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Administrator Guide
Última atualização: 2024-01-26
Criar regras de condição para cálculo de custos.

Criar regras de condição para cálculo de custos.

Segurança:
Gerenciar: Domínio de Definições de Processos de Negócio
 na área funcional de Sistema.
A criação de regras condicionais melhora a precisão e o controle do processo de aprovação para a atribuição de alocações de custos. Você pode criar regras de condição nas etapas do processo de negócios
Atribuir Alocação de Custos
 para validar:
  • Alocação de custos - Organizações propostas
  • Alocação de custos por tipo de organização proposta (agregado)
Quando as regras de condição no seu processo de negócios
"Atribuir Alocação de Custos"
 forem verdadeiras, o Workday:
  • Interrompe o processo de negócios.
  • Exibe um erro crítico ou um aviso.
  • Salva o processo para revisão.
Em seguida, você pode corrigir as organizações inválidas e executar o processo de negócios novamente.
  1. Acesse o processo de negócios
    Atribuir Alocação de Custos (Definição Padrão)
     .
  2. No menu de ações relacionadas da etapa de iniciação ou de uma etapa de ação, selecione
    Condições da etapa de manutenção
    do processo de negócios
    .
  3. Confirme a
    data de vigência
     e
    a etapa do fluxo de trabalho
    .
  4. Adicione uma linha na grade
    Condições de Validação
     e, no prompt
    Regra
     , selecione
    Criar Regra de Condição
    .
  5. Ao criar a regra de condição, considere:
    Opção
    Descrição
    Descrição
    O Workday exibe esse texto como uma mensagem quando o processo de negócios é executado e as condições especificadas são verdadeiras.
    Campo externo de origem ou regra de condição
    Para validar:
    • Valores de etiqueta de trabalho, selecione
      Organizações propostas para alocação de custos
      .
    • Tipo de organização (como uma região, centro de custos ou projeto), selecione
      Alocação de Custos - Tipo de Organização Proposta (Agregada)
      .
    Operador Relacional
    Selecione um operador para avaliar a etiqueta de trabalho ou o tipo de organização em relação ao valor de comparação.
    Valor de comparação
    Selecione um valor para a etiqueta de trabalho ou tipo de organização.
  6. Adicione outras linhas com condições
    "E"
     ou "
    OU"
     conforme necessário.
A regra que você criou é exibida como uma validação no processo de negócios
"Atribuir Alocação de Custos"
 nestes campos:
  • Se
     houver uma condição de entrada (em uma etapa de iniciação).
  • Validação
     de uma condição de saída (em uma etapa de ação).
Você é um administrador no Centro de Custo A, e o Centro de Custo A não deve alocar a Doação 1 e a Subvenção 1 juntas. Você cria uma regra de condição como condição de saída na etapa de ação do fluxo de trabalho do processo de negócios
Atribuir Alocação de Custos (Definição Padrão)
 .
No campo
Descrição
 , insira:
Doação 1 e Subvenção 1 não podem ser alocadas juntas
.
E/ou
Campo externo de origem ou regra de condição
Operador Relacional
Valor de comparação
E
Alocação de custos - Organizações propostas
qualquer um na lista de seleção
Presente 1
E
Alocação de custos - Organizações propostas
qualquer um na lista de seleção
Subvenção 1
Ao clicar em
OK
, o Workday exibe a regra no campo
Validação
 .
Quando o processo de negócios
"Atribuir Alocação de Custos"
 é executado com
"Doação 1"
 e
"Subvenção 1"
 no campo
"Substituição de Custos"
 , o Workday exibe sua descrição em uma mensagem crítica ou de aviso:
"Doação 1 e Subvenção 1 não podem ser alocadas juntas".
 O processo de negócios é interrompido e o Workday o salva para que você possa corrigi-lo.