Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Administrator Guide
Última atualização: 2024-12-13
Imprimir cheques e avisos

Imprimir cheques e avisos

  • Aprove e conclua a execução de liquidação que contém os pagamentos.
  • Defina cheques e avisos para impressão.
Você pode:
  • Imprima manualmente uma sequência de cheques ou avisos para pagamentos da folha de pagamento e reembolsos de contas de despesas que você liquidou.
  • Gerar avisos de folha de pagamento (recibos de pagamento) para os colaboradores que desejam um registro em papel dos fundos depositados em suas contas bancárias.
O Workday gera avisos para pagamentos de contas de despesas feitos por métodos de pagamento eletrônico quando:
  • O favorecido está configurado para receber cópias em papel.
  • A conta bancária é para uma pessoa.
  1. Acesse o relatório
    Print Checks Work Area
     .
  2. Para imprimir cheques ou avisos para um grupo de pagamentos , clique em:
    • Imprimir cheques
       na guia
      Cheques
       .
    • Imprimir avisos
       na guia
      Avisos
       .
  3. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Próximo número de cheque na impressora
    Você pode alterar o número inicial do cheque para corresponder ao primeiro cheque em seu bloco de cheques pré-impressos.
    Incluir cheques de pagamento líquido de 0,00
    Inclui pagamentos com um valor de pagamento líquido igual a zero, como penhoras, na tarefa de impressão. Exibido somente quando aplicável.
    Imprimir cheques
    Imprimir avisos
    Imprime todos os cheques ou avisos no grupo de pagamentos.
    Selecionar cheques a serem impressos
    Selecionar avisos a serem impressos
    Imprime um subconjunto de cheques ou avisos do grupo de pagamentos.
    O Workday:
    • Imprime em PDF no idioma preferencial da sua conta de usuário.
    • Divide a tarefa de impressão em PDFs separados com base em sua configuração na tarefa
      Editar definição de classificação de cheques
       .
  4. Quando a tarefa de impressão for concluída, revise a saída no campo
    Arquivo PDF
     .
  5. Imprima os PDFs.
    Certifique-se de que a escala de página não esteja ativa, pois causa problemas com blocos de cheques em branco. Os scanners de cheques não podem ler números de reconhecimento de caracteres de tinta magnética (MICR) redimensionados.
Você pode:
  • Recuperar os PDFs gerados em
    Meus relatórios
     para revisar os cheques ou avisos. Quando você exclui um PDF de
    Meus relatórios
    , o Workday remove o PDF da tarefa de impressão do pagamento.
  • Crie um arquivo de pagamento positivo para verificação de sua instituição financeira que inclua informações sobre os cheques na tarefa de impressão.