Perguntas frequentes: processamento de folha de pagamento
- Como reiniciar um cálculo de pagamento depois que ele for interrompido?
- Quando um cálculo de folha de pagamento falha ou é abortado antes de ser concluído, acesse a tarefaRun Pay Calculationpara reiniciá-lo. Na maioria dos casos, você deve usar a mesma opçãode Colaboradores a calcularusada na execução original.Execução originalExecução reiniciadaCálculo inteligenteSelecioneSmart Calculationquando você reiniciar.Se os resultados contiverem erros após a execução reiniciada, calcule a folha de pagamento novamente. Desta vez:
- SelecioneCom base no status do resultado.
- Na lista de opções, selecioneCom erro.
Cálculo inteligente com base em eventosSelecione os mesmos eventos quando você reiniciar.Se os resultados contiverem erros após a execução reiniciada, calcule a folha de pagamento novamente. Desta vez:- SelecioneCom base no status do resultado.
- Na lista de opções, selecioneCom erro.
Com base no status do resultadoSelecione os mesmos status de resultado quando você reiniciar.A menos que você tenha status de resultado específicos a serem calculados, selecioneSmart Calculationpara economizar tempo.Se os resultados contiverem erros após a execução reiniciada, calcule a folha de pagamento por status novamente, desta vez selecionandoCom erro.TrabalhadoresSelecione o mesmo subconjunto de trabalhadores quando você reiniciar.
- Como posso processar novas admissões e transferências após um cálculo de pagamento?
- Para calcular novas admissões e transferências após o cálculo inicial, selecione o statusAinda não iniciadoemExecutar cálculo de pagamento. Consulte Calcular folha de pagamento dentro do ciclo.
- Em que ordem o Workday processa os diferentes tipos de entrada de folha de pagamento?
- Para um trabalhador em um determinado grupo de pagamentos e período, o Workday processa as entradas de folha de pagamento nesta ordem:
- Manual (AUS, CAN, IRL, UK, USA)
- Estorno (AUS, Canadá, Reino Unido, EUA)
- Sob demanda
- Dentro do ciclo
Essa sequência garante que o Workday possa processar acúmulos de pagamento e saldos de pagamento corretamente. Se você tentar processar uma entrada de folha de pagamento fora de ordem, o Workday definirá o status do cálculo comoPendente de conclusão de Priorem qualquer resultado que depende de cálculos anteriores.O Payroll for France não oferece suporte a pagamentos manuais ou estornos. - Preciso executar o processamento de liquidação separadamente para transações dentro e fora do ciclo?
- Não. Você pode executar liquidações para pagamentos dentro e fora do ciclo juntos. Quando você cria uma execução de liquidação, pode selecionar:
- Todos os grupos de pagamentos disponíveispara pagamentos dentro do ciclo.
- Todas as exceções de grupo de pagamentos disponíveispara pagamentos fora do ciclo.
- Como faço um pagamento ao patrimônio de um trabalhador falecido?
- No menu de ações relacionadas do trabalhador, selecione .
- Altere oNome legalouo Nome preferencial(o que você configurou na tarefaOpções de impressão da folha de pagamento da empresa) para o nome da propriedade.
- Emita o pagamento.
O Workday usa oNome legalem formulários de imposto de renda de fim de exercício.- Como faço um pagamento antecipado a um trabalhador?
- Para fazer um pagamento regular e antecipado para folha de pagamento na Austrália, Canadá, Reino Unido e EUA:
- Crie um pagamento de substituição sob demanda para o período atualEm andamentoouAinda não iniciado.
- Insira umadata de pagamentoanterior à data de pagamento normal.
O Workday então resolve apenas o pagamento antecipado para este período.Para fazer um pagamento adicional antes da programação:- Crie um pagamento adicional sob demanda no período atualEm andamentoouAinda não iniciado.
- Insira umadata de pagamentoanterior à data de pagamento normal.
