Perguntas frequentes: desligamentos
- Qual é a diferença entre desligar um colaborador e encerrar o contrato de um trabalhador terceirizado?
- Os processos de negóciosDesligamentoeEncerrar contrato de trabalhador terceirizadosão semelhantes, exceto no que se refere às etapas relativas a benefícios e remuneração. O processo de negóciosDesligamentopode incluir:
- Alterar seleções de benefícios
- Criar evento de alteração de benefícios
- Editar datas da relação de trabalho
- Solicitar pagamento único
- Revisar elegibilidade para o COBRA
O processo de negóciosEncerrar contrato de trabalhador terceirizadopermite apenas uma etapaCriar pedido de alteração a partir do contrato de trabalhador terceirizado. Você pode personalizar esses dois processos de negócios para atender às necessidades de diferentes organizações. - A que hora do dia um desligamento entra em vigor?
- Os desligamentos entram em vigor no final da data de desligamento, com base no fuso horário do local da posição.
- Como lidar com atribuições de organização para trabalhadores desligados?
- Você tem várias opções:
- Manter os trabalhadores desligados em suas organizações atuais e ativas.
- Prós:as atribuições e heranças de função não são alteradas.
- Contras:os relatórios de alocação de pessoal incluem os trabalhadores desligados.
- Mover os trabalhadores desligados para uma organização separada, especificamente destinada a trabalhadores desligados.
- Prós:as atribuições de função exigem menos manutenção e a herança de funções fica disponível. No entanto, caso você desative a organização posteriormente, a herança de funções permanecerá disponível se você mantiver a organização na hierarquia.
- Contras:você não pode restringir o acesso a trabalhadores desligados específicos. Qualquer pessoa com permissão para acessar a organização pode visualizar todos os trabalhadores desligados. Além disso, a organização fica disponível para seleção em listas de opções, embora não seja uma escolha válida.
- Desativar as organizações às quais os trabalhadores desligados pertencem. As organizações inativas permanecem em suas respectivas hierarquias e as funções herdadas, na organização inativa. Este comportamento se aplica se você não selecionar explicitamente a opçãoRemover da hierarquiaao desativar uma organização. A melhor maneira de garantir que você mantenha a visibilidade sobre organizações inativas e a herança de funções dentro delas é aceitar o comportamento por padrão (manter as organizações inativas em suas hierarquias associadas).
- Como posso evitar que um trabalhador desligado acesse e envie determinadas tarefas em Minhas tarefas?
- Para os tipos de etapaAçãoe nãoAção, a Workday recomenda que você reatribua tarefas quando o trabalhador não está mais em sua função. Você pode reatribuir suas tarefas usando:
- Etapa de serviçoGerenciar processos de negócios automaticamente
- TarefaGerenciar processos de negócios para trabalhador
Somente para etapasde Ação, o Workday exibeAção que não está mais disponívelquando acessa a etapa emMinhas tarefas. O trabalhador ainda pode executar uma ação em outros tipos de etapa, mesmo que não tenha mais as permissões de segurança. Exemplo: etapas de Tarefasa fazer. - Como permitir que trabalhadores desligados acessem suas informações pessoais, de remuneração e benefícios no Workday?
- Atribua os trabalhadores desligados ao grupo de segurançaColaborador desligado como si mesmoe adicione este grupo aos domínios que controlam o acesso às tarefas:
- Página de destino - Início
- Autoatendimento: Informações de contato
- Autoatendimento: Tokens de dispositivo
- Autoatendimento: Adicionar documento do trabalhador
- Autoatendimento: Editar e excluir documentos do trabalhador
- Autoatendimento: Contatos de emergência
- Autoatendimento: IDs governamentais
- Autoatendimento: Informações de contato residenciais
- Autoatendimento: Informações de ID
- Autoatendimento: Nome legal
- Autoatendimento: Licenças
- Autoatendimento: Nome
- Autoatendimento: Outros documentos de identificação
- Autoatendimento: Passaportes e vistos
- Autoatendimento: Folha de pagamento (Meus recibos de pagamento)
- Autoatendimento: Folha de pagamento (Meus documentos fiscais) - EUA
- Autoatendimento: Dados pessoais
- Autoatendimento: Informações pessoais
- Autoatendimento: Informações de contato comerciais
Os domínios principais são:- Self-Service: BenefitsouSelf Service: Benefits and Pay Hubpara acessar informações sobre benefícios.
- Self-Service: Compensationpara acessar informações de remuneração.
- Self-Service: Personal Informationpara acessar informações pessoais.
- Como conceder bonificações a colaboradores desligados?
- Você pode marcar a caixa de seleçãoIncluir colaboradores desligados da empresa durante o período do processona tarefaIniciar processo de revisão de remuneração. O Workday inclui colaboradores desligados sujeitos às regras configuradas no plano de bonificação.
- Quais domínios fornecem acesso a trabalhadores desligados?
