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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2025-09-19
Etapas: definir roteamento de aprovação para custos

Etapas: definir roteamento de aprovação para custos

Segurança: domínio
Set Up: Payroll
 na área funcional Core Payroll.
Você pode configurar o processo de negócios
Atribuir alocação de custos
 para encaminhar solicitações de aprovação de alocação de custos para:
  • Grupos de segurança administrativos, como administradores de RH e parceiros.
  • Grupos de segurança selecionados com base em funções (com restrições), como gestores de centros de custo e gestores de fundos.
Quando uma alocação requer aprovação de um grupo de segurança com base em funções, o Workday notifica a função, como gestores de centro de custo nas organizações propostas. Se você aloca custos para várias organizações que têm o mesmo gestor, o Workday envia uma solicitação de aprovação a esse gestor. Quando as alocações de custos são alteradas, a solicitação de aprovação vai para as funções em todas as organizações propostas.
Exemplo: você aloca custos para uma posição igualmente entre o centro de custo 1 e o centro de custo 2. Quando você atualiza essas alocações de custos e as divide entre os centros de custo 1 e 3, os gestores dos centros de custo 1 e 3 recebem uma solicitação de aprovação.
  1. No processo de negócios
    Atribuir alocação de custos
     , adicione grupos de segurança a:
    • Ação
      Aprovar
       .
    • Etapa de ação
      Revisar início da revisão do evento de alocação de custos
       .
  2. Adicione grupos de segurança a qualquer uma destas etapas no processo de negócios
    Atribuir alocação de custos
     :
    • Aprovar
    • Revisar evento de alocação de custos - Início da revisão
    1. Adicione a etapa
      Preencher questionário
       ao processo de negócios
      Atribuir alocação de custos
       usando a tarefa
      Editar processo de negócios
       . A Workday recomenda que você anexe apenas um questionário.
    2. (Opcional) Para folha de pagamento para os EUA, torne a resposta do questionário visível na etapa de aprovação. Consulte: Visualizar respostas do questionário em etapas de aprovação.
    3. Adicione grupos de segurança nas etapas de aprovação ou revisão do processo de negócios
      Atribuir alocação de custos
       ao domínio
      Questionnaire Results
       .
Você configura o processo de negócios
Atribuir alocação de custos
 para encaminhar solicitações de aprovação para administradores de RH e gestores de fundos:
  • 34% para o fundo 001 (o fundo por padrão)
  • 33% para o fundo 002 (inserido como uma substituição de custos)
  • 33% para o fundo 003 (inserido como uma substituição de custos)
Quando cada fundo tem um gestor diferente, o Workday envia uma notificação de aprovação para cada um dos três gestores de fundo e para cada administrador de RH. No entanto, se uma pessoa gerencia os fundos 002 e 003, ela recebe apenas uma solicitação de aprovação.
Se você atualizar as alocações dos fundos 002 e 003 para 40% e 26%, respectivamente, o Workday notifica os gestores dos três fundos. Se, posteriormente, você atualizar as alocações para 0% para o fundo 001, 50% para o fundo 002 e 50% para o fundo 003, o Workday notifica apenas os gestores dos fundos 002 e 003.