O Workday então resolve o pagamento adicional e o pagamento normal. - Para Folha de pagamento da França, você pode configurar o processo de negóciosAdiantamento de folha de pagamentopara permitir que você gerencie adiantamentos. Consulte Exemplo: definir adiantamentos de pagamento (FRA).
- Como altero a data de pagamento de uma folha de pagamento dentro do ciclo que está em andamento?
- Cancelar o cálculo de pagamento.
- Editar programação de períodospara alterar a data de pagamento.
- Executar cálculo de pagamentonovamente.
- Como o Workday determina autoridades fiscais, alíquotas e retenção para cálculos de imposto de folha de pagamento (EUA)?
- O fim do período geralmente controla quais impostos o Workday calcula. A data de pagamento controla como o Workday calcula os impostos.Para estados, o Workday determina os estados principais do trabalhador e do residente usando as informações de contato do trabalhador. Para impostos locais, como cidade ou distrito escolar, as seleções fiscais do trabalhador controlam quais impostos o Workday calcula.Dados sobre seleções fiscaisExemploA data de término do subperíodo geralmente controla quais autoridades fiscais determinam o resultado do pagamento do trabalhador. O resultado tem como base:
- Onde o trabalhador mora e trabalha durante o período.
- Regras de reciprocidade
- Regras multitribucionais
- Dados fiscais da empresa
- Dados fiscais do trabalhador
A data de pagamento (também conhecida como data do cheque) controla como o Workday calcula o imposto com base nas alíquotas em vigor nessa data.Seu trabalhador mora no estado de Nova York, com uma seleção de imposto de residente para:- Yonkers, em vigor em 2019-01-12.
- Cidade de Nova York em vigor em 01/01/2020.
O período de pagamento é de 15 a 31 de dezembro, e a data de pagamento é 03/01/2020.O Workday resolve a seleção fiscal de Yonkers porque o trabalhador residia em Yonkers durante esse período.No entanto, o Workday calcula usando as alíquotas em vigor para Yonkers a partir de 2020, porque a data de pagamento é em 2020. O Workday relata esse pagamento no W-2 de 2020 do trabalhador.Para duas seleções fiscais do Condado de Nevada em vigor no mesmo ano, o Workday:- Usa a que está em vigor a partir de 1º de janeiro desse ano.
- Inicia o cálculo da segunda seleção fiscal para o próximo ano.
Um trabalhador tem uma seleção fiscal do Condado para o Condado de Condado de Condado de Condado de ST O mesmo trabalhador tem uma segunda seleção fiscal para o Condado de Dicaton, estado do estado deIndian, em vigor em 2019-06-01.Com base nas diretrizes de Indian, o Workday calcula a seleção de Condado de Estebem para 2019. O Workday começa a calcular a seleção de Condado de Typeton a partir de 01/01/2020.
- Como o Workday resolve rendimentos e deduções em vários valores brutos para líquidos quando um trabalhador tem uma alteração de grupo de pagamentos no meio do período?
- O Workday resolve os rendimentos e as deduções de forma diferente com base no cálculo da folha de pagamento para ambos os grupos de pagamento ao mesmo tempo ou individualmente para o cálculo de valor da instância (IVC)Componente de pagamento: não pago anteriormente no período. Se você calcular:
- Os grupos de pagamentos juntos, o Workday resolve os rendimentos ou deduções apenas uma vez.
- Os grupos de pagamentos individualmente, o Workday resolve os rendimentos ou as deduções em ambos os resultados da folha de pagamento até que você conclua um resultado e recalcule o outro resultado.
- Posso cancelar um estorno concluído para reativar um pagamento (AUS, Canadá, França, Reino Unido, EUA)?
- Não. Depois que você conclui um estorno, os pagamentos e os lançamentos de pagamento no resultado original são cancelados. Se, em seguida, você cancelar o estorno, ele não alterará o pagamento ou os lançamentos de pagamento do resultado original de cancelado para contabilizado. Você deve criar um novo pagamento se ele precisar ser pago.