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Última atualização: 2023-06-23
Processar notificações HMRC (Reino Unido)

Processar notificações HMRC (Reino Unido)

  • Implemente e execute a integração
    HMRC Incoming Notifications
     .
  • Acesse a tarefa
    Match HMRC Notifications
     para baixar as notificações de código fiscal do HMRC.
  • Segurança:
    domínio Process: HMRC Notifications (Run) - UK
     na área funcional UK Payroll.
Para garantir o processamento da folha de pagamento com os detalhes fiscais do trabalhador mais recentes, recupere e aplique regularmente todas as alterações nos detalhes do código fiscal do HMRC.
Para evitar a aplicação de detalhes incorretos ao registro de um trabalhador, aplique as notificações no período em que são emitidas, não com base em sua data de vigência.
  1. Acesse a tarefa
    Apply HMRC Notifications
     .
  2. Para exibir notificações HMRC, insira seus critérios e clique em
    Pesquisar
    .
    Se você fizer a correspondência e baixar as notificações de RTI, pode haver informações genéricas para a
    Referência do empregador do Reino Unido
    . Execute o relatório
    View UK RTI Generic Notifications
     para exibir as mensagens. Exemplo: declaração de atraso ou avisos de pagamento em atraso.
  3. (Opcional) Para baixar uma cópia dos dados recuperados do HMRC, clique com o botão direito do mouse
    em Exportar notificações HMRC
    e selecione
    Exportar para Excel
    .
    Para ignorar a mensagem de aviso, clique em
    Descartar
    . O Workday baixa o arquivo
    Export_HMRC_Notifications_Pre_Apply
     do Excel.
    Se você clicar em
    Exportar para Excel
    , poderá gerar um arquivo do Excel. No entanto, quando você clica em
    Retornar para aplicar notificações de HMRC
     após o download do arquivo, o Workday limpa os seus critérios de pesquisa.
  4. Para concluir as seções
    Notificações correspondentes
     e
    Correspondência parcial (* não corresponde)
     , considere:
    Opção
    Descrição
    Trabalhador correspondente
    Trabalhador correspondente sugerido
    Para propor um trabalhador correspondente, o Workday compara:
    • ID de folha de pagamento do Reino Unido para o
      número comercial
      .
    • ID de trabalhador para o
      NINO
      .
    Você pode:
    • Aplicar a notificação a outro trabalhador. Marque a caixa de seleção no início da linha e, em
      Trabalhador correspondente
       ou
      Trabalhador correspondente sugerido
      , selecione o novo trabalhador.
    • Remova o trabalhador correspondente para salvar a notificação como pendente para revisão futura. Marque a caixa de seleção no início da linha e marque a caixa de seleção
      Excluir
       .
    Detalhes fiscais atuais
    Você pode comparar esses dados com os dados
    de Detalhes da notificação de entrada
     para identificar quaisquer anomalias.
    Visualizar notificações
    Clique com o botão direito do mouse no ícone de lupa para exibir as informações de favorecido HMRC para o trabalhador em uma nova guia.
    Quando há mais de uma notificação do mesmo tipo para um trabalhador, com a mesma
    data de vigência
    , o Workday aplica a notificação com a
    data de emissão
     mais recente aos registros dele.
    Antes de aplicar notificações parcialmente correspondentes ao registro de um trabalhador, a Workday recomenda que você entre em contato com a linha de ajuda do empregador HMRC para qualquer consulta sobre os dados.
    Se você não marca nenhuma caixa de seleção na coluna da esquerda, em ambas as seções
    Notificações correspondentes
     e
    Parcialmente correspondente (* não corresponde)
     , o Workday aplica todas as notificações aos registros dos trabalhadores. Quando você marca uma ou mais caixas de seleção para as linhas, o Workday aplica somente as notificações selecionadas.
  5. Para concluir a seção
    Notificações não correspondentes/com erro
     , considere:
    Opção
    Descrição
    Visualizar notificações
    Clique com o botão direito do mouse no ícone de lupa para exibir as informações de favorecido HMRC para o trabalhador em uma nova guia.
    Exceção
    Clique no número para exibir o motivo pelo qual a notificação está nessa seção.
    A Workday recomenda que você exclua as notificações que tenham o motivo de exceção
    Notificação não aplicada, pois ela é substituída por uma nova notificação
    .
    O Workday exibe qualquer registro com uma exceção associada ou quando o registro não corresponde a um trabalhador ativo. A Workday recomenda que você não aplique nenhuma notificação desta seção até investigar cada uma para determinar o motivo da exceção.
  6. Quando você clica em
    OK
    , o Workday exibe um relatório listando as
    notificações a serem aplicadas
     e as
    notificações a serem excluídas
    selecionadas.
  7. (Opcional) Clique com o botão direito do mouse
    em Exportar alterações a serem aplicadas
    e selecione
    Exportar para Excel
    .
    O Workday baixa o arquivo
    Export_HMRC_Notifications_To_Apply
     Excel. Você pode comparar o arquivo com o arquivo
    Export_HMRC_Notifications_Pre_Apply
     Excel para fins de auditoria.
    Se você clicar em
    Exportar alterações a serem aplicadas
    , poderá gerar um arquivo do Excel. No entanto, quando você clica em
    Retornar para aplicar notificações de HMRC
     após o download do arquivo, o Workday limpa os seus critérios de pesquisa.
  8. Revise as alterações propostas e clique em
    OK
     para aplicar as notificações aos detalhes fiscais dos trabalhadores.
    O Workday exibe o número de alterações
    Aplicadas
     e
    Rejeitadas
    . Clique no número para exibir mais detalhes dos registros do trabalhador afetados.
Você pode ver os detalhes fiscais mais recentes de um trabalhador no relatório
Detalhes fiscais do trabalhador no Reino Unido
 .
Para evitar a possibilidade de substituir as informações mais recentes, a Workday recomenda que você exclua todas as notificações mais antigas e não aplicadas depois de aplicar os detalhes mais recentes do HMRC.