Considerações para a definição: processamento da folha de pagamento dentro do ciclo
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso do processamento de folha de pagamento dentro do ciclo. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
O processamento da folha de pagamento dentro do ciclo permite que você calcule a folha de pagamento para seus trabalhadores em um ciclo regular e recorrente.
Vantagens para a empresa
- Calcule a folha de pagamento quando for conveniente para você. Você pode processar a folha de pagamento:
- Manualmente
- Em horários programados
- Continuamente em segundo plano
- Recalcule a folha de pagamento com a frequência necessária para atualizar os resultados da folha de pagamento.
- Cancelar ou estornar resultados de pagamento.O Payroll for Ireland não oferece suporte a estornos de pagamento.
- Faça correções sem precisar cancelar o cálculo.
- Calcular a folha de pagamento de todos os trabalhadores, um subconjunto de trabalhadores ou um único trabalhador e colocar o pagamento de um trabalhador em suspenso.
- Aumente a eficiência e o desempenho com a opção de cálculo inteligente, que inclui apenas trabalhadores com um evento de impacto no pagamento desde o último cálculo.
- Aumente a precisão usando a funcionalidade de cálculo contínuo, que calcula a folha de pagamento à medida que os eventos de impacto no pagamento ocorrem.
Casos de uso
- Abrir manual ou automaticamente um novo período de pagamento para um grupo de pagamentos executando um cálculo completo.
- Recalcular a folha de pagamento de um trabalhador após adicionar entrada de pagamento ou fazer outras alterações que afetem o pagamento.
- Cancele os resultados de pagamento de todos os trabalhadores quando precisar fazer uma alteração de configuração. Exemplo: corrija a data de pagamento.
- Coloque o resultado do pagamento de um trabalhador em suspenso para impedir o pagamento temporariamente enquanto você soluciona os problemas.
Perguntas a considerar
Pergunta | Considerações |
|---|---|
Você quer resultados da folha de pagamento atualizados continuamente durante todo o período de pagamento? | Em caso afirmativo, considere habilitar a funcionalidade de cálculo contínuo da folha de pagamento. Esta funcionalidade automatiza os cálculos da folha de pagamento, atualizando continuamente os resultados de pagamento à medida que os eventos ocorrem. Você pode pausar o cálculo contínuo quando quiser executar auditorias de fim de período. |
Quando você quer processar a folha de pagamento? | O processamento da folha de pagamento é um processo intensivo de cálculos que pode afetar o desempenho de outros cargos. Se você inicia os cálculos da folha de pagamento manualmente, pode programar a execução da tarefa para após o expediente, uma vez ou de forma recorrente. |
Quais pagamentos, além do salário, você precisa fazer em uma programação definida? | Quando você tem pagamentos que estão fora da programação normal da folha de pagamento, é possível criar pagamentos fora do ciclo. Quando os pagamentos ocorrem de forma recorrente, você pode definir categorias de execução não regulares separadas para pagamentos recorrentes (exemplo: bonificações). |
Recomendações
Certifique-se de definir as programações de períodos corretamente antes de executar sua primeira folha de pagamento. Depois de iniciar o processamento da folha de pagamento em tempo real, as alterações são mais difíceis.
Não execute mais de uma tarefa de processamento para um grupo de pagamentos ao mesmo tempo. A execução de tarefas simultâneas em várias guias do navegador aumenta o risco de corrupção de dados. Exemplo: não cancele o resultado da folha de pagamento de um trabalhador individual enquanto um cálculo da folha de pagamento estiver em execução.
Quando você calcula a folha de pagamento, pode reduzir o tempo de processamento atualizando apenas a contabilidade para os trabalhadores processados. Quando estiver pronto para concluir a folha de pagamento, a Workday recomenda que você atualize a contabilidade de todos os trabalhadores.
Para ajudar a garantir a precisão dos dados, não interrompa as tarefas de processamento da folha de pagamento. Se você iniciar uma tarefa por engano/erro, deixe-a terminar. Então:
- Para resultados calculados, use a tarefaExecutar cancelamento de pagamentopara cancelar os resultados de pagamento e redefinir o status dos trabalhadores comoAinda não iniciado.
- Para resultados concluídos, use a tarefaCancelar conclusão de pagamentopara definir todos os resultados de pagamento novamente para o statusEm andamento.
Antes de concluir a folha de pagamento regular para o período:
- Revise e verifique todos os dados gerados pelo cálculo da folha de pagamento (exemplos: lançamentos contábeis da folha de pagamento, dados de relatórios regulamentares). Corrija os dados conforme necessário e execute o cálculo novamente.
- Calcule e preencha todas as diferenças de pagamento retroativos para o grupo de pagamentos. Essa ação incorpora as diferenças retroativas ao período atual e as inclui no resultado do pagamento atual.
Para executar o cálculo inteligente com eficiência:
- Executar um cálculo completo no início do período de processamento.
- Executar um cálculo completo no final do período de processamento, antes deExecutar conclusão de pagamento. Um cálculo completo captura todas as alterações de configuração que têm uma data de vigência dentro do período que está sendo processado.
- Programe uma execução de cálculo inteligente todas as horas da noite para processar quaisquer resultados de pagamento que tenham um evento de impacto no pagamento.
- Aguarde o término de uma integração para executar o cálculo inteligente.
Requisitos
Antes de concluir a folha de pagamento de um período de pagamento, você deve concluir todos os pagamentos adicionais e de substituição sob demanda.
Antes de abrir um novo período de pagamento:
- Concluir todos os resultados de pagamento de um grupo de pagamentos.
- Resolva todos os resultados de pagamento que estejam com statusde Erro.
- Cancele ou conclua todos os resultados de pagamento que estãoEm suspenso.