- Você deve estar em um grupo de segurança que tenha permissão no domínioWorker Data: Public Worker Reports, por meio do qual você pode pesquisar colaboradores, e ter permissão em pelo menos um destes domínios adicionais:
- Person Data: Birth Place
- Person Data: Emergency Contacts
- Person Data: Gender
- Person Data: Home Contact Information
- Person Data: ID Information
- Person Data: Military Status
- Person Data: Personal Information
- Autoatendimento: seleções de benefícios
- Autoatendimento: Ativos da empresa
- Self-Service: Compensation
- Autoatendimento: cartão de crédito
- Autoatendimento: Informações atuais sobre alocação de pessoal
- Autoatendimento: Contatos de emergência
- Autoatendimento: Informações de contato residenciais
- Autoatendimento: Informações de ID
- Self-Service: Personal Information
- Autoatendimento: Ausências
- Dados do trabalhador: seleções de benefícios
- Dados do trabalhador: ativos da empresa
- Dados do trabalhador: remuneração por organização
- Dados do trabalhador: cartão de crédito
- Worker Data: Current Staffing Information
- Dados do trabalhador: licença
- Worker Data: Time Off (Time Off Balances)
- Como visualizar trabalhadores desligados em organizações ativas?
- As organizações inativas automaticamente permanecem em qualquer uma de suas respectivas hierarquias e mantêm todas as funções herdadas. Este comportamento se aplica se você não selecionar explicitamente a opçãoRemover da hierarquiaao desativar uma organização. A melhor maneira de manter a visibilidade e a herança de funções em organizações inativas é aceitar o comportamento por padrão, mantendo-as dentro de suas hierarquias associadas.Se você seleciona a opçãoRemover da hierarquia, você precisa ter uma função na organização inativa. Você pode atribuir diretamente todas as funções herdadas ao desativar uma organização, marcando a caixa de seleçãoManter todas as atribuições de função. Se uma organização não fizer parte de uma hierarquia, você pode atribuir uma organização superior para adicioná-la de volta a uma hierarquia para que a herança de funções fique disponível.
- Quais fontes de dados retornam trabalhadores desligados?
- Algumas das fontes de dados mais comuns que retornam trabalhadores desligados incluem:
- All Active and Terminated Workers
- Todos os trabalhadores terceirizados
- All Terminated Employees
- All Workers
- Desligamentos
As fontes de dadosAll Active and Terminated Workers,All WorkerseTerminationsretornam tanto colaboradores quanto trabalhadores terceirizados.Uma diferença importante entre essas fontes de dados é a forma como elas lidam com informações com data de vigência. Em relatórios sem data de vigência:- A fonte de dadosAll Active and Terminated Workersretorna dados de trabalhadores desligados a partir do seu último dia de trabalho. Use-a para gerar relatórios contendo dados de remuneração e posição com data de vigência.
- As fontes de dadosAll WorkerseAll Contingent Workersincluem linhas para trabalhadores desligados, mas retornam campos em branco para informações com data de vigência. Use-as para gerar relatórios contendo outras informações sem data de vigência, como informações pessoais.
Consulte as descrições de fonte de dados no Workday para obter informações adicionais. Elas especificam se as fontes de dados retornam trabalhadores desligados. - Por que relatórios exibem endereços diferentes para trabalhadores desligados?
- O endereço depende da fonte de dados de relatório usada:
- Relatórios que usam a fonte de dadosAll Active and Terminated Workersretornam o endereço que estava em vigor na data de desligamento do trabalhador.
- Relatórios que usam a fonte de dadosAll Workersretornam o endereço do trabalhador desligado na data do relatório.
- Qual endereço de e-mail o Workday usa para trabalhadores desligados?
- Quando o processo de desligamento é concluído, o Workday envia mensagens de e-mail ao endereço de e-mail pessoal principal do trabalhador. Se não houver um e-mail pessoal principal para o trabalhador desligado, o Workday usará estes e-mails para o trabalhador nesta ordem:
- Comercial
- Início
- Comercial
- E se houver uma avaliação de desempenho em andamento para um trabalhador desligado?
- Cancele a avaliação de desempenho:
- Como uma ação relacionada do trabalhador, selecione .
- Localize a avaliação na tabelaEm andamentoe selecione no menu de ações relacionadas.
- Colaboradores desligados podem receber pagamentos por meio do Workday Payroll?
- Sim, se você configurar a categoria de execução associada ao grupo de pagamentos do colaborador para processar os colaboradores desligados que:
- Estejam em regime de continuidade salarial;
- Tenham entrada de folha de pagamento; ou
- Tenham um pagamento único ou de bonificação do Workday Compensation.
- Um administrador que não seja de folha de pagamento pode encerrar entradas de folha de pagamento em andamento para trabalhadores desligados?
- Sim. Configure o processo de negóciosEncerrar entradas de folha de pagamentono processo de negóciosDesligamento.
- Um administrador que não seja de folha de pagamento pode desligar um trabalhador e pagá-lo no dia em que você o desligou ou em qualquer outro dia?
- Sim. Configure o processo de negóciosEvento sob demandano processo de negóciosDesligamento.
- E se o colaborador tiver uma atribuição de acordo coletivo ativa?
- Você pode configurar a etapaEncerrar atribuição de acordo coletivono processo de negóciosDesligamento. Isso encerra quaisquer atribuições de acordo coletivo ativas sem uma data de término durante o desligamento.