 75 USD. 50 USD estão programados para calcular cada período da folha de pagamento: No período 1 da folha de pagamento, são calculados 50 USD. No período da folha de pagamento 2, são calculados 25 USD. No período da folha de pagamento 2; No período em que o limite é atingido, o valor total de 50 USD não pode ser retido, apenas 25 USD. O Workday retém 25 USD, atingindo o limite definido na dedução.
A dedução afeta outras deduções	Selecione essa opção para recalcular outras deduções quando o Workday reduzir ou eliminar a dedução selecionada devido a pagamento líquido insuficiente. Exemplo: Jonathan tem duas deduções: Dedução A (com uma prioridade atribuída e a Dedução afeta outras deduções selecionada). Dedução B = 10% da Dedução A (sem prioridade atribuída). Se o Workday reduz ou elimina a Dedução A devido a pagamento líquido insuficiente, o Workday também recalcula a Dedução B. Essa opção se aplica somente se a dedução relacionada afetar diretamente o pagamento líquido. Na maioria dos casos, você não seleciona essa opção para uma contribuição de benefícios do empregador com base na contribuição do colaborador, pois a maioria das contribuições do empregador não afeta o pagamento líquido. O Workday recalcula automaticamente os impostos quando reduz ou elimina uma dedução antes dos impostos. Marque essa caixa de seleção apenas para recalcular deduções não fiscais.
A dedução afeta componentes/grupos de pagamento adicional	Selecione essa opção para recalcular componentes de pagamento adicionais e grupos de componentes de pagamento na categoria de execução quando o Workday reduzir ou eliminar a dedução selecionada.
Rastrear atrasos	Marque essa caixa de seleção para manter um registro de qualquer valor de dedução que o Workday não receba devido a pagamento líquido insuficiente.
Recuperar atrasos	Selecione essa opção para recuperar o valor em atraso para uma dedução. Quando você marca essa caixa de seleção, define também um limite de atrasos para garantir o processamento preciso de atrasos quando os trabalhadores têm pagamento suficiente.

Na seção

Limite de recuperação de atrasos por padrão

, defina limites por padrão para o valor de atrasos a recuperar para um período da folha de pagamento.

Os limites de pagamento líquido têm precedência sobre os limites de atraso. O Workday reduz o valor de atrasos recuperados quando isso resulta no pagamento líquido de um colaborador abaixo do pagamento líquido mínimo. Exemplo: o pagamento líquido de Sam é 100, com um pagamento líquido mínimo de zero. Ele está em atraso de 150 para uma dedução com uma dedução de atrasos ilimitado. O Workday recupera apenas 100% do saldo em atraso. Recuperar o valor total resultaria em um pagamento líquido negativo.

Para preencher a seção, considere:

