Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Administrator Guide
Última atualização: 2026-03-13
Processar notificações de HMRC (Reino Unido)

Processar notificações de HMRC (Reino Unido)

  • Implemente e execute a integração
    Notificações de entrada de HMRC
     .
  • Acesse a tarefa
    Match HMRC Notifications
     para download notificações de código fiscal do HMRC.
  • Segurança:
    domínio Process: HMRC Notifications (Run) - UK
     na área funcional UK Payroll.
Para garantir que você processe a folha de pagamento com os detalhes fiscais mais recentes do trabalhador , recupere e aplique regularmente quaisquer alterações nos detalhes do código fiscal do HMRC.
Para evitar a aplicação de detalhes incorretos ao registro de um trabalhador, aplique as notificações ao período em que foram emitidas, não com base em sua data de vigência ().
O Workday usa o número de sequência no arquivo de notificações para identificar as atualizações mais recentes. As notificações são aplicadas em sequência, aplicando-se as notificações com o número de sequência mais alto para a data de vigência. Este processo ignora:
  • Duplicações para uma determinada data de vigência.
  • Números de sequência substituídos para quaisquer execuções de processos subsequentes.
Se você insere manualmente uma notificação, o Workday aplica zero como o número de sequência por padrão. Na próxima vez que você buscar notificações de entrada, as notificações do HMRC terão um número de sequência maior que substitui suas entradas manuais.
É prática recomendada, quando possível, excluir todas as notificações que você não deseja aplicar.
  1. Acesse a tarefa
    Aplicar notificações de HMRC
     .
  2. Para exibir notificações de HMRC, insira seus critérios e clique em
    Pesquisar
     .
    Se você fizer a correspondência e download as notificações de informações em tempo real (RTI), pode haver informações genéricas para a
    Referência do empregador no Reino Unido
     . Execute o relatório
    View UK RTI Generic Notifications
     para exibir as mensagens. Exemplo: arquivamento tardio ou avisos de pagamento atrasados.
  3. (Opcional) Para download uma cópia dos dados recuperados do HMRC, clique com o botão direito do mouse
    em Exportar notificações de HMRC
     e selecione
    Exportar para Excel
     .
    Para ignorar a mensagem de aviso , clique em
    Descartar
     . O Workday baixa o arquivo do Excel
    Export_HMRC_Notifications_Pre_Apply
     .
    Se você clicar em
    Exportar para Excel
     , poderá gerar um arquivo do Excel. No entanto, quando você clica em
    Retornar para aplicar notificações de HMRC
     após os downloads dos arquivos, o Workday limpa seus critérios de pesquisa.
  4. Para concluir as seções
    Notificações correspondentes
     e
    Parcialmente correspondente (* não corresponde)
     , considere:
    Opção
    Descrição
    Trabalhador correspondente
    Trabalhador correspondente sugerido
    Para propor um trabalhador correspondente, o Workday compara:
    • ID de folha de pagamento do Reino Unido para o
      número
       .
    • ID de trabalhador para o
      NINO
       .
    Você pode:
    • Aplique a notificação a outro trabalhador, . Marque a caixa de seleção no início da linha e, em
      Trabalhadores correspondentes
       ou
      Trabalhadores correspondentes sugeridos
       , selecione o novo trabalhador.
    • Remova o trabalhador correspondente para salvar a notificação como pendente para revisão futura. Marque a caixa de seleção no início da linha e marque a caixa de seleção
      Excluir
       .
    Detalhes fiscais atuais
    Você pode comparar esses dados com os dados
    de Detalhes da notificação de entrada
     para identificar quaisquer anomalias.
    Visualizar notificações
    Clique com o botão direito do mouse no ícone de lupa para exibir as informações do favorecido da HMRC ao trabalhador em uma nova guia.
    Quando há mais de uma notificação do mesmo tipo para um trabalhador, com a mesma
    data de vigência
     , o Workday aplica a notificação com a
    data de emissão
     mais recente aos seus registros.
    Antes de aplicar qualquer notificação parcialmente correspondente ao registro de um trabalhador, o Workday recomenda que você entre em contato com a Linha de ajuda do empregador HMRC em caso de dúvidas sobre os dados.
    Se você não marcar nenhuma caixa de seleção na coluna da esquerda, nas seções
    Notificações correspondentes
     e
    Parcialmente correspondente (* não corresponde)
     , o Workday aplica todas as notificações aos registros dos trabalhadores. Quando você marca uma ou mais das caixas de seleção das linhas, o Workday aplica apenas as notificações selecionadas.
  5. Para concluir a seção
    Notificações não correspondentes/com erro
     , considere:
    Opção
    Descrição
    Visualizar notificações
    Clique com o botão direito do mouse no ícone de lupa para exibir as informações do favorecido da HMRC ao trabalhador em uma nova guia.
    Exceção
    Clique no número para exibir o motivo pelo qual a notificação está nesta seção.
    A Workday recomenda que você excluir todas as notificações que têm um motivo de exceção
    não aplicado, pois ela foi substituída por uma nova notificação
     .
    O Workday exibe os registros com uma exceção associada ou se o registro não corresponde a um trabalhador ativo, . O Workday recomenda que você não aplique nenhuma notificação desta seção até investigar cada uma para determinar o motivo da exceção.
  6. Quando você clica em
    OK
     , o Workday exibe um relatório listando as
    notificações a serem aplicadas
     selecionadas e todas
    as notificações a serem excluídas
     .
  7. (Opcional) Clique com o botão direito do mouse
    em Exportar alterações a serem aplicadas
     e selecione
    Exportar para Excel
     .
    O Workday baixa o arquivo do Excel
    Export_HMRC_Notifications_To_Apply
     . Você pode comparar o arquivo com o arquivo
    Export_HMRC_Notifications_Pre_Apply
     Excel para fins de auditoria.
    Se você clicar em
    Exportar alterações para aplicação
     , poderá gerar um arquivo do Excel. No entanto, quando você clica em
    Retornar para aplicar notificações de HMRC
     após os downloads dos arquivos, o Workday limpa seus critérios de pesquisa.
  8. Revise as alterações propostas e clique em
    OK
     para aplicar as notificações aos detalhes fiscais dos trabalhadores.
    O Workday exibe o número de alterações
    aplicadas
     e
    rejeitadas
     . Clique no número para exibir mais detalhes dos registros de trabalhador afetados.
Você pode ver os detalhes fiscais mais recentes de um trabalhador no relatório
Detalhes fiscais do trabalhador no Reino Unido
 .
Para evitar a possibilidade de substituir as informações mais recentes, o Workday recomenda que você excluir todas as notificações mais antigas e não aplicadas depois de aplicar os detalhes mais recentes do HMRC.