Conceito: alocação de custos de folha de pagamento

Alocações por padrão do Workday

Esta tabela exibe como o Workday aloca automaticamente diferentes tipos de custos de folha de pagamento e quais tipos você pode realocar.

Tipo de custo de folha de pagamento	Alocação por padrão	Realocar?
Rendimentos do colaborador no grupo de componentes de pagamento Soma ao valor bruto ou Soma ao valor líquido .	Para: Centros de custo, projetos, subvenções e outros tipos de organização associados à organização de supervisão do trabalhador. Local do trabalhador, se você habilitou as worktags de local para os custos da folha de pagamento. Se você usa a tarefa Alterar atribuições de organização para alterar o centro de custo, fundo ou outro tipo de organização de um trabalhador, o Workday aloca rendimentos para essas organizações. Para trabalhadores com várias posições, o Workday aloca os rendimentos às atribuições de organização associadas à sua organização de supervisão.	Sim
Despesas pagas pelo empregador Os impostos e benefícios que são adicionados aos custos de mão de obra, mas não ao pagamento bruto ou líquido de um trabalhador. O Workday os identifica como componentes de pagamento adicionais ou em grupos de componentes de pagamento adicionais para a categoria de execução.	Com base na distribuição dos rendimentos de pagamento bruto dos trabalhadores. (CAN, EUA) Para trabalhadores com várias posições, o Workday aloca despesas de componentes de pagamento com base no trabalhador para a posição de processamento. (AUS, FRA, UK) Para trabalhadores com vários cargos, o Workday aloca despesas de componentes de pagamento com base no trabalhador para a posição principal.	Sim
Deduções do colaborador	(CAN, EUA) Para centros de custo, projetos, subvenções e outros tipos de organização associados à organização de supervisão da posição de processamento do trabalhador. (AUS, FRA, UK) Para centros de custo, projetos, subvenções e outros tipos de organização associados à organização de supervisão da posição principal do trabalhador.	Sim
Pagamento líquido	(CAN, EUA) Para centros de custo, projetos, subvenções e outros tipos de organização associados à organização de supervisão da posição de processamento do trabalhador. (AUS, FRA, UK) Para centros de custo, projetos, subvenções e outros tipos de organização associados à organização de supervisão da posição principal do trabalhador.	Não
Despesas com benefícios extrassalariais	(CAN, França, Reino Unido, EUA) Com base na distribuição dos rendimentos de pagamento bruto do trabalhador.	Não
Recuperação de benefícios extrassalariais	(CAN, França, Reino Unido, EUA) De acordo com a worktag de determinação de saldo, quando você habilita o balanceamento por worktag.	Sim

Alocações com base na data de término do período de pagamento

O Workday aplica as instruções de alocação em vigor na data de término do período de pagamento a todo o período. Você pode aplicá-los ao meio do período marcando a caixa de seleção

Habilitar custos no meio do período

na tarefa

Editar definição de locatário - Folha de pagamento

.

Quando uma instrução abrange os períodos de pagamento, os valores disponíveis são os que estão em vigor na data de término do último período de pagamento incluído nas datas de início e de término da instrução.

Exemplo 1: o período de pagamento atual é de 8 a 14 de junho, e Franco tem estas substituições de trabalhador:

Linha 1: 1º de junho a 10 de junho

Linha 2: 11 de junho - 20 de junho

Linha 3: 21 de junho - 30 de junho

O Workday aplica as instruções para a substituição da linha 2 porque ela inclui a data de término do período de pagamento de 14 de junho.

Exemplo 2: o período de pagamento atual é de 1º a 31 de janeiro. Amanda tem substituições de trabalhador para 10 a 15 de janeiro. Como a data de término do período de pagamento não coincide com as datas de substituição, o Workday aplica as atribuições organizacionais por padrão. Para uma data de término da alocação em 15 de fevereiro, o Workday aplica as instruções de alocação ao período de pagamento de janeiro.

Rateio e alterações no meio do período de alocações de custos

Quando você seleciona

Habilitar custos no meio do período

na tarefa

Editar definição de locatário - Folha de pagamento

e altera as alocações de custos no meio do período, o Workday rateia os custos por rendimentos e deduções.

O Workday usa o método de rateio do rendimento quando você seleciona

Ratear usando dias trabalhados

ou

Ratear usando dias-calendário

durante a criação ou edição de um rendimento. O Workday não oferece suporte ao cálculo de custos no meio do período com o método de rateio Ratear

usando dias de trabalho por ano

e, em vez disso, usa dias-calendário. Quando você não seleciona um método de rateio de um rendimento, o Workday rateia os custos com base em dias-calendário.

O Workday sempre rateia as deduções com base nos dias-calendário.

Quando o Workday Payroll passa os custos para o Workday Financials, ele também passa a data de término da alocação de custos como a data do orçamento.

O Workday reconhece as alterações de alocação de custos no meio do período para estas organizações:

Unidade de negócios

Centro de custo

Organizações personalizadas

Fundo

Subvenção

Local

Programa

Fase do plano de projeto

Região

As alterações nas atribuições organizacionais por padrão de um trabalhador não causam rateio de rendimentos custeados.

As provisões futuras usam as alocações de custos em vigor na data de término do período.

Arredondamento

Quando você aloca custos em várias organizações, o Workday calcula a distribuição final usando a fórmula: Valor total calculado do componente de pagamento - Soma de todas as instâncias anteriores à instância final
= valor de distribuição final
e arredonda o resultado para o penny mais próximo.

Exemplo: o pagamento base de 1.225 é distribuído entre três centros de custo. O Workday aplica a fórmula à instância 3:

Centro de custo	Percentual de distribuição	Valor alocado para centro de custo
200	33,33	1.225 x 33,33 = 408,29 (arredondado para o moeda de um dólar mais próximo)
300	33,33	1.225 x 33,33 = 408,29 (arredondado para o moeda de um dólar mais próximo)
400	33,34	1.225 - (408,29 + 408,29) = 408,42

Estornos

Você pode estornar os resultados da folha de pagamento que incluem rendimentos com valores de substituição associados. O Workday usa as instruções de alocação associadas aos resultados originais para processar o estorno.

A folha de pagamento da França não oferece suporte a estornos.

Várias posições

Para folha de pagamento do Canadá, folha de pagamento do Reino Unido e folha de pagamento dos EUA, quando você habilita a funcionalidade de vários cargos no campo Opções de definição de posição
na tarefa Editar definição de locatário - HCM
, pode definir alocações de custos para trabalhadores com base em cada um de seus posições. Consulte: Definir alocações de custos para restrições de posição.

Jean tem duas posições, cada uma pertencente a um centro de custo diferente:

Pesquisador, centro de custo 0001

professor, centro de custo 0002

Você quer alocar 50% dos rendimentos dela para o centro de custo 0003. Acesse a tarefa

Atribuir alocação de custos

para a posição de pesquisada e insira:

Valor por padrão (na data de início)	Substituição de custos	Percentual de distribuição
Centro de custo: 0001	Nenhuma entrada	50
	Centro de custo: 0003	50

Agora, acesse a tarefa

Atribuir alocação de custos

para a posição de professor e insira:

Valor por padrão (na data de início)	Substituição de custos	Percentual de distribuição
Centro de custo: 0002	Nenhuma entrada	50
	Centro de custo: 0003	50

Para sua posição de pesquisa:

50% de seus rendimentos serão destinados ao centro de custo 0001.

50% de seus rendimentos serão destinados ao centro de custo 0003.

Para a posição de professor:

50% de seus rendimentos serão destinados ao centro de custo 0002.