Admitir colaboradores

Administrator Guide

Selecione uma definição de ID, defina requisições de recrutamento e especifique se deseja permitir substituições de restrições de admissão na tarefa

Editar definição de locatário - HCM

Crie cargos ou posições.

Crie categorias e motivos para a admissão de colaboradores na tarefa

Manter categorias e motivos de evento

Configure campos opcionais para as interfaces

Pesquisar pessoa

Resultados da pesquisa

da tarefa

Admitir colaborador

Cada campo é protegido por meio de restrições de domínio ou de segurança existentes.

Os dados adicionais do trabalhador são protegidos por meio da segurança do trabalhador desligado. As informações de trabalhadores desligados são exibidas somente se você faz parte de um grupo de segurança que tem acesso às informações de trabalhadores desligados. Consulte: Perguntas frequentes: desligamentos.

Você pode admitir um candidato selecionado ou ex-trabalhador para um cargo ou posição na sua organização. Esta posição torna-se a posição principal do trabalhador automaticamente.

Se você usar requisições de recrutamento, confirme se há uma requisição de recrutamento aberta e aprovada.

Ao preencher os detalhes de admissão, muitos dos campos são preenchidos com valores definidos no perfil de cargo, posição ou requisição de recrutamento. Se você usa requisições de recrutamento, não pode alterar esses valores. Atualize a própria requisição de recrutamento.

Acesse a tarefa

Admitir colaborador

Durante a execução da tarefa, considere:

