Etapas: definir bloqueio do grupo de pagamentos para auditoria
Segurança:
- Set up: Tenant Setup - Payrollna área funcional System.
- Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)na área funcional Core Payroll.
Você pode definir um grupo de pagamentos com status de bloqueio ou desbloqueio. Quando bloqueado, o Workday não converte automaticamente os resultados do ciclo Em
andamento
dentro do grupo de pagamentos para o status Requer recálculo
devido a eventos com base no trabalhador.- Acesse atarefa Editar definição de locatário - Folha de pagamento.Na seçãoPagamento/Cálculos retroativos, emBloqueio de status do grupo de pagamentos, marque a caixa deseleção Bloquear grupos de pagamentos para bloquear todos os cálculos de pagamento nos resultados da folha de pagamento.Se você é uma organização empregadora profissional ou quer um fluxo de trabalho restritivo para o processamento da folha de pagamento, deve habilitar essa caixa de seleção. Se você quer que o processador ou administrador da folha de pagamento execute cálculos da folha de pagamento enquanto os detalhes do grupo de pagamentos estão bloqueados, não habilite essa caixa de seleção.Quando você marca a caixa de seleção, todos os resultados da folha de pagamento do ciclo devem estar com statusEm andamentopara bloquear os detalhes do grupo de pagamentos, e os detalhes do grupo de pagamentos devem estar bloqueados para que o pagamento seja concluído. Dentro do ciclo, fora do ciclo e retroativos não podem ser calculados, cancelados ou concluídos; e a contabilidade de pagamento não pode ser executada para um grupo de pagamentos bloqueado. Além disso, você não pode concluir resultados individuais do dentro do ciclo, só pode executar o pagamento concluído para todo o grupo de pagamentos.Segurança:Set up: Tenant Setup - Payrollna área funcional System.
- Acesse a tarefaRun Pay Calculation.Executar o cálculo de pagamento dentro do ciclo para um detalhe do grupo de pagamentos do período atual.Se você marcou a caixa de seleçãoBloquear grupos de pagamentos para bloquear todos os cálculos de pagamento nos resultados da folha de pagamento, certifique-se de que os resultados da folha de pagamento após o cálculo do pagamento estejam todosEm andamentoantes de prosseguir para a Etapa 3.Segurança:Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)na área funcional Core Payroll.
- Acesse a tarefaAtualizar status de bloqueio do grupo de pagamentos.Selecione a açãoBloquear grupos de pagamentose insiraos Detalhes do grupo de pagamentosespecíficos. Verifique a páginaGrupos de pagamentos bloqueados com êxitoe clique emConcluído.Quando você executar o cálculo de pagamento e todos os resultados estiveremEm andamento, use essa tarefa para bloquear os detalhes do grupo de pagamentos.Você pode usar essa tarefa, independentemente de habilitar ou desabilitar a caixa de seleçãoBloquear grupos de pagamentos para bloquear todos os cálculos de pagamento nos resultados da folha de pagamentona tarefaEditar definição de locatário - Folha de pagamento.Antes de bloquear o grupo de pagamentos, verifique se você configurou:
- Interrupção automática para cálculo contínuo da folha de pagamento.
- Dias a partir da data de término do período para fechar solicitações de pagamento sob demanda em programações de períodos.
Segurança:Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)na área funcional Core Payroll.
Para visualizar um grupo de pagamentos bloqueado, acesse o relatório
Visualizar grupo de pagamentos
. Selecione o grupo de pagamentos que você bloqueou ou desbloqueou. Selecione a guia Grupos de pagamentos
e verifique a seção Detalhes do período do grupo de pagamentos
. A coluna Período atual bloqueado
indica o status bloqueado ou desbloqueado.Para visualizar eventos que afetam a folha de pagamento desde o último cálculo de pagamento, acesse o relatório
Preview Smart Calculation Run
. Em seguida, você pode detalhar:
- Trabalhador para verificar todos os eventos que cada trabalhador precisa processar.
- Eventos para verificar os trabalhadores que têm o evento específico.