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Última atualização: 2025-02-07
Etapas: gerenciar resultados retroativos

Etapas: gerenciar resultados retroativos

  • Revise as considerações para a definição dos resultados retroativos da folha de pagamento.
  • Executar cálculos de pagamento retroativo.
  • Segurança: domínio
    Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results)
     na área funcional Core Payroll.
Depois de executar o pagamento retroativo e antes de executar os cálculos de pagamento dentro do ciclo, você pode verificar os resultados retroativos:
  • Por grupo de pagamentos e por datas de processamento retroativo.
  • Para trabalhadores específicos que usam facetas, como o status do trabalhador.
Você pode então determinar como gerenciá-los, por exemplo, suspendendo ou cancelando os resultados.
Para Folha de pagamento da França, quando os trabalhadores mudam de empresa após a execução retroativa e antes de concluir a folha de pagamento normal, o Workday encaminha as diferenças para a empresa atual.
  1. Execute o
    relatório de processamento de cálculo retroativo
     para obter uma visão geral dos resultados retroativos, como:
    • Volume de transações
    • Tipos de transação
    • Se há eventos retroativos não processados ou sem suporte.
  2. Use as facetas para filtrar trabalhadores específicos cujos resultados você quer revisar.
    Exemplo: você pode selecionar trabalhadores com diferenças retroativas não processadas ou de valor alto.
  3. Execute o
    relatório de resultados retroativos
     para verificar como o Workday processa eventos retroativos, incluindo não processados.
    Detalhar resultados para obter detalhes como os tipos de evento ou suas datas de vigência.
  4. Execute o
    relatório de resultados da folha de pagamento
     para verificar os impactos na folha de pagamento dentro do ciclo dos trabalhadores.
    Analisar resultados para obter detalhes como a decomposição de cada componente de pagamento processado retroativamente.
  5. Abordar quaisquer alterações retroativas que o Workday não calcula automaticamente com ajustes manuais, como entradas de folha de pagamento.
    Para folha de pagamento do Canadá, Irlanda, Reino Unido e EUA, consulte Conceito: diferenças retroativas que exigem ajustes manuais.
  7. (Opcional) Selecione os trabalhadores cujos resultados você quer suspender e clique em
    Suspender
    .
    Certifique-se de que os trabalhadores tenham resultados retroativos em andamento com o status
    de processamento retroativo permitido
     .
    Segurança: domínio
    Process: Run Batch Complete (Retro Complete)
     na área funcional Core Payroll.
  8. (Opcional) Selecione os trabalhadores cujos resultados você quer cancelar e clique em
    Cancelar
    .
    Certifique-se de que não há processos de folha de pagamento dentro do ciclo em execução para nenhum grupo de pagamentos. Quando você cancela resultados retroativos para subconjuntos de trabalhadores, o Workday:
    • Não redefine o status do cálculo de pagamento retroativo dos trabalhadores para
      Ainda não iniciado
      . O Workday redefine esse status somente quando você usa a tarefa
      Executar cancelamento de pagamento retroativo
       .
    • Atualiza a data Sem processamento retroativo antes de (NRPPT) dos trabalhadores para o valor antes de você executar o pagamento retroativo.
    Quando você executa novamente o relatório retroativo, o Workday processa os eventos com suporte novamente.
    Segurança: domínio
    Process: Run Batch Cancel (Retro Cancel)
     na área funcional Core Payroll.
  9. O Workday insere diferenças retroativas na execução da folha de pagamento atual dos trabalhadores. Você pode visualizar as diferenças processadas nas guias
    Bruto para líquido
     e
    Componentes de pagamento adicionais
     do relatório
    Visualizar resultado da folha de pagamento
     no perfil do trabalhador. Essas diferenças são de períodos anteriores recalculados.
  10. (Opcional para folha de pagamento do Canadá, Reino Unido e EUA) Execute o relatório
    Resultados de estorno com retroativo
     para identificar diferenças retroativas que o Workday calcula, mas não encaminha para a folha de pagamento dentro do ciclo dos trabalhadores devido a estornos.
Em janeiro, o relatório
Alterações não processadas da folha de pagamento para uma execução retroativa
 identifica uma alteração de remuneração de Dan Johnson como
Não processada
. Você determina que ele teve um aumento salarial retroativo de 200 por mês, com vigência em 1º de janeiro, inserido em 15 de fevereiro. Você também fica sabendo que a data NRPPT dele é 1º de fevereiro.
Como a data de vigência da alteração é anterior à data NRPPT, a tarefa
Executar cálculo de pagamento retroativo
 recalcula apenas os resultados de fevereiro.
Para pagar a Dan os 200 devidos para janeiro, você insere uma entrada de pagamento para o período em aberto atual.
Janeiro
1° de fevereiro
15 de fevereiro
Fevereiro
Março
Pagamento base
3.000
3.200
3.200
No Workday
Alterar data de NRPPT
Insira um aumento salarial retroativo para 200, com vigência em 1º de janeiro.
Executar relatório, que identifica a alteração não processada: 200 de janeiro.
Pagamento retroativo
Entrada de pagamento de 200
Total
3.000
3.200
3.400
Conclua o cálculo de pagamento retroativo para o grupo de pagamentos e execute a folha de pagamento.