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Última atualização: 2025-09-19
Etapas: processar folha de pagamento

Etapas: processar folha de pagamento

Você pode processar a folha de pagamento dentro do ciclo para:
  • Calculam e preenchem a folha de pagamento.
  • Gerar lançamentos contábeis da folha de pagamento.
Você pode executar e concluir cálculos de pagamento para grupos de pagamentos com trabalhadores no Canadá e nos EUA, desde que todos os trabalhadores tenham a mesma programação de períodos. Executar o processo de liquidação separadamente para cada país.
Mesmo que o grupo de pagamentos entre em vigor no fim do período, os cálculos de pagamento ainda incluem:
  • Trabalhadores desligados no meio do período de pagamento
  • Trabalhadores que estão em licença no meio do período de pagamento.
O Workday gera automaticamente lançamentos contábeis quando você calcula os resultados da folha de pagamento dentro e fora do ciclo. Ele gera entradas para acúmulos e estornos de acúmulos como parte das execuções normais dentro do ciclo, com base nas datas de acúmulo especificadas na programação de períodos. Consulte Considerações para a definição: processamento da folha de pagamento dentro do ciclo.
O Payroll for France não oferece suporte a pagamentos manuais ou estornos.
Não há suporte para estornos no Payroll for Ireland.
  1. Verifique os dados de entrada para o cálculo da folha de pagamento. Exemplos: dados do trabalhador, entrada de folha de pagamento, dados de ausências e remuneração.
  2. (Opcional para Folha de pagamento para o Reino Unido) Processar notificações HMRC (Reino Unido).
    Se você tiver uma integração com o HMRC, processe as notificações do HMRC para receber quaisquer atualizações nos detalhes fiscais do trabalhador.
  3. Processar notificações recebidas para receber quaisquer atualizações nos detalhes fiscais do trabalhador.
  4. Processe a folha de pagamento retroativa. A Workday recomenda que você execute o cálculo de pagamento retroativo pelo menos uma vez antes de executar cada pagamento dentro do ciclo, incluindo a execução da folha de pagamento inicial. Isso permite maximizar o número de eventos retroativos permitidos que o Workday pode processar e encaminhar para os resultados de pagamento regulares dos trabalhadores.
  5. Acesse o
    Relatório de processamento de cálculo retroativo
     para verificar os resultados de pagamento retroativo.
    Você pode usar o relatório para executar ações com base nos resultados. Exemplos: você pode suspender os resultados para excluí-los do processamento posterior ou cancelá-los para ajustar as entradas retroativas.
  6. Iniciar manual ou automaticamente os cálculos da folha de pagamento dentro do ciclo. Se você quer que os resultados da folha de pagamento sejam atualizados continuamente ao longo do período de pagamento, considere habilitar a funcionalidade de cálculo contínuo da folha de pagamento:
  8. A Workday recomenda que você verifique e corrija as exceções de auditoria. Consulte Referência: relatórios de auditoria de folha de pagamento.
  9. Revise e corrija os resultados da folha de pagamento.
  10. Revisar e corrigir resultados contábeis.
    Para evitar a conclusão de cálculos de pagamento com erros de lançamento, a Workday recomenda que você dê atenção a todos os erros quando revisar os resultados.
    Para Payroll for Ireland, calcule a folha de pagamento e acesse a tarefa
    Run IRL Payroll Submission
     para verificar se há erros de validação. Se você não fizer isso e o envio da folha de pagamento concluído contiver erros, a Receita não aceitará o envio.
  12. (Opcional) Recalcule os resultados de pagamento.
  14. Verificar resultados de DSN (FRA).
    Acesse o relatório
    Status de DSN para grupo de trabalhadores
     e corrija os erros de DSN antes de concluir a folha de pagamento.
  15. Para pagamentos fora do ciclo, consulte o relatório
    Pay Calculation Results for Worker
     ou
    Pay Calculation Results for Group of Workers
     . Selecione
    Cálculo de pagamento
    concluído
     no menu de ações relacionadas do resultado da folha de pagamento.
  16. Para Payroll for Ireland, envie as informações de folha de pagamento para a Receita.
  17. Concilie resultados da folha de pagamento e prepare pagamentos externos e declaração usando o relatório
    Conciliação de folha de pagamento (resultados/pagamentos)
     .
Você pode visualizar:
  • Resultados da folha de pagamento dos trabalhadores.
  • Lançamentos contábeis contabilizados
Para folha de pagamento da Austrália, Canadá, Irlanda, Reino Unido e EUA:
  • Execute o processo de liquidação para criar lançamentos de liquidação.
  • Execute o processo de impressão de cheques e avisos.
Para folha de pagamento da França:
  • Execute o processo de liquidação para criar lançamentos de liquidação.
  • Execute o processo de impressão de cheques e avisos para imprimir recibos de pagamento.