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Última atualização: 2024-03-08
Etapas: criar formulários P45 para trabalhadores desligados (Reino Unido)

Etapas: criar formulários P45 para trabalhadores desligados (Reino Unido)

  • Preencha a folha de pagamento do período.
  • Se estiver imprimindo o nome e o endereço de um trabalhador separadamente para acompanhar o formulário P45, conclua a tarefa
    UK Form Address Header Layout
     .
  • Domínios de segurança na área funcional UK Payroll:
    • Processo: P45 (Execução) - Reino Unido
    • Processo: P45 (relatórios) - Reino Unido
    • (Opcional)
      Self-Service: Payroll (My Tax Documents) - UK
Você pode criar P45s para fornecer aos trabalhadores desligados seus códigos fiscais e rendimentos tributáveis.
Antes de gerar P45s para trabalhadores desligados ou desligados retroativamente, execute todos os eventos retroativos e:
  • Preencher todos os resultados retroativos em um cálculo de folha de pagamento dentro ou fora do ciclo.
  • Conclua a execução da folha de pagamento.
  1. Acesse a tarefa
    Criar P45
     .
    Criar dados P45 para trabalhadores desligados.
    Para incluir quaisquer trabalhadores desligados retroativamente, insira o período anterior que inclui o primeiro desligamento retroativo como a data
    em que deixaram a empresa e após
     .
    Para exibir detalhes do pagamento final de um trabalhador, na guia
    Criar critérios do P45
     , clique no link na coluna
    Resultado da folha de pagamento
     .
  2. Acesse o relatório
    Visualizar P45
     .
    Verifique se o relatório exibe todos os trabalhadores desligados e seus dados P45.
  3. (Opcional) Acesse a tarefa
    Cancelar P45
     .
    Você pode cancelar a produção do P45 para um ou mais trabalhadores.
  4. Acesse a tarefa
    Criar formulários P45
     .
    Gerar formulários PDF P45 para trabalhadores selecionados.
    Se você seleciona um ou mais
    Trabalhadores
    e marca a caixa de seleção
    Excluir trabalhadores
     , o Workday cria um formulário P45 para todos os trabalhadores no
    Grupo de pagamentos,
     exceto aqueles que você selecionou.
    Para programar quando o relatório P45 estará disponível para que os trabalhadores vejam na tarefa
    Meus documentos fiscais
     , quando eles usarem o autoatendimento, defina uma
    Data de disponibilidade
    .
    Para permitir que os trabalhadores tenham acesso ao formulário P45 após o desligamento, conceda a eles acesso ao
    domínio Self-Service: Payroll (My Tax Documents) - UK
     usando o perfil de
    segurança
    de
    colaborador ativo como si mesmo
    ou um perfil de segurança apropriado.
    Para gerar uma planilha de cabeçalho de endereço postal com o formulário P45, marque a caixa de seleção
    Produzir com a página de cabeçalho de endereço do trabalhador
     .
  • Depois que você executa a tarefa
    Criar formulários P45
     , a guia
    Documentos fiscais
     do trabalhador exibe uma
    Data de emissão de licença P45
    . Além disso, o relatório
    Visualizar P45
     exibe os detalhes do P45 de um trabalhador desligado ou desligado retroativamente.
  • O Workday exibe um link para o PDF concluído para você imprimir e enviar ao trabalhador desligado.
  • O Workday exibe quando um P45 está disponível para visualização ou impressão como PDF na guia Documentos fiscais de um grupo de perfil Pagamento do trabalhador. O P45 fica disponível para o administrador de pagamentos assim que a tarefa
    de criação de formulários P45
     é concluída. O P45 só está disponível para o trabalhador a partir da
    Data de disponibilidade
    ; se não houver
    uma Data de disponibilidade
     , o trabalhador não poderá ver ou imprimir seu P45.
  • O Workday indica no P45 se um trabalhador desligado tem deduções contínuas de empréstimos de estudante.
  • O Workday classifica as cópias em PDF de vários formulários P45 em ordem alfabética de sobrenome.