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Última atualização: 2025-09-19
Criar pagamentos adicionais sob demanda

Criar pagamentos adicionais sob demanda

  • Revise as considerações para a definição de pagamentos sob demanda.
  • Na tarefa
    Editar categoria de execução
     , guia
    Geral
     , defina quais trabalhadores processar para pagamentos adicionais sob demanda. Defina também quais componentes de pagamento calcular para pagamentos adicionais sob demanda na guia
    Fora do ciclo (adicional sob demanda, manual)
     .
  • Segurança: domínio
    Process: Off Cycle (On Demand)
     na área funcional Core Payroll.
Você pode emitir um ou vários pagamentos sob demanda, além dos rendimentos regulares dentro do ciclo de um trabalhador para o período. Exemplos:
  • Um trabalhador não recebe pagamento por 8 horas adicionais.
  • Um trabalhador não recebe pagamento por 8 horas adicionais em um período anterior.
  • Para a folha de pagamento do Canadá, Irlanda, Reino Unido e EUA, um trabalhador que foi transferido internacionalmente é elegível para um bônus de sua posição anterior.
Para a folha de pagamento da Austrália, Canadá, Irlanda, Reino Unido e EUA, o Workday não recupera saldos em atraso pendentes para pagamentos adicionais sob demanda.
Você pode calcular o valor bruto de um pagamento sob demanda para um trabalhador.
Você pode usar estes serviços Web para carregar entradas de folha de pagamento para pagamentos fora do ciclo:
  • Importar pagamento fora do ciclo da folha de pagamento
  • Atualizar pagamento fora do ciclo da folha de pagamento
Algumas tarefas de pagamento fora do ciclo usam recomendações de lista de opções de aprendizado de máquina para ajudar você a concluí-las com mais facilidade. Consulte Conceito: recomendações da lista de opções inteligentes para folha de pagamento.
  1. Acesse a tarefa
    Executar pagamento sob demanda para trabalhador
     .
  2. Selecione
    Criar pagamento adicional
    .
  3. (Opcional) Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Período anterior
    Processar um pagamento referente a um período anterior concluído.
    Próximo período
    Processar um pagamento para o próximo período, enquanto o período atual ainda está em andamento. Preencha primeiro os resultados atuais e anteriores do trabalhador.
    Pagamentos finais
    Somente para folha de pagamento da Austrália, Canadá, Irlanda, Reino Unido e EUA. Os pagamentos finais não se aplicam à folha de pagamento da França.
    Processar um pagamento de um emprego anterior em outro país, após um trabalhador ser transferido para um novo país. O pagamento pode ser referente ao período atual ou ao próximo. Você só pode executar pagamentos finais para um trabalhador:
    • Com uma única tarefa.
    • Cujos resultados da posição anterior estão todos concluídos.
    Certifique-se de inserir a empresa anterior como uma worktag de substituição.
    Período
    Quando você seleciona
    Período anterior
    , selecione qualquer período concluído nos 6 anos-calendário anteriores ao ano atual. O Workday determina o ano atual para os resultados
    Em andamento
     ou o próximo período a ser calculado.
    Trabalhador
    Você não pode usar a tarefa
    Executar pagamento sob demanda para trabalhador
     para adicionar um pagamento para si mesmo.
  4. Para concluir a seção
    Informações de pagamento
     , considere:
    Opção Descrição
    ID de lote
    Exibido quando você importa informações de pagamento usando o Enterprise Interface Builder (EIB).
    Você só pode vincular um novo pagamento sob demanda a uma ID de lote importada anteriormente.
    Motivo
    Para pagamentos adicionais sob demanda, o Workday calcula automaticamente os componentes de pagamento associados ao motivo fora do ciclo. Você pode associar um motivo fora do ciclo a um componente de pagamento na
    guia Fora do ciclo (adicional sob demanda, manual)
     da categoria de execução.
    Data prevista para o subperíodo
    Determina as worktags por padrão para o pagamento.
    Quando um trabalhador tem uma alteração no meio do período que causa o rateio de valor bruto para líquido, selecione uma data no subperíodo ao qual o pagamento se aplica.