Opção	Descrição
Data de admissão	Selecione uma data igual ou posterior a: Data de início do recrutamento na requisição, se você usar requisições de recrutamento. Primeira data possível de admissão na posição, se você não usar requisições de recrutamento.
Motivo	Somente os motivos para o evento de Admissão estão disponíveis. Se você estiver automatizando o processo de inscrição em benefícios de novos colaboradores, a Workday sugere que você selecione um motivo de admissão nesse campo.
Primeiro dia de trabalho	É preenchido com base na Data de admissão , mas você pode alterá-lo. A correção da Data de admissão corrige automaticamente esta data.
Data de término do emprego	Disponível quando você atribui o trabalhador a um tipo de colaborador contratado por prazo determinado no campo Tipo de colaborador . Se você configurar seu locatário para sincronizar as datas de término do emprego e do contrato, o Workday preencherá essa data sempre que a data de término do contrato do colaborador for alterada.
Posição	Para organizações de gestão de posições, selecione: Se você usa requisições de recrutamento, uma posição com uma requisição de recrutamento aberta e aprovada e uma Data de início do recrutamento igual ou posterior à data atual. Se você não usa requisições de recrutamento, uma posição ou um cargo com uma Data de disponibilidade igual ou posterior à data atual.
Requisição de recrutamento	Com base nas seleções da tarefa Editar definição de locatário - HCM . Se você selecionou: Habilitar requisições de recrutamento para gestão de cargos , selecione Gestão de cargos. Tornar requisições de recrutamento obrigatórias para todos os eventos de alocação de pessoal da gestão de posições , você deve fazer uma seleção para Gestão de posições. Habilitar requisições de recrutamento para gestão de posições com base em regras , faça uma seleção com base nas condições de saída definidas no processo de negócios Admissão . Se for definida no processo de negócios Admissão , requer uma requisição de recrutamento. Exemplo: uma condição de saída exige requisições de recrutamento em todas as admissões no Canadá, mas não em outros locais.
Tipo de colaborador	Se o tipo for usado para colaboradores contratados por prazo determinado, especifique uma Data de término do emprego .
Local	Selecione um dos locais especificados na tarefa Criar posição ou Definir restrições de admissão , ou um dos locais principais ou adicionais indicados na requisição de recrutamento.
Espaço de trabalho	Selecione um dos espaços de trabalho (como edifício, andar ou cubículo) associados ao Local .
Perfil de cargo	Selecione um dos perfis especificados na tarefa Criar posição ou Definir restrições de admissão , a menos que você permita substituições no nível de locatário.
Título de cargo	É preenchido com base no Perfil de cargo .
Título da função	É preenchido com base no Título de cargo . Você pode controlar a exibição de títulos da função habilitando a política de segurança do domínio Worker Data: Business Title on Worker Profile na área funcional Staffing.
Tipo de taxa de pagamento	Selecione um dos tipos de taxa de pagamento disponíveis para o país associado ao Local .
Categoria do cargo	É preenchido com base no Perfil de cargo .
Classificações de cargos	É preenchido com base no Perfil de cargo .
Nível de gestão a partir do perfil de cargo	É preenchido com base no Perfil de cargo .
Classificações adicionais de cargos	Selecione as classificações conforme necessário.
Tipos de colaborador com informações privilegiadas	Selecione um dos tipos associados ao Perfil de cargo . Defina os tipos de colaborador com informações privilegiadas na tarefa Manter tipos de colaborador com informações privilegiadas . Atribua-os a um perfil de cargo na tarefa Editar perfil de cargo .
Código de indenização trabalhista a partir do perfil de cargo	É preenchido com base no Perfil de cargo .
Substituição do código de indenização trabalhista	Selecione uma substituição para o código de remuneração.
Tipo de nomeação	Esse campo é exibido quando você o configura nestas tarefas: Maintain Appointment Type Configurar campos opcionais Essa funcionalidade oferece suporte aos requisitos da agência federal dos EUA para classificação de posições. Você também pode usar o campo para organizações que não estão relacionadas ao governo federal dos EUA configurando valores de campo personalizados.
Estabilidade do colaborador	Esse campo é exibido quando você o configura nestas tarefas: Maintain Employee Tenure Configurar campos opcionais Essa funcionalidade oferece suporte aos requisitos da agência federal dos EUA para classificação de posições e processamento de Solicitação de ação de pessoal (PAR). Você também pode usar o campo para organizações que não estão relacionadas ao governo federal dos EUA configurando valores de campo personalizados.
Indicador de beneficiário de anuidade	Esse campo é exibido quando você o configura nestas tarefas: Maintain Annuitant Indicator Configurar campos opcionais Essa funcionalidade oferece suporte aos requisitos da agência federal dos EUA para classificação de posições e processamento de Solicitação de ação de pessoal (PAR). Você também pode usar o campo para organizações não relacionadas ao governo federal dos EUA configurando valores de campo personalizados.
Tipo de período	Selecione um dos tipos especificados na tarefa Criar posição ou Definir restrições de admissão , a menos que você permita substituições no nível de locatário. É preenchida com base no valor definido no perfil de cargo.
Subtipo do tipo de período	Esse campo é exibido quando você o configura nestas tarefas: Maintain Time Type Subtype Configurar campos opcionais Essa funcionalidade oferece suporte aos requisitos da agência federal dos EUA para classificação de posições e processamento de Solicitação de ação de pessoal (PAR). Você também pode usar o campo para organizações não relacionadas ao governo federal dos EUA configurando valores de campo personalizados.
Horas semanais programadas	Opção preenchida com base em uma regra quando: Você definiu uma regra de tempo de trabalho. Os dados preenchidos na tarefa aplicam a regra. Preenchido automaticamente com base nas Horas semanais por padrão se não houver uma regra de tempo de trabalho. Preenchido automaticamente com base nas restrições de posição quando: Você marca a caixa de seleção Enable FTE for Position Restriction na tarefa Editar definição de locatário – HCM . Não há perfil das horas de trabalho ou requisição de recrutamento para a posição.
Horas semanais do local	Exibe as horas semanais padrão associadas ao Local .
Horas semanais por padrão	Opção preenchida com base em uma regra quando: Você definiu uma regra de tempo de trabalho. Os dados preenchidos na tarefa aplicam a regra. Preenchido automaticamente com base no campo Horas semanais do local se não houver uma regra de tempo de trabalho. Preenchido automaticamente com base nas restrições de posição quando: Você marca a caixa de seleção Enable FTE for Position Restriction na tarefa Editar definição de locatário – HCM . Não há perfil das horas de trabalho ou requisição de recrutamento para a posição.
FTE	Esse valor é calculado dividindo as Horas semanais programadas pelas Horas semanais por padrão . Esse valor é exibido como um percentual.
Especificar um FTE pago	Disponível quando você habilita o FTE pago na tarefa Manter configurações de localização .
Percentual de FTE pago	Você pode digitar um percentual que substitui o campo FTE para uso em seus cálculos no Workday Compensation e Workday Payroll. Disponível quando você habilita o FTE pago na tarefa Manter configurações de localização .
Especificar um FTE trabalhado	Disponível quando você habilita o FTE trabalhado na tarefa Manter configurações de localização . Para uso na geração de relatórios personalizados.
Percentual de FTE trabalhado	Usado na geração de relatórios personalizados. Disponível quando você habilita o FTE trabalhado na tarefa Manter configurações de localização . Para uso na geração de relatórios personalizados.
Turno de trabalho	Disponível quando você habilita o Turno de trabalho na tarefa Manter configurações de localização . Disponível se você marca a caixa de seleção Turno de trabalho obrigatório no perfil de cargo. Defina os turnos de trabalho de um local usando a tarefa Manter turnos de trabalho .
Frequência	Selecione uma das frequências de tempo de trabalho especificadas na tarefa Manter frequências . Disponível quando você habilita o Tempo de trabalho (frequência, unidade de tempo e valor de data/hora) na tarefa Manter configurações de localização .
Unidade	Selecione uma das opções predefinidas de horas ou dias. Disponível quando você habilita o Tempo de trabalho (frequência, unidade de tempo e valor de data/hora) na tarefa Manter configurações de localização .
Valor	Insira a duração do tempo de trabalho nas unidades selecionadas. Preenchido automaticamente como zero. Disponível quando você habilita o Tempo de trabalho (frequência, unidade de tempo e valor de data/hora) na tarefa Manter configurações de localização .
Data de tempo de serviço contínuo	É preenchido com base na Data de admissão , mas você pode alterá-lo. A correção da Data de admissão corrige automaticamente esta data.
Data da relação de trabalho para benefícios	Permite rastrear o tempo de serviço para programas de benefícios. Exemplo: os trabalhadores tornam-se elegíveis para o seguro após um período de experiência de 3 meses. Disponível para uso em cálculos definidos pelo usuário e regras de elegibilidade. O Workday esvazia o campo durante uma readmissão. Esta data da relação de trabalho se aplica apenas a colaboradores.
Data da relação de trabalho na empresa	Permite rastrear uma data da relação de trabalho adicional, como a data de aquisição. Disponível para uso em cálculos definidos pelo usuário e regras de elegibilidade. O Workday esvazia o campo durante uma readmissão. Esta data da relação de trabalho se aplica apenas a colaboradores.

