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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-14
Adicionar cargos suplementares

Adicionar cargos suplementares

Configure o processo de negócios
Adicionar cargo suplementar
 e a política de segurança na área funcional Staffing.
Você pode adicionar cargos adicionais para os colaboradores por meio da pesquisa global, bem como de:
  • Botão
    Adicionar cargo
     no relatório
    Cargos
     do perfil do trabalhador.
  • Menu de ações relacionadas de um colaborador.
  1. Acesse a tarefa
    Adicionar cargo
     .
  2. Selecione a
    Organização de supervisão
     para o cargo suplementar e o
    Colaborador
    .
  3. Especifique a
    Data de vigência
     e
    o Motivo
    .
    • Se você usar requisições de recrutamento, a
      Data de vigência
       deverá ser igual ou posterior à
      Data de início do recrutamento
       na requisição de recrutamento.
    • Se você não usar requisições de recrutamento, a
      Data de vigência
       deverá ser igual ou posterior à
      Data de admissão
       na posição.
  4. Preencha os detalhes da admissão.
    O Workday preenche automaticamente vários desses campos com valores definidos na posição ou requisição de recrutamento. Se você usar requisições de recrutamento, não poderá alterar esses valores; atualizar a própria requisição de recrutamento.
    Opção Descrição
    Posição
    Selecione a posição apropriada. Esse campo não é exibido para organizações que usam a gestão de cargos como modelo de alocação de pessoal.
    Tipo de colaborador
    Se você atribuir um trabalhador a um tipo de colaborador reservado para colaboradores contratados por prazo determinado, especifique uma
    Data de término do emprego
     na seção
    Informações adicionais
     .
    Requisição de recrutamento
    Você pode selecionar uma requisição de recrutamento para organizações de gestão de posições ou de cargos se habilitar requisições de recrutamento para o locatário. Para organizações de gestão de posições, você pode selecionar uma requisição de recrutamento se a posição selecionada estiver associada a uma requisição de recrutamento.
    Perfil de cargo
    Selecione um dos perfis que você especificou na tarefa
    Criar posição
     ou
    Definir restrições de admissão
     , a menos que seu locatário permita substituições.
    Tipo de tempo
    Selecione um dos tipos de período que você especificou na tarefa
    Criar posição
     ou
    Definir restrições de admissão
     , a menos que seu locatário permita substituições. Opção preenchida automaticamente com base no perfil de cargo.
    Location
    Selecione um dos locais que você especificou na tarefa
    Criar posição
     ou
    Definir restrições de admissão
     , a menos que seu locatário permita substituições.
    Espaço de trabalho
    Selecione um dos espaços de trabalho (como edifício, andar ou cubículo) associados ao
    Local
    .
    Tipo de taxa de pagamento
    Selecione uma das formas de taxa de pagamento disponíveis para o país associado ao
    Local
    .
  5. Preencha a seção
    Tempo de trabalho
     .
    O Workday preenche inicialmente muitos desses campos com valores da posição ou requisição de recrutamento. Durante a execução da tarefa, o Workday atualiza os valores.
    Opção Descrição
    Horas semanais programadas
    É preenchida com base em uma regra quando:
    • Você definiu uma regra de tempo de trabalho.
    • Os dados preenchidos na tarefa aplicam a regra.
    Preenchido com base nas
    Horas semanais por padrão
     se não houver uma regra de tempo de trabalho.
    É preenchida com base nas restrições de posição quando:
    • Você marca a caixa de seleção
      Habilitar FTE para restrição de posição
       na tarefa
      Editar definição de locatário - HCM
       .
    • Não há perfil de horas de trabalho ou requisição de recrutamento para a posição.
    Horas semanais do local
    Exibe as horas semanais padrão associadas ao
    Local
    .
    Horas semanais por padrão
    É preenchida com base em uma regra quando:
    • Você definiu uma regra de tempo de trabalho.
    • Os dados preenchidos na tarefa aplicam a regra.
    Preenchido com base no campo
    Horas semanais do local
     se não houver uma regra de tempo de trabalho.
    É preenchida com base nas restrições de posição quando:
    • Você marca a caixa de seleção
      Habilitar FTE para restrição de posição
       na tarefa
      Editar definição de locatário - HCM
       .
    • Não há perfil de horas de trabalho ou requisição de recrutamento para a posição.
    FTE
    Calculado dividindo as
    Horas semanais programadas
     pelas
    Horas semanais por padrão
    . Esse valor é exibido como um percentual.
    Especificar um FTE pago
    Marque a caixa de seleção para especificar o equivalente de tempo integral pago para um trabalhador.
