Considerações para a definição: categorias de execução de folha de pagamento
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso das categorias de execução. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos posteriores e interações entre produtos.
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Para obter todos os detalhes de configuração, consulte as instruções da tarefa.
O que são
As categorias de execução definem quais trabalhadores e componentes de pagamento devem ser processados na folha de pagamento e nos cálculos retroativos da folha de pagamento.
Quando você cria um grupo de pagamentos, indica quais categorias de execução e programações de períodos estão disponíveis para cálculos da folha de pagamento. Para cada grupo de pagamentos, você define uma categoria de execução para folha de pagamento regular, mas pode definir categorias de execução adicionais para folha de pagamento não regular. Exemplo: configure categorias de execução separadas para cálculos de folha de pagamento normal e de bonificação.
Benefícios para a empresa
As categorias de execução fornecem controle sobre quem e o que pagar em um cálculo de folha de pagamento, enquanto economiza o tempo e o esforço de inserir manualmente o que pagar a cada trabalhador. Eles são um componente principal para o processamento da folha de pagamento. Você deve criar pelo menos uma categoria de execução para processar a folha de pagamento no Workday.
Você também pode usar categorias de execução para gerenciar o desempenho de cálculos de folha de pagamento não regulares. Exemplo: para bonificações que afetam apenas um subconjunto de colaboradores, crie uma categoria de execução separada para processar apenas os trabalhadores afetados.
Casos de uso
Use categorias de execução para indicar quais tipos de trabalhador devem ser processados na folha de pagamento. Exemplos:
- Trabalhadores ativos com entradas de folha de pagamento.
- Trabalhadores desligados com diferenças ou eventos retroativos
Inclua vários tipos de trabalhadores na mesma categoria de execução e, em seguida, defina o que pagar a cada tipo de trabalhador.
Exemplos:
- Folha de pagamento regular para trabalhadores ativos, desligados ou em licença.
- Pagamento de verbas rescisórias ou de férias para trabalhadores desligados elegíveis (CAN, FRA, IRL, Reino Unido, EUA)
- deficiência de curto prazo para trabalhadores elegíveis em licença (CAN, FRA, IRL, Reino Unido, EUA)
- Deduções de benefícios e aposentadoria para trabalhadores em licença (CAN, FRA, IRL, Reino Unido, EUA)
- Deduções de aposentadoria para pagamentos de bonificação (CAN, FRA, IRL, Reino Unido, EUA)
- Pagamentos para fins de desligamento, incluindo licença não utilizada para trabalhadores desligados elegíveis (AUS)
- Pagamentos de indenização trabalhista para trabalhadores elegíveis em licença (AUS)
- Plano de previdência complementar ou outros pagamentos para trabalhadores em licença (AUS)
- Deduções de sacrifício salarial de plano de previdência complementar para pagamentos de bonificação (AUS).
Perguntas a serem consideradas
Pergunta | Considerações |
|---|---|
Quem você quer processar? | Para folha de pagamento não regular, você pode maximizar os cálculos de folha de pagamento processando somente os grupos de colaborador(es) afetados. |
Você precisa calcular automaticamente algum componente de pagamento adicional com bonificações ou pagamentos intermitentes? | Em caso afirmativo, configure a guia Fora do ciclo (sob demanda adicional, manual) para oferecer suporte ao pagamento adicional sob demanda.
Para Folha de pagamento para os EUA, se você regularmente tem um grande número de bonificações para processar com alíquotas complementares, considere criar uma categoria de execução não regular separada e selecionar a opção Tributação não regular . Você pode então processar as bonificações como folha de pagamento dentro do ciclo. |
Quais componentes de pagamento você precisa processar para trabalhadores desligados ou em licença? | Inclua quaisquer componentes de pagamento para trabalhadores desligados ou em licença na guia Inativo (em ciclo, sob demanda) .