    Exemplo de folha de pagamento para os EUA: em 21 de janeiro, Laura muda de local de trabalho. Seu estado de trabalho muda de Nova York para Nova Jersey, criando dois subperíodos:
    • 15 a 20 de janeiro
    • De 21 a 30 de janeiro.
    Para inserir um pagamento adicional que se aplique ao trabalho executado em Nova York, insira 20 de janeiro.
    Na folha de pagamento do Canadá, para inserir valores destinados a diferentes partes de um período de pagamento que não tem rateio de valor bruto para líquido, adicione várias linhas na grade
    Entrada
     . Exemplo: dividir os pagamentos após uma alteração na província de emprego.
    Data de pagamento
    Determina quais tabelas fiscais se aplicam.
    O Workday atualiza o acúmulo de pagamento e os resultados de saldo de pagamento no período que inclui a data de pagamento.
    Prioridade
    Determina a ordem de processamento quando você insere vários pagamentos sob demanda para o mesmo trabalhador, período e grupo de pagamentos. Insira
    1
     quando o trabalhador tem um pagamento sob demanda.
    Para ajustar a prioridade de vários pagamentos sob demanda para um trabalhador, acesse a tarefa
    Manter prioridade de pagamento fora do ciclo
     .
    Tributação complementar
    Somente para folha de pagamento dos EUA.
    É preenchido automaticamente quando você configura a categoria de execução para tributação não regular.
    Para ignorar a configuração de imposto por categoria de execução e aplicar uma alíquota suplementar ao pagamento adicional, marque a caixa de seleção. Quando você marca a caixa de seleção, o Workday usa o método de seleção separado definido em Editar declaração fiscal federal dos EUA da empresa. Para obter mais detalhes, consulte Definir impostos federais da empresa (EUA).
    Independentemente de um método de agregação ser aplicado, o pagamento pode estar sujeito a uma alíquota de imposto fixa estadual quando:
    • Você configura a categoria de execução como
      Usar alíquota fixa estadual complementar
      .
    • O pagamento regular anterior do trabalhador não tem salários regulares ou não existe nenhum pagamento regular anterior.
    Considerar valores adicionais de imposto retido na fonte
    Aplica-se à folha de pagamento apenas para o Canadá e os EUA.
    Para a folha de pagamento dos EUA, para estes estados, o Workday calcula a retenção local adicional sobre os pagamentos regulares dentro do ciclo, a menos que seja apenas pagamento complementar:
    • Indiana, para o condado de Work or Residência.
    • Michigan, para a cidade de trabalho ou residência.
    • Nova York, para a cidade comercial ou residencial.
    Para categorias de execução não regulares, o Workday não deduz valores adicionais. No entanto, você pode incluir o cálculo relacionado de componente de pagamento
    de Valor adicional
     (PCRC) em sua dedução. Exemplo: um trabalhador tem uma bonificação paga em uma categoria de execução não regular dentro do ciclo e você quer reter um valor adicional. Adicione o
    Valor adicional
     PCRC à dedução
    da retenção federal [EUA]
     .
    Devido à validação de pagamento líquido, o
    Valor adicional
     selecionado na visualização do administrador da folha de pagamento dos resultados do pagamento pode não refletir o valor total retido.
    Para pagamentos adicionais sob demanda feitos em categorias de execução regular, o Workday deduz quando você:
    • Selecione
      Considerar valores adicionais de imposto retido na fonte
      .
    • Insira a entrada para o
      Valor adicional
       PCRC.
    Para a folha de pagamento do Canadá, o Workday deduz valores adicionais de imposto retido na fonte federal ou provincial de acordo com as seleções de TD1 do trabalhador quando você seleciona
    Take Additional Tax Reholding Amounts
    .
  5. (Opcional para folha de pagamento para os EUA) Substitua a frequência a ser usada para calcular ordens de imposto e retenção quando um trabalhador tem um pagamento substancialmente maior ou menor do que o normalmente recebido em um período de pagamento.
    Exemplo: quando um trabalhador em um grupo de pagamentos semanais recebe um pagamento sob demanda que inclui duas semanas de férias não utilizadas.