    Disponível quando você habilita
    o FTE pago
     na tarefa
    Manter configurações de localização
     .
    Percentual de FTE pago
    Você pode inserir um percentual que substitui o campo
    FTE
     para uso em seus cálculos do Workday Compensation e do Workday Payroll.
    Disponível quando você habilita
    o FTE pago
     na tarefa
    Manter configurações de localização
     .
    Especificar um FTE trabalhado
    Marque a caixa de seleção para especificar o equivalente de tempo integral trabalhado para um trabalhador.
    Disponível quando você habilita
    o FTE trabalhado
     na tarefa
    Manter configurações de localização
     . Para uso em relatórios personalizados.
    Percentual FTE trabalhado
    Insira um percentual equivalente ao tempo integral trabalhado. Usado em relatórios personalizados.
    Disponível quando você habilita
    o FTE trabalhado
     na tarefa
    Manter configurações de localização
     . Para uso em relatórios personalizados.
    Turno de trabalho
    Disponível quando você habilita
    Turno de trabalho
     na tarefa
    Manter configurações de localização
     .
    Disponível quando você marca a caixa de seleção
    Turno de trabalho obrigatório
     no perfil de cargo.
    Defina os turnos de trabalho para um local usando a tarefa
    Manter turnos de trabalho
     .
    Frequência
    Selecione uma das frequências de tempo de trabalho que você especificou na tarefa
    Manter frequências
     .
    Disponível quando você habilita
    o Tempo de trabalho (Frequência, Unidade de tempo e Valor temporal)
     na tarefa
    Manter configurações de localização
     .
    Unidade
    Selecione uma das opções pré-configuradas de horas ou dias.
    Disponível quando você habilita
    o Tempo de trabalho (Frequência, Unidade de tempo e Valor temporal)
     na tarefa
    Manter configurações de localização
     .
    Valor
    Insira a duração do tempo de trabalho nas unidades selecionadas. Preenchido automaticamente com zero.
    Disponível quando você habilita
    o Tempo de trabalho (Frequência, Unidade de tempo e Valor temporal)
     na tarefa
    Manter configurações de localização
     .
  6. Adicione todas
    as Informações adicionais
    .
    O Workday preenche automaticamente vários dos campos
    Informações adicionais
     com valores do perfil de cargo.
    Opção Descrição
    Título de cargo
    Opção preenchida automaticamente com base no
    Perfil de cargo
    .
    Título da função
    Opção preenchida automaticamente com base no
    Título de cargo
    .
    Você pode controlar a exibição de títulos da função habilitando a política de segurança do domínio
    Worker Data: Business Title on Worker Profile
     na área funcional Staffing.
    Categoria de cargo
    Opção preenchida automaticamente com base no
    Perfil de cargo
    ; não editável.
    Classificações de cargos
    Opção preenchida automaticamente com base no
    Perfil de cargo
    ; não editável.
    Classificações adicionais de cargos
    Selecione as classificações conforme necessário.
    Tipos de colaborador com informações privilegiadas
    Selecione um dos tipos associados ao
    Perfil de cargo
    .
    Defina os tipos de colaborador com informações privilegiadas da empresa com a tarefa
    Manter tipos de colaborador com informações privilegiadas
     ; atribuí-los a um perfil de cargo com a tarefa
    Editar perfil de cargo
     .
    Primeiro dia de trabalho
    Preenchido automaticamente com a
    Data de admissão
    .
    Data de término do emprego
    Disponível somente se você atribuiu o trabalhador a um tipo de colaborador contratado por prazo determinado no campo
    Tipo de colaborador
     .
    Excluir do headcount
    Marque essa caixa de seleção para que o Workday não contabilize a posição nos relatórios de headcount.
O Workday define o status da posição e da requisição de recrutamento, se aplicável, como
Preenchida
.
Você pode corrigir ou reverter a adição de um cargo. No menu de ações relacionadas do colaborador, selecione
Histórico do trabalhador
Visualizar histórico do trabalhador
. Em seguida, selecione
Corrigir
 ou
Anular
 como uma ação relacionada no evento
Adicionar cargo adicional
 . Se a posição do trabalhador tiver uma requisição de recrutamento, ela será reaberta quando você anular o evento.
Se você configurar a etapa
Adicionar período de experiência
 no processo de negócios
Adicionar cargo suplementar
 e corrigir a
Data de vigência
 do evento
Adicionar cargo adicional
 , o Workday:
  • Recalcula as datas do evento
    Gerenciar período de experiência
     associado.
  • Não recalcula as datas do evento
    Gerenciar período de experiência
     associado a datas de término prorrogadas ou se o recálculo das datas causar sobreposição com outro evento
    Gerenciar período de experiência
     .