Etapas: processar envios de pagamento integral de informações em tempo real (RTI) (Reino Unido)
- Verifique se todos os trabalhadores têm uma ID de folha de pagamento do Reino Unido no relatórioVisualizar histórico de IDs da folha de pagamento do Reino Unido.
- Execute um cálculo de folha de pagamento para os pagamentos que você precisa relatar.
- Configure o processo de negóciosEvento de envio RTI FPSe a política de segurança na área funcional UK Payroll. A Workday recomenda que você não adicione etapas de aprovação a este processo de negócios.
- Para trabalhadores falecidos, certifique-se de que a data de falecimento seja exibida no perfil do trabalhador.
Após cada cálculo da folha de pagamento, você pode usar o Workday para preparar e enviar informações em tempo real (RTI) (RTI) de envio de pagamentos totais (FPS) para o HMRC.
Exemplo: após processar e concluir a folha de pagamento de junho, a Global Modern Services:
- 3.000 trabalhadores com resultados para um período de pagamento integral: .
- 25 trabalhadores com resultados para dois subperíodos.
- 1 trabalhador com resultados para 3 subperíodos.
Ella, a administradora da folha de pagamento, precisa iniciar três RTI FPS para junho:
Número do envio | Escopo do envio |
|---|---|
1 | Todo o período de pagamento ou primeiro subperíodo para todos os 3.026 trabalhadores. |
2 | Segundo período de pagamento para 26 trabalhadores. |
3 | Terceiro subperíodo para um trabalhador, . |
- Acesse a tarefaGerar dados RTI FPS do Reino Unido.Se você selecionar um ou maistrabalhadorese marcar a caixa de seleçãoExcluir trabalhadores, o Workday incluirá dados de todos os trabalhadores, exceto aqueles que você selecionou.Se você estiver executando novamente um envio, marque a caixa de seleçãoHabilitar RTI inteligente. Isso evita que o Workday crie informações duplicata para resultados inalterados e acelera o agrupamento de resultados alterados.Segurança: domínioSet Up: Payroll (RTI) - UKna área funcional UK Payroll.
- Acesse o relatórioView Advanced UK RTI FPS Exception.Visualize quaisquer erros ou avisos nos resultados da folha de pagamento para o FPS e corrija quaisquer exceções críticas.Segurança: domínioProcess: RTI (Reports) - UKna área funcional UK Payroll.
- Acesse a tarefaExecutar cálculo de pagamento.Execute novamente o cálculo da folha de pagamento para o período relatado.Segurança: domínioProcess: Run Batch Calculations (Pay Calculation)na área funcional Core Payroll.
- (Opcional) Acesse o relatórioView Advanced UK RTI FPS Data.Para garantir que você removeu as exceções críticas, pré-visualize e verifique localmente os dados de envio dos trabalhadores selecionados.Segurança: domínioProcess: RTI (Reports) - UKna área funcional UK Payroll.
- Depois de verificar se os resultados do cálculo da folha de pagamento para o envio do FPS estão corretos, acesse a tarefaExecutar conclusão do pagamento.Segurança: domínioProcess: Run Batch Calculations (Pay Complete)na área funcional Core Payroll.
- Acesse a tarefaGenerate UK RTI FPS Datanovamente.Segurança: domínioSet Up: Payroll (RTI) - UKna área funcional UK Payroll.
- Acesse novamente o relatórioView Advanced UK RTI FPS Exception.Visualize todos os erros de hashcode BACS para trabalhadores que têm detalhes bancários ausentes durante a conclusão da folha de pagamento.O Workday recomenda que você exclua trabalhadores com erros de hashcode BACS da integração RTI FPS em dentro do ciclo . Resolva os erros de hashcode do BACS em uma integração separada .A partir do exercício fiscal de 2024/2025, o HMRC não requer mais a notificação do hashcode BACS.Segurança: domínioProcess: RTI (Reports) - UKna área funcional UK Payroll.
- Acesse a tarefaRun UK RTI FPS.Preencha os parâmetros de inicialização para a integração de informações em tempo real (HMRC) de sua empresa , .Para enviar arquivos para o gateway HMRC em tempo real sem atualizar nenhum registro, selecioneTestar em tempo real. Essa caixa de seleção é marcada por padrão em todos os ambientes que não são de Production.Para excluir trabalhadores com erros de hashcode BACS, selecione:
- Trabalhadores na lista de opções de opçõesTrabalhadores.
- caixa de seleçãoExcluir trabalhadores:
Quando um trabalhador está em licença e tem vários subperíodos para um período de pagamento, o Workday gera um envio de informações em RTI FPS para cada subperíodo. Inicie uma integração para cada envio, em ordem crescente. Aguarde a confirmação da aceitação de cada envio pelo HMRC antes de enviar o próximo.Segurança: domínioProcess: RTI (Reports) - UKna área funcional UK Payroll. - Acesse o relatórioView UK RTI Submit Responses.Visualize:
- Respostas do HMRC aos detalhes de envio.
- Mensagens de êxito e de erro geradas por HMRC.
- O número de erros ou rejeições. Você pode drill down para exibir mensagens de aviso ou validação individuais.
Segurança: domínioProcess: RTI (Reports) - UKna área funcional UK Payroll. - (Opcional) Acesse o relatórioView UK FPS Amounts Reported To HMRC.Use o relatório para revisar os valores relatados ao HMRC quando você concilia seus pagamentos.Segurança: domínioProcess: RTI (Reports) - UKna área funcional UK Payroll.
Se o HMRC rejeitar o FPS, corrija o problema e acesse a tarefa
Run UK RTI FPS
para reiniciar a integração para o número de envio. Para visualizar as mensagens de erro do ponto de extremidade de informações em tempo real (RTI), acesse o arquivo de Auditoria de diagnóstico na seção Relatórios e outros arquivos de saída
do evento de integração para a tarefa de integração .Adicione detalhes de informações em tempo real (RTI) de trabalhador para todos os trabalhadores falecidos em seu envio.