    Opção Descrição
    Número
    Insira o número de períodos de pagamento ao longo dos quais difundir o pagamento quando determinar os impostos para o pagamento.
    Você não pode definir substituições de frequência fiscal para pagamentos que usam uma categoria de execução não regular ou tributação complementar dos EUA.
    Períodos de pagamento
    Exemplo: quando você insere
    Número
    :
    4
    e
    Períodos de pagamento
    :
    Semanal
    , o Workday tributa o pagamento com base em quatro períodos semanais.
    Todas as substituições de frequência fiscal se aplicam a todo o pagamento sob demanda, mesmo quando o pagamento inclui vários componentes de pagamento. Quando não há substituição de frequência fiscal disponível, o Workday usa a frequência do grupo de pagamentos.
    O Workday exibe a
    Substituição de frequência fiscal
     na seção
    Detalhes do pagamento
     do relatório
    Visualizar resultados da folha de pagamento
     .
  6. (Opcional) Selecione uma
    Forma de pagamento
     diferente das seleções de forma de pagamento comuns do trabalhador.
    Você pode usar formas de pagamento:
    • Defina para a categoria de execução do grupo de pagamentos.
    • Configure como substituições de transação na tarefa
      Manter regras de seleção de forma de pagamento
       . Observe que eles não são específicos para seus grupos de pagamentos definidos.
  7. Use worktags de substituição para gerenciar pagamentos em cenários específicos, como para pagamentos de outra empresa.
  8. (Opcional) Para incluir pagamentos retroativos disponíveis para um trabalhador, expanda a seção
    Resultados retroativos
     e selecione
    Incluir diferenças retroativas no pagamento
    . Esse campo é exibido apenas quando há diferenças retroativas disponíveis para inclusão.
  9. (Opcional) Selecione
    Carregar ou Atualizar entrada
     para substituir os valores de pagamento atuais na seção
    Entrada
     . Insira os valores para o período usando a tarefa
    Adicionar entrada de folha de pagamento por trabalhador
     . Você pode então modificar a entrada, excluí-la ou adicioná-la.
    Quando você processa a entrada da folha de pagamento em um resultado e executa cálculos de pagamento ou cálculos de pagamento retroativo, o Workday não a processa novamente para o mesmo período. A exceção é que o Workday não oferece suporte a trabalhadores com alteração de grupo de pagamentos no meio do período. O Workday pode continuar a pagar entradas únicas várias vezes para um trabalhador que tenha uma alteração de grupo de pagamentos no meio do período.
    Carregar ou atualizar entrada
     substitui os detalhes da entrada atual. Para anexar detalhes de entrada atuais com valores de cálculo, use o serviço Web
    Put Payroll Off-Cycle Payment
     .
  10. Na seção
    Entrada
     , considere:
    Opção Descrição
    Data de término
    Definido automaticamente como a
    Data-alvo do subperíodo
    . Determina quais valores usar no cálculo do componente de pagamento.
    Para ratear um componente de pagamento, altere a
    Data de término
     para direcionar a entrada para o subperíodo apropriado. Insira uma data entre a data de início do período e a
    Data-alvo do subperíodo
    .
    Exemplo: para ratear um rendimento devido a uma alteração de remuneração no meio do período, adicione uma linha de entrada para cada subperíodo e insira uma
    Data de término
     para cada linha.
    Na folha de pagamento para os EUA, para fazer um pagamento adicional por um período de trabalho da FLSA a cada duas semanas, adicione uma linha de entrada separada para cada semana. Em cada linha, insira a
    Data de término
     que corresponde à semana da FLSA.
    Para ratear o pagamento bruto para líquido do colaborador em vez de um componente de pagamento, crie um pagamento adicional separado para cada subperíodo.
    Componente de pagamento
    Selecione os componentes de pagamento a serem calculados, além daqueles que o Workday calcula automaticamente.
    Para pagamentos adicionais, o Workday calcula automaticamente os componentes de pagamento configurados no
    Fora do ciclo (Adicional sob demanda, Manual)
     de sua categoria de execução.
