Calcular folha de pagamento retroativa
- Defina o processamento retroativo.
- Inserir um evento para um período concluído, como uma entrada de folha de pagamento.
- Certifique-se de que não há processos de folha de pagamento dentro do ciclo em execução para nenhum grupo de pagamentos.
- Segurança:domínio Process: Run Batch Calculations (Retro Calculation)na área funcional Core Payroll.
Quando os trabalhadores têm suporte para eventos retroativos, você pode calcular as diferenças em rendimentos e deduções executando o cálculo de pagamento retroativo. O Workday então encaminha as diferenças retroativas para o próximo período de pagamento normal em aberto.
A Workday recomenda que você calcule a folha de pagamento retroativo antes de cada cálculo de folha de pagamento normal, incluindo a execução da folha de pagamento inicial (manual ou programada). Essa prática maximiza o número de eventos que o Workday processa nos resultados regulares da folha de pagamento de um trabalhador. Para obter melhor desempenho:
- Considere a frequência de execução retroativa quando você habilitar cálculos contínuos, dependendo do número de eventos retroativos a serem processados.
- Você pode limitar a execução retroativa a trabalhadores específicos usando o campoColaboradores a calcular.
- Execute o status de cálculo retroativo inteligente ou retroativo inteligente uma vez por período.
Para folha de pagamento do Canadá, da França e dos EUA, o pagamento retroativo não recalcula os impostos no período anterior e aplica a alíquota:
- Em vigor para o período-alvo em que você processa as diferenças.
- Da execução regular, inclusive para rendimentos de bonificação que os cálculos de pagamento dentro do ciclo tributam com uma taxa complementar.
- Acesse a tarefaRun Retro Pay Calculation.
- Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Smart retroativoPara processar trabalhadores com eventos retroativos com ou sem suporte desde a última execução retroativa e trabalhadores que tenham resultados com o statusNovo cálculo obrigatório. O statusRequer recálculopode ser devido a outros resultados de pagamento e não apenas a eventos com ou sem suporte.Pagamento retroativo inteligente por eventosPara processar trabalhadores com um ou mais tipos específicos de evento retroativo com ou sem suporte.Status do cálculoPara processar trabalhadores com status específicos ou trabalhadores sem novos eventos desde a última execução retroativa. Exemplo: selecione essa opção para processar alterações de configuração.Ainda não iniciadoé o único status disponível na primeira vez que você processa um grupo de pagamentos.TrabalhadoresPara selecionar trabalhadores específicos por nome ou ID, incluindo trabalhadores sem novos eventos desde a última execução retroativa. Exemplo: selecione essa opção para processar alterações de configuração.IDs de colaborador separadas por vírgulasPara processar vários trabalhadores por suas IDs de colaborador. Essa opção é executada apenas com IDs válidas inseridas por você no grupo de pagamentos que correspondem a trabalhadores que têm suporte para eventos retroativos.Os cálculos retroativos inteligentes consideram os eventos listados na guiaCategorias de evento retroativo de folha de pagamentodo relatórioVisualizar categorias de evento de folha de pagamento.
O cálculo de pagamento retroativo cria resultados retroativos para todos os trabalhadores com eventos com ou sem suporte. No entanto, o Workday só gera diferenças para trabalhadores com eventos retroativos permitidos cuja data de vigência é igual ou posterior à data Sem processamento retroativo antes de (NRPPT) dos trabalhadores. O pagamento retroativo também define o status dos resultados da folha de pagamento aberta dos trabalhadores como
Aguardando a retirada da diferença retroativa
e atribui a data limite para processamento retroativo para:
- Trabalhadores com eventos sem suporte até um dia após o último período com resultados dentro ou fora do ciclo concluídos.
- Novas admissões até o último dos:
- A data de início do primeiro período de processamento do grupo de pagamentos correspondente e
- A data determinada pelo campoMáximo de meses permitido para processamento retroativona tarefaEditar definição de locatário - Folha de pagamento.
- Todos os outros trabalhadores até o último do primeiro período de pagamento com resultados concluídos e 24 meses antes de você executar o pagamento retroativo.
Ao encaminhar as diferenças retroativas para os resultados da folha de pagamento com rateio do valor bruto para o líquido, o Workday encaminha as diferenças para o primeiro subperíodo.
Em janeiro, você marca a caixa de seleção
Recalcular durante processamento de pagamento retroativo
para a dedução da United Way que ela tem. Você também adiciona uma substituição de entrada de pagamento contínuo de 100. Em março, você aumenta a dedução adicionando um ajuste de entrada de pagamento de 30º, com vigência a partir de 1º de janeiro. Você processa o evento retroativo para o período-alvo de março e executa a folha de pagamento. Processo retroativo uma diferença de 30 para janeiro e fevereiro e 30 para a dedução maior.
Janeiro | Fevereiro | Março | YTD | |
|---|---|---|---|---|
Dedução original da United Way | 100 | 100 | 100 | 300 |
Retroativo para janeiro | 30 | 30 | ||
Retroativo para fevereiro | 30 | 30 | ||
Dedução maior | 30 | 30 | ||
Total | 100 | 100 | 190 | 390 |
- Revisar resultados retroativos.
- Execute o cálculo de pagamento retroativo para um ou mais trabalhadores sempre que houver mais alterações de período anterior. Você pode executar uma execução retroativa para trabalhadores individuais no menu de ações relacionadas do trabalhador ou do resultado.