Opção	Descrição
Limite de recuperação de atrasos compartilhado	Selecione essa opção para limitar o valor total que o Workday recupera em atraso do pagamento de um trabalhador. Isso fornece maior controle sobre a recuperação de atrasos e ajuda a evitar deduções excessivas. Para habilitar essa funcionalidade, configure o Limite de recuperação de atrasos compartilhado na tarefa Manter limite de recuperação de atrasos compartilhado ou Criar limite de recuperação de atrasos compartilhado . Se o limite de recuperação de atrasos compartilhado se aplica apenas a um grupo selecionado de trabalhadores, você também pode definir uma substituição do limite de recuperação de atrasos. Quando você habilita essa funcionalidade, o sistema adiciona uma etapa ao processo de recuperação de atrasos existente para garantir que o limite não seja excedido.
Sem limite para dedução atual	Selecione essa opção para recuperar o valor total de atrasos no período atual. Exemplo: Jane tem uma dedução atual de 100 e um total de atrasos de 400. O Workday tenta recuperar o número 400 além do 100.
Percentual de dedução atual	Selecione essa opção para limitar o valor dos atrasos recuperados com base em um valor igual a um percentual da dedução atual. Quando um trabalhador tem valores em atraso dos resultados da folha de pagamento de diferentes categorias de execução, o Workday calcula o limite com base no valor do resultado do pagamento atual. Exemplo: o Workday não recupera um percentual de atrasos de outros resultados da categoria de execução. Exemplo: Allison tem uma dedução atual de 100 e total de atrasos de 200. Quando você insere 50, o Workday tenta recuperar um valor em atraso igual a 50% da dedução atual (50). O Workday processa integralmente a dedução atual de 100.
Valor fixo para dedução atual	Selecione para recuperar um valor fixo especificado. Quando um trabalhador tem atrasos nos resultados da folha de pagamento de diferentes categorias de execução, o Workday só recupera o valor fixo especificado quando a dedução é incluída nos resultados da folha de pagamento atual. Exemplo: Peter tem uma dedução atual de 100 e um total de atrasos de 100. Quando o valor fixo é 25, o Workday deduz 25 do saldo em atraso, além de 100.
Nenhuma das opções anteriores	Selecione essa opção para usar uma substituição para atrasos. Quando você seleciona essa opção, a Workday recomenda que você também insira um valor no campo Limite de valor fixo (sem dedução atual) para garantir a recuperação de atrasos.
Limite de valor fixo (sem dedução atual)	Insira um valor limite fixo na recuperação de atrasos quando o Workday não puder processar a dedução por um período. Exemplo: o reitor perde a elegibilidade para cobertura médica após a alteração dos grupos de pagamentos. Como resultado, ele não recebe dedução médica no período atual. Quando o valor em atraso é 100 e o limite de valor fixo é 50, o Workday deduz 50 no período atual para cobrir os atrasos. Quando o Workday não processa a dedução na execução da folha de pagamento, ele aplica esse limite e quaisquer critérios de programação que você definir para a dedução. Exemplo: você programa a dedução para ser aplicada no primeiro período de pagamento por semana de cada mês. O Workday recupera os atrasos da dedução somente nesse período de pagamento. Para substituir a programação, defina regras de atraso personalizadas em vez de usar o limite por padrão. Por padrão, o Workday recupera atrasos no próximo período de pagamento quando os trabalhadores têm ambos: Eventos no meio do período resultando em subperíodos do tipo valor bruto para líquido. Nenhum rendimento no primeiro subperíodo. Para recuperar atrasos nos subperíodos subsequentes em que os trabalhadores têm rendimentos em vez de esperar pelo próximo período de pagamento, insira um valor fixo muito alto nesse campo. Exemplo: Jane entra em licença sem remuneração e retorna no mesmo período de pagamento. Para recuperar atrasos no subperíodo em que ela está ativa e tem rendimentos, você pode inserir 9.999 nesse campo. Exceto em cenários específicos em que você não quer recuperar atrasos, a Workday recomenda que você sempre informe um valor nesse campo. Exemplo: você não quer recuperar atrasos referentes a outra categoria de execução.

Na grade

Limite de recuperação de atrasos por padrão

, defina substituições para limites por padrão com base em um grupo de pagamentos, uma categoria de execução ou outros critérios do trabalhador.

O Workday ignora quaisquer critérios de elegibilidade e programação do trabalhador definidos para a dedução quando aplica as regras de substituição.

Exemplo: você tem uma dedução configurada para ser aplicada apenas no primeiro e no segundo períodos de pagamento de uma folha de pagamento mensal. Definir critérios na grade para recuperar atrasos de outros períodos de pagamento.

Durante o preenchimento da grade, considere:

Opção	Descrição
Ordem de avaliação	Quando você tem vários conjuntos de limites, o Workday avalia uma dedução em cada linha, começando pelo primeiro. O Workday usa os limites associados à primeira linha que retorna uma correspondência. Quando não consegue encontrar uma correspondência, o Workday aplica o limite por padrão.
Critérios de recuperação de atrasos	Especifica os critérios que os trabalhadores devem atender para estarem sujeitos aos limites de substituição, como categoria de execução ou grupo de pagamentos. Exemplo: você pode recuperar 50% em execuções regulares e 100% em execuções de bonificação.

O Workday aplica os limites de substituição aos trabalhadores que atendem aos critérios na grade. Ela aplica os limites por padrão a todos os outros trabalhadores com saldo em atraso.

Você quer evitar que o Workday recupere atrasos para colaboradores admitidos antes de 2015. Para todos os outros colaboradores, você quer definir um limite de recuperação de 100.

Na seção

Limite de recuperação de atrasos por padrão

, selecione

Valor fixo para dedução atual

e insira 100
. Em seguida, adicione uma linha com estas configurações:

Opção	Configurações
Critérios de recuperação de atrasos	Selecione Criar no campo Critérios adicionais . Defina um cálculo de comparação de valores que retorne um resultado verdadeiro para os colaboradores admitidos após 1º de janeiro de 2015.
Limite de recuperação de atrasos	Selecione Nenhuma das opções anteriores .