    O Workday também calcula automaticamente os impostos obrigatórios (empregador e colaborador) e:
    • Plano de previdência complementar para folha de pagamento da Austrália
    • Taxas de pedido de retenção para pagamentos sob demanda para a folha de pagamento do Canadá e dos EUA
    • Taxas de ordem judicial para pagamentos sob demanda da folha de pagamento do Reino Unido.
    Quando você insere um valor de imposto, o Workday substitui o valor calculado.
    Posição
    Aplica-se quando você configura seu locatário do Workday para vários cargos.
    Obrigatório para componentes de pagamento com base na posição. Selecione uma das posições que estão ativas na data-alvo do subperíodo.
    O Workday inclui a worktag de posição nas linhas de lançamento.
    Em Payroll for the US, para ajustar salários e impostos com base na posição, como OASDI, depois que um colaborador altera sua posição, certifique-se de selecionar a posição correta.
    Empresa de alocação de custos
    Use para cobrar esse item da folha de pagamento de uma empresa diferente da empresa por padrão do trabalhador. Essa coluna está disponível quando você habilita a contabilidade intercompanhias em seu locatário.
    Moeda
    Aplica-se se a moeda é diferente da moeda do grupo de pagamentos.
    Detalhes da entrada - Tipo
    O tipo de valor, como
    Valor
     ou um cálculo relacionado. Para rendimentos com cálculos relacionados, esse campo exibe todos eles, independentemente de você selecionar a
    Entrada permitida
     na grade
    Cálculos relacionados
     .
    Para impostos obrigatórios, insira apenas valores, incluindo salários sujeitos e salários tributáveis. Ao ajustar um valor de imposto, a Workday recomenda que você sempre insira um valor (mesmo que zero):
    • Para os cálculos relacionados a salários e salários tributáveis da folha de pagamento do Canadá, Reino Unido e EUA
    • Para os cálculos relacionados aos salários brutos e aos salários tributáveis da folha de pagamento da Austrália.
    Para rendimentos e deduções voluntárias da folha de pagamento da Austrália, Canadá, Irlanda, Reino Unido e EUA, selecione
    Valor
     ou qualquer cálculo relacionado a componente de pagamento configurado para permitir entrada. Exemplo: quando um componente de pagamento é definido como
    Valor = Taxa x Horas
    , você pode selecionar
    Taxa
    ,
    Horas
    e
    Valor
    .
    Exemplo de folha de pagamento para a França: para um componente de pagamento definido como
    Valor = Taxa x Horas
    , você pode selecionar
    Taxa
    ,
    Horas
    e
    Valor
    .
    Para modificar as contribuições obrigatórias para a folha de pagamento da França, a Workday recomenda que você crie o pagamento para deduções da nota para contribuições obrigatórias em vez de criar a dedução da contribuição. Quando você ajusta o valor dos cálculos relacionados ao componente de pagamento para uma dedução da nota, os tetos e os salários brutos são consistentes nos cálculos de contribuição relacionados.
    Para modificar as contribuições obrigatórias PRSI para a folha de pagamento da Irlanda, selecione
    Valor
     e
    Semanas seguras da IRL
    .
    Para um rendimento bruto da folha de pagamento do Canadá, França, Irlanda, Reino Unido e EUA, selecione
    Valor líquido (para cálculo do valor bruto)
     para entrada.
    Para evitar resultados inesperados na declaração de impostos na folha de pagamento dos EUA, não insira um valor para
    Salários brutos
     quando a data de pagamento for anterior a 01/01/2013.
    Detalhes da entrada - Valor
    O valor do componente de pagamento e, se aplicável, os valores dos cálculos relacionados que o compõem.
O Workday calcula um pagamento adicional para o trabalhador. Quando a entrada de pagamento é adicionada a um pagamento adicional sob demanda, o Workday o considera uma entrada de substituição e ignora a elegibilidade do trabalhador no componente de pagamento.
Conclua qualquer folha de pagamento adicional sob demanda antes de concluir a folha de pagamento dentro do ciclo para o mesmo período.