Limitações
As funcionalidades de cálculo inteligente e de cálculo contínuo de folha de pagamento detectam eventos no nível do colaborador, como aumento salarial ou alteração de seleção de benefícios. Eles não detectam alterações de configuração, como alterações em um rendimento que se aplica a todos os trabalhadores ou alterações em alíquotas estaduais.
Definição do locatário
Para habilitar o cálculo contínuo da folha de pagamento para todas as categorias de execução regular, use a tarefa
Editar definição de locatário - Folha de pagamento
. Security
Configure estes domínios na área funcional Core Payroll:
Domínios | Considerações |
|---|---|
Processo: executar cálculos em lote (cálculo de pagamento)
| Os usuários protegidos nesse domínio podem executar e programar cálculos de folha de pagamento. |
Processo: executar cancelamento de lote (cancelar pagamento)
| Os usuários protegidos neste domínio podem cancelar um cálculo de folha de pagamento para um grupo de pagamentos ou um grupo de execuções de pagamentos. |
Processo: execução por lote (pagamento concluído)
| Os usuários com segurança definida para este domínio podem concluir a folha de pagamento de um período. |
Processo: fora do ciclo (estorno)
| Os usuários protegidos nesse domínio podem estornar um pagamento para um trabalhador.
O Payroll for Ireland não oferece suporte a estornos de pagamento. |
Process: Run Batch Cancel Concluído
| Os usuários com segurança definida para este domínio podem cancelar uma folha de pagamento dentro do ciclo concluída. |
| Os usuários com segurança definida para esses domínios podem concluir a ação associada do menu Ações relacionadas no resultado de pagamento do trabalhador. |
Você pode definir uma função sem restrição para permitir que um administrador de folha de pagamento visualize e modifique os dados de todos os grupos de pagamentos em todos os países da folha de pagamento. Você pode definir uma função com restrição que permite que os parceiros da folha de pagamento visualizem e modifiquem os dados apenas para grupos de pagamentos especificados.
Processos de negócios
Você pode configurar o processo de negócios
Evento de ciclo de pagamento
como uma lista de tarefas a fazer das etapas obrigatórias no processamento da folha de pagamento. O uso desse processo de negócios também pode ajudar a delegar tarefas e garantir a responsabilidade quando vários usuários executam diferentes etapas no processo. Geração de relatórios
Relatórios ou painéis | Considerações |
|---|---|
Auditoria - Resultados do cálculo de pagamento para um período
| Ajuda a identificar resultados de pagamento incomuns para verificar possíveis erros. |
Resultados do cálculo de pagamento para grupo de trabalhadores
| Encontre resultados da folha de pagamento de trabalhadores em um grupo de pagamentos ou um grupo de execuções de pagamentos. |
Centro de comando de ciclo de pagamento
| Acesse tarefas comuns usadas para processar a folha de pagamento. |
Entrada de pagamento não processada
| Encontrar entradas de pagamento para um período que o cálculo da folha de pagamento não processou. |
Relatório de processamento de cálculo da folha de pagamento
| Visualize e execute estas ações nos resultados da folha de pagamento dentro do ciclo:
Exemplo: um trabalhador está em licença e retorna no meio do período de pagamento, resultando em vários resultados de pagamento dentro do ciclo. Se você clicar em Suspenso para o trabalhador que tem vários resultados de pagamento dentro do ciclo, todos os resultados terão um status Suspenso . |
Relatório de processamento de linhas de cálculo da folha de pagamento
| Visualize os detalhes das linhas de resultado da folha de pagamento individuais e seus cálculos relacionados. Você também pode visualizar, analisar e criar um relatório detalhado sobre as linhas de resultado da folha de pagamento selecionadas. |
Resumo do grupo de pagamentos da folha de pagamento
| Use esse relatório para visualizar um resumo de alto nível de trabalhadores, resultados, pagamento bruto e pagamento líquido com base nos detalhes do grupo de pagamentos e nos períodos selecionados. Você pode então usar os Links do relatório de destino dos resultados para acessar o relatório Processamento de cálculo da folha de pagamento . |
Resumo do componente de pagamento de folha de pagamento
| Use esse relatório para visualizar um resumo de alto nível de trabalhadores, resultados, linhas de resultado e valor da linha de resultado para os componentes de pagamento com base nos detalhes do grupo de pagamentos e nos períodos selecionados. Você pode então usar os links do relatório de destino das linhas de resultado para acessar o relatório Processamento de linhas de cálculo da folha de pagamento . |
Quando você criar relatórios personalizados, use fontes de dados de relatório em um destes objetos de negócios:
- Resultados da folha de pagamentopara totais bruto e líquido.
- Linhas de resultado da folha de pagamentopara detalhes no nível do componente de pagamento.
Para obter melhor desempenho, a Workday recomenda:
- Usar fontes de dados de relatório indexadas quando possível.
- Evite fontes de dados de relatório no objeto de negóciosTrabalhadorpara relatórios de folha de pagamento.
Integrações
Você pode usar:
- O serviço WebPut Run Pay Calculationpara iniciar um cálculo de pagamento.
- O serviço WebGet Run Pay Calculationpara recuperar o status de um cálculo.
Relações e interações
Recursos | Considerações |
|---|---|
Saldos de ausências | O Workday frequentemente usa saldos de ausência da Gestão de ausências como parte dos cálculos da folha de pagamento. Para obter o desempenho máximo ao calcular a folha de pagamento dentro do ciclo, a Workday recomenda programar manualmente o armazenamento de saldos de ausências com base em suas necessidades de negócios. |
Contabilização da folha de pagamento | O Workday gera automaticamente lançamentos contábeis da folha de pagamento no livro-razão como parte do processo de cálculo. |