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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2024-01-26
Configure validações personalizadas para atribuir alocações de custos.

Configure validações personalizadas para atribuir alocações de custos.

Segurança:
Configuração: Domínio da folha de pagamento
 na área funcional de Folha de Pagamento Principal.
Você pode configurar validações para impedir ou alertar os usuários sobre a inserção e o envio de alocações de custos com combinações de etiquetas de trabalho inválidas.
As validações se aplicam quando você usa a tarefa
Atribuir Alocação de Custos
 ou o processo de negócios
Atribuir Alocação de Custos
 isoladamente ou como parte de um subprocesso de outro processo de negócios. O Workday valida novas alocações de custos e alocações existentes quando você as atualiza.
  1. Acesse o relatório
    "Manter Validações de Custos da Folha de Pagamento"
     .
  2. Clique em
    Nova Validação
     no nível
    de Severidade
     apropriado:
    • Crítico
      : Impede que os usuários enviem solicitações inválidas. O Workday salva essas solicitações para que os usuários possam revisá-las.
    • Aviso
      : Alerta os usuários, mas não impede o envio e a aprovação.
  3. Ao concluir a tarefa, considere:
    Opção
    Descrição
    Descrição
    Insira o texto a ser exibido quando o processo de negócios for executado e as condições especificadas forem verdadeiras.
    Categoria
    Atribua uma categoria para facilitar a localização da regra de validação posteriormente. Você pode criar categorias
    de regras de validação personalizadas
     usando a tarefa
    Manter categorias de regras de condição
     .
    Lógica Derivada
    Selecione a declaração que você definiu para as condições da regra. Aparece quando você salva uma nova regra.
  4. Ao preencher a tabela de Condições da Regra, considere:
    Campo
    Descrição
    E/ou
    Quando existirem duas ou mais condições, especifique como elas se relacionam entre si.
    ( )
    Use parênteses para indicar a precedência de 3 ou mais instruções com uma combinação de condições "
    E
     " e
    "OU"
     . Exemplo:
    (A e B) ou C.
    Campo externo de origem ou regra de condição
    Selecione:
    • Alocação de custos proposta para as organizações
       validarem os valores das etiquetas de trabalho.
    • Alocação de custos - Tipo de organização proposto (agregado)
       para validar o uso de um tipo específico de etiqueta de organização, como região, centro de custos ou projeto.
    Valor de comparação
    Com base no
    Tipo de Comparação
    , selecione um campo de comparação ou insira um valor para comparar com a fonte.
Quando uma validação atende aos seguintes critérios:
  • Condições
    de aviso
     , o Workday exibe
    Aviso: [a descrição da validação]
    .
  • Em condições
    críticas
     , a alocação de custos está incompleta e a mensagem de erro é exibida.
Você deseja criar uma mensagem de aviso para ser exibida quando um administrador tentar alocar custos de funcionários ao
Centro de Custo: 10000 Escritório do CEO
 e selecionar uma região diferente de
Região: América do Norte
.
  1. Acesse o relatório
    "Manter Validações de Custos da Folha de Pagamento"
     .
  2. Clique em
    Nova Validação
     para ver um aviso.
  3. Insira
    "Alterar a região para América do Norte" ou selecione um centro de custos diferente
     para a descrição.
  4. Na grade Condições da Regra, insira estes valores:
    E/ou
    Campo externo de origem ou regra de condição
    Operador Relacional
    Tipo de comparação
    Valor de comparação
    Alocação de custos - Organizações propostas
    qualquer um na lista de seleção
    Valor especificado neste filtro
    Centro de Custo: 10000 Gabinete do CEO
    E
    Alocação de custos - Organizações propostas
    Nenhum na lista de seleção
    Valor especificado neste filtro
    Região: América do Norte
  5. Acesse a tarefa
    Atribuir Alocação de Custos
     .
  6. Na coluna
    Worktags
     , selecione
    Centro de Custo: 10000 Escritório do CEO
     e
    Região: Austrália
    .
O Workday exibe a mensagem:
Aviso: Altere a região para América do Norte ou selecione um centro de custos diferente.