Conceito: alocação de custos de folha de pagamento

Alocações por padrão do Workday

Esta tabela mostra como o Workday aloca automaticamente diferentes tipos de custos de folha de pagamento e quais tipos você pode realocar.

Tipo de custo de folha de pagamento	Alocação por padrão	Realocar?
Rendimentos do colaborador no grupo de componentes de pagamento Adições ao valor bruto ou Adição ao líquido .	Para: Centros de custo, projetos, subvenções e outros tipos de organização associados à organização de supervisão do trabalhador: . local do trabalhador, se você habilitou as worktags de local para o cálculo de custos de folha de pagamento. Se você usar a tarefa Alterar atribuições de organização para alterar o centro de custo, o fundo, ou outro tipo de organização de um trabalhador, o Workday aloca os rendimentos a essas organizações. Para trabalhadores com várias posições, o Workday aloca os rendimentos às atribuições de organização associadas à organização de supervisão deles.	Sim
Despesas pagas pelo empregador Os impostos e benefícios adicionados aos custos de mão de obra, mas não ao pagamento líquido de um trabalhador. O Workday os identifica como componentes de pagamento adicionais ou em grupos de componente de pagamento adicionais para a categoria de execução.	Com base na distribuição de rendimentos pagamento bruto dos trabalhadores. (Canadá, EUA) Para trabalhadores com várias posições, o Workday aloca despesas de componentes de pagamento com base no trabalhador à posição de processamento . (AUS, França, Reino Unido) Para trabalhadores com várias posições, o Workday aloca despesas de componentes de pagamento com base no trabalhador para a posição principal .	Sim
Deduções do colaborador	(CAN, EUA) Para os centros de custo, projetos, subvenções e outros tipos de organização associados à organização de supervisão da posição de processamento do trabalhador: . (AUS, França, Reino Unido) Para os centros de custo, projetos, subvenções e outros tipos de organização associados à organização de supervisão da posição principal do trabalhador, .	Sim
Pagamento líquido	(CAN, EUA) Para os centros de custo, projetos, subvenções e outros tipos de organização associados à organização de supervisão da posição de processamento do trabalhador: . (AUS, França, Reino Unido) Para os centros de custo, projetos, subvenções e outros tipos de organização associados à organização de supervisão da posição principal do trabalhador, .	Não
Despesas com benefícios extrassalariais	(Canadá, França, Reino Unido, EUA) Com base na distribuição de rendimentos pagamento bruto do trabalhador.	Não
Recuperação de benefícios extrassalariais	(Canadá, França, Reino Unido, EUA) De acordo com a worktag de determinação de saldo, quando você habilita o balanceamento por worktag.	Sim

Alocações com base na data de término do período de pagamento

O Workday aplica as instruções de alocação em vigor na data de término do período de pagamento a todo o período. Você pode aplicá-los ao período intermediário marcando a caixa de seleção

Habilitar alocação de custos no meio do período

na tarefa

Manter opções contábeis da folha de pagamento

.

Quando uma instrução abrange os períodos de pagamento, os valores disponíveis são os que estão em vigor na data de término do último período de pagamento incluído nas datas de início e de término da instrução.

Exemplo 1: o período de pagamento atual é de 8 a 14 de junho, e informações sobre o trabalhador em ErA Campos recursos:

Linha 1: 1º de junho - 10 de junho

Linha 2: 11 de junho - 20 de junho

Linha 3: 21 de junho - 30 de junho

O Workday aplica as instruções para a substituição da linha 2 porque inclui a data de término do período de pagamento de 14 de junho.

Exemplo 2: o período de pagamento atual é de 1º a 31 de janeiro. Amanda tem substituições de trabalhador para os dias 10 a 15 de janeiro. Como a data de término do período de pagamento não coincide com as datas de substituição, o Workday aplica as Atribuições de organização por padrão. Para uma data de término da alocação de 15 de fevereiro, o Workday aplicaria as instruções de alocação ao período de pagamento de janeiro, .

Alterações de rateio e meio de período nas alocações de custos

Quando você seleciona

Habilitar alocação de custos no meio do período

na tarefa

Manter opções contábeis da folha de pagamento

e alterar as alocações de custos no meio do período, o Workday rateia os custos para rendimentos e deduções.

O Workday usa o método de rateio do rendimento quando você seleciona

Rateio por dias trabalhados

ou

Rateio usando dias-calendário

ao criar ou editar um rendimento. O Workday não oferece suporte ao cálculo de custos no meio do período com o método de rateio

em dias de trabalho anuais

e, em vez disso, usa dias calendário . Quando você não seleciona um método de rateio para um rendimento, o Workday rateia os custos com base nos dias calendário .

O Workday sempre rateia as deduções com base em dias calendário .

Quando o Workday Payroll passa os custos para o Workday Financials, ele também passa a data de término da alocação de custos como a data do orçamento.

O Workday reconhece alterações de alocação de custos no meio do período para estas organizações:

Unidade de negócios

Centro de custo

Organizações personalizadas

Fundo

Subvenção

Local

Programa

Fase do plano de projeto

Região

Alterações nas atribuições de organização por padrão de um trabalhador não causam rateio de rendimentos calculados.

As provisões futuras usam as alocações de custos em vigor na data de término do período.

Arredondamento

Quando você aloca custos em várias organizações, o Workday calcula a distribuição final usando a fórmula: Valor total calculado do componente de pagamento - Soma de todas as instâncias anteriores à instância final
= Valor de distribuição final
e arredonda o resultado para o totais mais próximo.

Exemplo: o pagamento base de 1225 é distribuído em três centros de custo. O Workday aplica a fórmula à instância 3:

Centro de custo	Percentual de distribuição	Valor alocado ao centro de custo
200	33,33	1.225 x 33,33 = 408,29 (arredondado para o valor mais próximo)
300	33,33	1.225 x 33,33 = 408,29 (arredondado para o valor mais próximo)
400	33,34	1225 - (408,29 + 408,29) = 408,42

Estornos

Você pode estornar resultados da folha de pagamento que incluem rendimentos com valores de substituição associados. O Workday usa as instruções de alocação associadas aos resultados originais para processar o estorno.

A folha de pagamento para a França não oferece suporte a estornos.

Várias posições

Para folha de pagamento para o Canadá, folha de pagamento para o Reino Unido e folha de pagamento para os EUA, quando você habilita a funcionalidade de vários cargos no campo Opções de definição de posição
na tarefa
Editar definição de locatário - HCM
, pode definir alocações de custos para trabalhadores com base em cada um de seus posições. Consulte:Definir alocações de custos para restrições de posição .

Joan tem duas posições, cada uma pertencente a um centro de custo diferente:

Pesquisador, centro de custo 0001

professor, centro de custo 0002

Você quer alocar 50% dos rendimentos dela para o centro de custo 0003. Acesse a tarefa

Atribuir alocação de custos

para a posição de pesquisadora e insira:

Por padrão (na data de início)	Substituição de alocação de custos	Percentual de distribuição
Centro de custo: 0001	Nenhuma entrada	50
	Centro de custo: 0003	50

Agora, acesse a tarefa

Atribuir alocação de custos

para a posição de professor e insira:

Por padrão (na data de início)	Substituição de alocação de custos	Percentual de distribuição
Centro de custo: 0002	Nenhuma entrada	50
	Centro de custo: 0003	50

Para a posição de pesquisadora:

50% de seus rendimentos serão destinados ao centro de custo 0001.

50% de sua remuneração será destinada ao centro de custo 0003.

Para a posição de professor:

50% de sua remuneração será destinada ao centro de custo 0002.