Conceito: retroativo e em atraso

Helen recebe um pagamento base para o período atual de 120. Seu pagamento não é suficiente para cobrir uma dedução de prioridade mais baixa, então parte dele fica em atraso:

	Valor atual	Valor aplicado	Valor em atraso
Pagamento base	120
Dedução médica	- 100	- 100
Dedução odontológica	- 24	- 20	- 4

Após a conclusão do período de pagamento, você aumenta o pagamento base de Helen retroativamente para 150. A dedução médica aumenta para 110 e a dedução odontológica aumenta para 25. Quando você executa o evento retroativo, o Workday calcula estas diferenças:

	Valor atual	Valor aplicado	Valor em atraso	Diferença retroativa
Pagamento base	150			150 - 120 = 30
Dedução médica	- 110	- 100		110 - 100 = - 10
Dedução odontológica	- 25	- 20	- 4	25 - 20 - 4 = - 1

John está em uma programação de pagamento a cada duas semanas. Em 1º de agosto, ele tem um evento de qualificação e quer recusar a cobertura médica, mas notifica você somente em 17 de agosto. John também estará em licença não remunerada de 16 a 31 de agosto. Em 17 de agosto, você insere uma alteração de benefícios retroativos e executa o pagamento retroativo e a folha de pagamento. John não tem nenhum pagamento regular para cobrir suas deduções no período de pagamento atual. O Workday recupera as deduções do valor retroativo reembolsado e coloca a dedução restante em atraso:

	1º de agosto a 15 de agosto	16 de agosto - 31 de agosto
Pagamento base	200	Zero
Dedução médica	- 30	30 (reembolso retroativo)
Dedução odontológica	- 20	- 20
Dedução de benefícios do transporte diário	- 15	- 15
Pagamento restante	200 - 30 - 20 - 15 = 135	30 - 20 - 15 = - 5

Quando você faz uma alteração retroativa em uma dedução com atraso que resulta em uma diferença retroativa negativa, o Workday recupera essas deduções antes de recuperar outras deduções com atraso.

Bob está em uma programação de pagamento mensal. Em janeiro, sua dedução médica de 100 entra em atraso. Você coloca Bob retroativamente em licença a partir de 16 de janeiro. Quando você executa pagamentos retroativos em fevereiro, o Workday calcula uma diferença retroativa de -50. Bob retorna da licença em 1º de fevereiro. Quando você executa a folha de pagamento dentro do ciclo de fevereiro, o Workday tenta recuperar primeiro os atrasos da dedução médica, pois ela tem uma diferença retroativa negativa. O Workday então tenta recuperar outras deduções com saldos em atraso.

A dedução médica de 150 da Barb fica em atraso por 2 períodos. Em seguida, eles solicitam o cancelamento retroativo da cobertura médica devido a um evento de qualificação. Quando você executa o pagamento retroativo, o Workday calcula uma diferença retroativa de -300. O pagamento base de Barb para o período atual é 50, e ela tem uma dedução odontológica de 100. O pagamento líquido mínimo é zero. Quando você executa a folha de pagamento dentro do ciclo, o Workday primeiro resolve as deduções do período atual e, em seguida, tenta recuperar as deduções com diferenças retroativas negativas antes de recuperar outras deduções com saldos em atraso.

	Cálculo de pagamento retroativo	Cálculo de pagamento dentro do ciclo	Valor disponível para deduções/recuperação	Observações
Diferença retroativa de plano de saúde	-300	-300
Pagamento base		50	50 - (-300) = 350	O Workday adiciona uma diferença retroativa negativa ao pagamento líquido.
Dedução odontológica		100	350 - 100 = 250	O Workday usa primeiro a dedução odontológica.
Saldo de despesas médicas em atraso	300	300 - 250 = 50	250 - 250 = zero	O Workday recupera o saldo de atrasos parciais.
Pagamento líquido		Zero	Zero

Para identificar trabalhadores com diferenças retroativas negativas, você pode executar o

Relatório de processamento de cálculo retroativo

e seus sub-relatórios

Relatório de resultados retroativos

e

Relatório de resultados da folha de pagamento

.