O Workday:

Atribui os grupos de segurança Colaborador como si mesmo
e Todos os colaboradores
ao colaborador. Se a

Data de admissão

for uma data futura, o Workday coloca o colaborador no grupo de segurança Colaborador pré-admissão como si mesmo
até a data de admissão.

Exibe resultados para trabalhadores que:

Têm uma data de contrato futura.

Têm uma data de admissão futura.

Têm um contrato ou uma data de admissão em andamento.

Não são elegíveis para admissão

Filtra trabalhadores ativos que não têm uma data de desligamento e limita os resultados a 100.

Impede que você marque a caixa de seleção para trabalhadores que não são elegíveis para admissão e fornece um texto de ajuda adicional.

Define o status da posição e da requisição de recrutamento (se aplicável) como Preenchida
.

Você pode atribuir um trabalhador a cargos ou posições adicionais usando a tarefa

Adicionar cargo

. Os eventos relacionados ao trabalhador, como cheques de pagamento e ausências, são baseados no cargo ou posição principal. Você pode alterar o cargo ou a posição principal do trabalhador usando a tarefa

Mudar cargo principal

Você só pode visualizar trabalhadores cuja Data de admissão
é uma data futura se puder acessar o domínio

Worker Data: Current Staffing Information

Corrija ou reverta uma admissão. No menu de ações relacionadas do colaborador, selecione

Histórico do trabalhador

Visualizar histórico do trabalhador

e selecione

Corrigir

Anular

no menu de ações relacionadas do evento Admissão
. Se a posição do trabalhador tiver uma requisição de recrutamento, ela será reaberta quando você anular o evento.

Se você readmitir um ex-colaborador e ele ainda tiver uma conta de usuário ativa, o Workday não desabilitará automaticamente a conta Workday desse ex-colaborador se você anular um evento de admissão para ele.

Também é possível corrigir a

Data de admissão

e o

Motivo

para vários colaboradores usando a tarefa

Correção em massa de admissões

Se necessário, corrija ou remova o status de um colaborador readmitido. Exemplos:

Você desligou Maria enquanto ela estava de licença. Como o tipo de licença desativa o colaborador, o status de readmissão da colaboradora Maria também é inativo.

Tom é aposentado, porém não é mais elegível para o status de aposentadoria. Corrija o status usando a tarefa

Remover status de aposentadoria

Usamos a

data de admissão

para calcular a data do

próximo aniversário de tempo de casa

nos

aniversários de tempo de casa desta semana e da próxima

Considerações para a definição: correções da data de início do trabalhador

Conceito: recursos de aceitação

Conceito: readmitir ex-trabalhadores

Conceito: atualização de dados de objeto personalizado com data de vigência