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Documentação
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Última atualização: 2025-01-24
Defina as alocações de custos para um trabalhador como parte de um evento de recrutamento e seleção.

Defina as alocações de custos para um trabalhador como parte de um evento de recrutamento e seleção.

  • Ative as etiquetas de trabalho para alocação de custos. Consulte: Etapas: Habilitar etiquetas de trabalho para alocação de custos.
  • Adicione o processo de negócios
    "Atribuir Alocação de Custos"
     como uma etapa em seus processos de gestão de pessoal, como
    Contratação
     ou
    Demissão
    .
  • Configure o processo de negócios e a política de segurança
    "Atribuir Alocação de Custos"
     na área funcional de Folha de Pagamento Principal.
Como etapa do processo de contratação ou outro evento relacionado à equipe, você pode alocar os ganhos de um ou mais funcionários entre:
  • Centros de Custo.
  • Projetos.
  • Subvenções.
  • Outros tipos e locais de organização.
Para a folha de pagamento do Canadá, Reino Unido e Estados Unidos, se você habilitar vários cargos em seu tenant do Workday, os trabalhadores poderão ter alocações de custos diferentes de acordo com a função.
A hierarquia de custos para os rendimentos dos funcionários substitui as alocações de custos que você especificar para os rendimentos ou o cargo de um funcionário.
  1. Ao receber uma notificação automática solicitando que você atribua alocações de custos a um funcionário como parte do processo de contratação ou evento de alocação de pessoal, selecione:
    Opção
    Descrição
    Incluir alocações existentes
    Revise as alocações de custos usando os filtros de data "
    De"
     e "
    Até"
     e recarregue os dados usando
    "Atualizar Alocação de Custos"
    .
    Por padrão, o campo
    "De"
     contém a data atual.
    Nível de alocação de custos
    Identificar quais rendimentos devem ser alocados:
    • Trabalhador
      : todos os rendimentos do trabalhador
    • Trabalhador, Cargo e Remuneração
      : uma remuneração selecionada para o cargo do trabalhador.
    • Trabalhador e Rendimento
      : um rendimento selecionado para o trabalhador.
    • Trabalhador e Cargo
      : todos os rendimentos referentes ao cargo do trabalhador
    Ganhos
    Quando o
    Nível de Alocação de Custos
     for
    Trabalhador, Cargo e Remuneração
     ou
    Trabalhador e Remuneração
    , selecione entre todos os rendimentos ou os rendimentos pertencentes aos planos de remuneração do trabalhador (ou do cargo).
  2. (Opcional) Selecione a caixa de seleção
    "Copiar Alocação de Custos de Restrição de Cargo"
     para modificar as restrições de cargo para a posição do funcionário.
    Esta caixa de seleção está disponível para alocação
    de Trabalhadores e Cargos
     , somente se você:
    • Utilize o modelo de gestão de pessoal por cargos.
    • Estão alocando custos como parte do processo de
      locação de equipamentos
       .
  3. Ao concluir a tarefa, considere:
    Opção
    Descrição
    Copiar alocação de custos
    O Workday não copia anexos quando copia uma alocação de custos.
    Data de início
    Data de término
    As datas não podem se sobrepor a intervalos de alocação de custos anteriores ou futuros.
    Valor por padrão (na data de início)
    Quando você não insere valores de
    Substituição de custos
     , o Workday usa os valores de worktag das organizações atribuídas ao trabalhador para alocar custos aos rendimentos.
    Obrigatório sem valor por padrão (deve ter substituição de custos)
    Quando uma worktag é
    Obrigatória
     em
    Alocação de custos da folha
     de pagamento na tarefa
    Manter uso de worktag
     , mas um trabalhador não tem um valor por padrão da organização, você deve selecionar um valor de
    Substituição de custos
     no campo Worktags adicionais.
    Empresa de alocação de custos
    Insira uma empresa de custos para atribuir alocações de custos. A coluna
    Empresa de alocação de custos
     fica disponível somente quando você marca a caixa de seleção
    Contabilidade intercompanhias - Habilitar
     na seção
    Contabilização da folha
     de pagamento da tarefa
    Editar definição de locatário - Folha
     de pagamento.
    Worktags
    Selecione um valor para cada worktag listada no campo
    Obrigatório sem valor por padrão (deve ter substituição de custos)
     . Exemplo: se unidade de negócios e programa são as worktags obrigatórias, você deve selecionar valores para ambos.
    Você também pode selecionar valores para:
    • Worktags listadas na coluna Valor por
      padrão (data de referência)
       . Quando você seleciona um valor, o Workday remove o valor por padrão do campo de exibição.
    • Qualquer worktag habilitada para custos da folha de pagamento.
    Se você definiu worktags relacionadas, o Workday adiciona a que você selecionou e as worktags relacionadas. Você pode remover os que não quiser.
    Você só pode selecionar uma destas worktags como substituição:
    Projeto
    ,
    Fase de plano
    de
    projeto ou Tarefa de plano
    de projeto .
    Percentual de distribuição
    Você pode adicionar linhas para dividir a alocação de custos para a parte do salário acima do máximo. A soma de todas as linhas deve ser igual a 100%.
Alocações para um trabalhador
Inserir alocações de custo para Ben:
  • Para alocar 34% de seus rendimentos ao centro de custo por padrão.
  • Para dividir o restante igualmente entre os centros de custo 0002 e 0003.
Valor por padrão (na data de início)
Substituição de custos
Percentual de distribuição
Centro de custo: 0001
Nenhuma entrada
34
Centro de custo: 0002
33
Centro de custo: 0003
33