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Última atualização: 2025-05-30
Etapas: Configurar o custeio da mão de obra

Etapas: Configurar o custeio da mão de obra

Se você utiliza etiquetas de trabalho, configure-as antes de configurar o custeio da mão de obra. Utilize o relatório
"Manter uso de etiquetas de trabalho"
 para revisar e verificar suas etiquetas de trabalho. O Workday representa tipos de organização e locais como tipos de etiquetas de trabalho. Exemplos:
  • Unidades de negócio.
  • Centros de custo.
  • Organizações personalizadas.
  • Fundos.
  • Presentes.
  • Subvenções.
  • Locais.
  • Programas.
  • Projetos.
  • Regiões.
Siga estes passos para alocar receitas e despesas às suas organizações e locais definidos (worktags).
  1. Edite os processos de negócio e configure
    a atribuição de alocação de custos
    .
    Utilize
    a opção "Atribuir Alocação de Custos"
     isoladamente ou como um subprocesso dos processos de negócio
    "Contratação"
     ou
    "Demissão"
     .
  4. (Opcional) Configure
    a Alocação de Custos
     para exibir a remuneração anual estimada.
    Consulte Incorporar Worklets Relacionados em Processos de Negócio.
    Ao concluir a tarefa, considere:
    Campo
    Descrição
    Nome
    Selecione
    a remuneração anual estimada
    .
    Campo
    Selecione
    a posição para atribuir a alocação de custos
    .
  6. Habilite as etiquetas de trabalho que você pode usar nas instruções de custos.
  7. (Opcional) Acesse a
    tarefa Editar Configuração do Locatário - Folha de Pagamento
     :
    1. Selecione a caixa de seleção
      Ativar custeio no meio do período
       .
      O Workday calcula proporcionalmente a alocação de custos de acordo com o tipo de rateio no componente de pagamento. O cálculo de custos é sempre proporcional, independentemente da proporcionalidade dos componentes de pagamento.
    2. Selecione a caixa de seleção
      "Posição necessária para alocação de custos"
       .
      No Workday, é necessário selecionar
      a posição
       na tarefa ou serviço web
      "Atribuir Alocação de Custos"
       para que você possa alocar custos para posições em licença.
      Este requisito pode impedi-lo de concluir o processo
      de licença
       para afastamentos de funcionários. Para contornar essa restrição, adicione uma lógica de condição de etapa ao processo de negócios
      de Licença
       para que o cálculo de custos seja ignorado para as licenças dos funcionários.
    3. Na seção
      Contabilidade da Folha de Pagamento
       , selecione a caixa de seleção "
      Contabilidade Intercompanhia - Ativar"
       .
      Quando ativada, essa opção permite que você lance despesas com folha de pagamento entre várias empresas dentro de uma organização. Consulte:Referência: Editar configuração do locatário - Folha de pagamento.
    4. Selecione
      "Alocar novo passivo de pagamento com base na proporcionalidade dos ganhos"
       para permitir a alocação do passivo de pagamento líquido, criando várias linhas de diário de valores reais consistentes com a distribuição dos ganhos pagos ao trabalhador.
      Observação:
       você não poderá ativar esse recurso se a caixa de seleção "
      Contabilidade entre empresas - Ativar"
      estiver marcada.
    5. Selecione
      "Alocar Passivo de Pagamento Líquido - Excluir Linhas de Resultado Negativo"
       para excluir rendimentos negativos ao calcular o rateio baseado nos rendimentos para a alocação do passivo de pagamento líquido, evitando distribuições infladas ou cálculos incorretos.
      Observação:
       você não poderá ativar este recurso se não tiver ativado
      a opção "Alocar Responsabilidade Líquida de Pagamento"
      .
    6. Selecione a caixa de seleção
      Exibir número do evento de alocação de custos
       .
      Quando ativada, a função Workday atribui um número de identificação aos eventos de alocação de custos concluídos e o exibe em diversos relatórios. Além disso, o Workday atribui retroativamente números de identificação a eventos de alocação de custos passados com status de concluído. Isso garante um rastreamento e auditoria mais eficientes. Também permite vincular esses eventos aos seus respectivos lançamentos contábeis de realocação de folha de pagamento.
    7. Para a folha de pagamento nos EUA, se sua organização utiliza salários acima do limite, selecione as caixas de seleção para ativar o recurso nas seções
      Contabilidade da Folha de Pagamento
       e
      Compromissos da Folha de Pagamento
       .
  8. Você só pode criar tetos salariais quando ativar o recurso de salário acima do teto para contabilização da folha de pagamento na tarefa
    Editar Configuração do Locatário - Folha de Pagamento
     .
  9. (Opcional) Use estas opções para revisar as alocações de custos padrão de um funcionário:
    • A aba
      "Atribuições Organizacionais"
       no relatório "
      Visualizar Organização Supervisora"
       (domínio
      "Gerenciar Organização Supervisora"
       na área funcional "Atribuições Organizacionais"). Este relatório exibe as alocações de custos padrão que os funcionários herdam da organização supervisora.
    • A opção
      "Pagamento"
       no perfil do trabalhador. Selecione
      as alocações de custos
      . As alocações de custos padrão exibidas no perfil do trabalhador têm precedência sobre as alocações herdadas da organização supervisora.
  10. (Opcional) Substitua as instruções de custeio padrão atribuindo alocações de custo a itens específicos:
O Workday aloca os custos da folha de pagamento de acordo com as regras de custeio que você configurou.
Para a Folha de Pagamento do Canadá e a Folha de Pagamento dos EUA, ao usar a funcionalidade de múltiplos trabalhos, as linhas de lançamento contábil incluem uma etiqueta de trabalho de posição e etiquetas de trabalho de custo. Para componentes de pagamento baseados no trabalhador, o Workday inclui a etiqueta de trabalho (worktag) da posição de processamento, a menos que você selecione uma posição ao inserir os dados da folha de pagamento.
Analise a distribuição desses relatórios:
  • Resultados do Cálculo de Pagamento do Funcionário
     (Aba
    "Valores Reais"
     em "
    Visualizar Resultado da Folha de Pagamento"
    )
  • Contabilização da folha de pagamento por período/grupo de pagamento
  • Contabilização da folha de pagamento por empresa/período