Checklist: processamento de folha de pagamento do Reino Unido

Introdução

Este tópico fornece um guia de alto nível para processar uma folha de pagamento do Reino Unido em um único período de processamento. Use o tópico como uma forma de checklist de ações sugeridas à medida que você passo por cada processo.

Este tópico não inclui configurações, relatórios, processos e assim por diante sob medida, que você pode ter criado para atender às suas necessidades específicas.

Pré-processamento

Tipo de dados	Fonte de dados	Ação, informação ou local
Alterações de dados mestre, como: P45 ou nova checklist inicial Alteração de categoria de Previdência social (exemplo: idade de aposentadoria estadual) Detalhes bancários Dados temporários, como: Horas extras Comissão Pagamentos de bonificação	Folha de pagamento	Conclua todas as alterações até os horários limite dos negócios (se houver). Exemplo: necessidades ou períodos da empresa, como a inserção de informações na folha de pagamento em uma data específica para que sejam incluídas na execução da folha de pagamento de um período específico. Usar relatórios para identificar os dados ausentes. Exemplos: Pré-pagamento de folha de pagamento do Reino Unido - Trabalhadores sem detalhes fiscais e de seguro nacional . Visualizar histórico de IDs de folha de pagamento do Reino Unido
	Benefits	Seleções ou deduções de forma de pagamento Consulte: Considerações para a definição: seleções de forma de pagamento.
	Trabalhador	Name Endereço Certificados de isenção de previdência social
	Recursos Humanos	Remuneração Cargo Atribuição de trabalho Status
	Informações aprovadas de outras áreas funcionais do Workday.	Absence Controle de horas

Integrações

Fonte de dados	Ação, informação ou local
Terceiro externo	Exemplos: Dados da frota Provedor de previdência externo Taxas sindicais Benefits Cooperativa de crédito Comissão
Folha de pagamento	Notificações recebidas do HMRC.

Entrada de pagamentos

Fonte de dados	Ação, informação ou local
Folha de pagamento	Verifique as entradas da folha de pagamento.

Processamento de pagamentos

Fonte de dados	Ação, informação ou local
Folha de pagamento	Execute o cálculo de pagamento retroativo e o pagamento retroativo seja concluído. Consulte: Etapas: processar folha de pagamento retroativo.
	Calcular folha de pagamento dentro do ciclo.

Verificação de saída da folha de pagamento

Fonte de dados	Ação, informação ou local
Folha de pagamento	Verificar se há algum ID de folha de pagamento do Reino Unido em branco nos trabalhadores. Consulte: Atribuir ID de folha de pagamento do Reino Unido para trabalhador (Reino Unido).
	Executar auditorias de folha de pagamento.
	Verificamos os dados e concluímos a análise da folha de pagamento.
	Gere dados RTI FPS e visualize o relatório de exceções. Consulte: Etapas: processar envios de pagamento integral de informações em tempo real (Reino Unido).
	Atualizar e processar todas as alterações e, em seguida, produzir relatórios de validação.
	Verifique se há alguma seleção de forma de pagamento ausente. Exemplo: pesquise quaisquer detalhes da conta bancária ausentes.
	Execute o relatório View UK RTI FPS Data para verificar se há substituições de data de término do contrato.
	Investigar se você precisa fazer ajustes contábeis na folha de pagamento. Consulte: Considerações para a definição: ajustes contábeis da folha de pagamento. (Você também pode fazer isso antes de concluir a folha de pagamento.)
	Executar relatórios, como o relatório de registro de folha de pagamento . Consulte: Referência: relatórios de registro da folha de pagamento.
	Gere dados RTI FPS e visualize o relatório de exceções novamente. Consulte: Etapas: processar envios de pagamento integral de informações em tempo real (Reino Unido).
	Verifique se todas as tarefas de onboarding foram concluídas.
	Use a tarefa Run UK RTI FPS para enviar arquivos para o HMRC Live Gateway, sem atualizar nenhum registro (Testar em tempo real). Consulte: Etapas: processar envios de pagamento integral de informações em tempo real (Reino Unido).
	Execute novamente as correções e teste novamente, se necessário.
	Revisar os resultados e lançamentos da folha de pagamento para garantir que não haja erros.

Concluir folha de pagamento

Fonte de dados	Ação, informação ou local
Folha de pagamento	Concluir folha de pagamento.
	Revisar os resultados e lançamentos da folha de pagamento para garantir que não haja erros.

Publicar ações de folha de pagamento

Fonte de dados	Ação, informação ou local
Folha de pagamento	Crie sua execução de liquidação (exemplo: BACS).
	Envie seu FPS de informações em tempo real (RTI). Consulte: Etapas: processar envios de pagamento integral de informações em tempo real (Reino Unido).
	Execute o relatório View UK RTI EPS Data para verificar seus dados de EPS. Quando corretos, envie os dados para o HMRC. Consulte: Etapas: processar resumo de pagamentos do empregador com informações em tempo real (Reino Unido).
	Crie todos os P45s. Consulte: Etapas: criar formulários P45 para trabalhadores desligados (Reino Unido).
	Criar e publicar recibos de pagamento. Consulte: Definir recibos de pagamento.
	Processar avaliações e notificações de inscrição automática de previdência. Consulte: Considerações para a definição: inscrição automática de pensões (Reino Unido).
	Enviar formulários SSP1.
	Preparar e enviar pagamentos de terceiros.
	Conclua a conciliação da folha de pagamento. Consulte: Referência: relatórios para folha de pagamento posterior à folha de pagamento.