O Workday processa automaticamente vários componentes de pagamento de trabalhadores inativos. Exemplos: diferenças retroativas, entrada de folha de pagamento única. |
Como você quer lidar com pagamentos recorrentes em uma programação diferente da sua folha de pagamento normal? Exemplo: bonificações trimestrais. | Você pode criar uma categoria de execução separada para usar com outra programação de períodos. |
Como você quer lidar com pagamentos recorrentes que exigem cheques ou depósitos separados, sem processá-los como pagamentos adicionais sob demanda? | Definir uma categoria de execução separada para cada pagamento recorrente separado. |
Que tipos de seleção de forma de pagamento você deseja oferecer aos colaboradores? | Defina seleções de forma de pagamento diferentes para cada categoria de execução à qual o trabalhador está associado. |
Recomendações
Use o status de processamento da folha de pagamento mais específico que se aplica ao identificar trabalhadores a serem processados para produzir um desempenho melhor do que um status genérico com critérios de seleção. Exemplo: em licença com entrada de folha de pagamento única.
Requisitos
Entenda como o Workday aplica os status de processamento aos trabalhadores. Exemplo: quando um trabalhador está ativo na data de início do período, mas foi desligado no meio do período, o Workday o processa como um trabalhador ativo. ConsulteReferência: status de processamento da folha de pagamento para categorias de execução .
Limitações
- O Payroll for the UK oferece suporte a uma abordagem de categoria de execução única. Isso é feito para garantir que o PAYE e o seguro nacional sejam calculados corretamente, usando totais de saldo de resultados de pagamento concluídos. O uso de várias categorias de execução pode causar resultados inesperados.
- Para Folha de pagamento para a Irlanda, a Workday recomenda uma abordagem de categoria de execução única para garantir que os impostos sejam calculados corretamente, usando totais do saldo dos resultados de pagamento concluídos. O uso de várias categorias de execução pode causar resultados inesperados.
- Você só pode ter uma categoria de execução regular para cada grupo de pagamentos, mas vários grupos de pagamentos podem compartilhar a mesma categoria de execução.
- Alterar uma configuração de categoria de execução não aciona recálculos de folha de pagamento quando você usa a opçãoCálculo inteligenteem uma execução da folha de pagamento.
- Você não pode definir datas de vigência para configurações de categoria de execução. Ao processar eventos retroativos, o Workday recalcula todos os componentes de pagamento configurados para a categoria de execução no momento do processo. Isso inclui todos os componentes de pagamento que você adicionou ou removeu desde o cálculo original.
- Independentemente da configuração da categoria de execução, o Workday só define componentes de pagamento para trabalhadores que atendem à elegibilidade definida para esses componentes.
- Em alguns casos, como no processamento de diferenças retroativas ou entradas de folha de pagamento, o Workday substitui as configurações da categoria de execução.
Definição de locatário
Sem impacto.
Segurança
Usuários com segurança definida para o domínio
Set Up: Payroll - Pay Group Specific
na área funcional Core Payroll podem definir categorias de execução.Processos de negócios
Sem impacto.
Subordinação
Você pode executar o relatório
Tenant Analyzer
para verificar sua definição de categoria de execução em relação às recomendações da Workday.Você pode usar a fonte de dados de relatório
All Run Categories
quando criar relatórios personalizados para gerar relatórios sobre as categorias de execução.Integrações
Sem impacto.
Relações e interações
Funcionalidade | Considerações |
|---|---|
Processamento de atrasos | As validações de pagamento líquido e o processamento de atrasos são iniciados quando um resultado atinge o pagamento líquido mínimo definido na categoria de execução. |
Pagamentos fora do ciclo | A categoria de execução determina quais componentes de pagamento devem ser processados como parte dos pagamentos fora do ciclo. |
Componentes de pagamento | Você pode restringir um componente de pagamento para que ele seja resolvido apenas em determinadas categorias de execução. |
Grupos de pagamentos
Programações de períodos | Quando você configura um grupo de pagamentos, define quais categorias de execução e programações de períodos processar. |
Tributação complementar (Canadá, França, Reino Unido, EUA) | A categoria de execução determina se a tributação complementar deve ser aplicada. Aplicável apenas em categorias de execução não regular. |
Outros impactos
Você só pode executar um cálculo de pagamento para uma categoria de execução por vez. Como resultado, os trabalhadores têm resultados de folha de pagamento separados para cada categoria de execução na qual são processados. Quando você cria uma categoria de execução separada para uma bonificação, os trabalhadores recebem:
- Um cheque separado ou depósito direto para a bonificação.
- Um recibo de pagamento separado para a bonificação.
Para reduzir o número de pagamentos ou recibos de pagamento separados que um trabalhador recebe, considere agrupar os trabalhadores no menor número possível de categorias de execução.