Etapas: definir gestão de despesas
- Adquira a assinaturado Expense Management.
Defina:
- Cartões de despesasConsulte: Definir cartões de despesas .
- Integrações para cartões de crédito e transações de cartão de crédito
- Escaneamento de recibos
Ative estas funcionalidades:
- Mapeamento de código de categoria de estabelecimento para transações de cartão de crédito
- Pago com a funcionalidade Cartão corporativo.
- Valores por padrão de item de despesa para recebimentos.
- Valores por padrão de item de despesa para transações de cartão de crédito
- Hub de despesasConsulte: Etapas: definir hub de despesas .
Estes domínios na área funcional Common Financial Management:
- Process: Credit Card
- Worker Data: Credit Card Transactions
Os seguintes domínios na área funcional System:
- Security Configuration
- Set Up: System
- Subdomínio Process: Expense Report - Reportingno domínioProcess: Expense Reportsna área funcional Expenses.
- domínioExpenses Third-Party Configurationna área funcional Integration
Gestão de despesas:
- Cria automaticamente relatórios de despesas e combina recibos com transações de cartão de crédito.
- Agrupa automaticamente as despesas relacionadas às viagens.
- Permite que você obtenha insights instantâneas sobre despesas por meio de dados de cartão de crédito em tempo real.
- Permite que você mantenha os colaboradores por dentro de seus relatórios enviando notificações instantâneas para dispositivos móveis assim que eles usam o cartão corporativo .
- Configure o acesso de segurança àgestão de despesas.Consulte: Definir segurança para gestão de despesas .
- Defina o feed de dados do seu cartão corporativo para receber dados de transações em tempo real
- (Opcional) Configurar link para site de viagens de terceiros .Configure o Workday para exibir um vínculo (noun) vincular (verb) direto para a sua ferramenta de reserva de viagem de terceiros preferencial.
O Workday:
- Cria automaticamente relatórios de despesas quando uma transação de cartão de crédito é carregada ou quando um usuário carrega seu primeiro recebimento.
- Cria automaticamente linhas do relatório de despesas para fazer a correspondência de transações de cartão de crédito e despesas rápidas que já estão na lista de pendências de um favorecido.
- Corresponde automaticamente os recibos carregados às transações de cartão de crédito recebidas e mescla os dados em uma única linha do relatório de despesas .
- O Workday exibe a seçãoAtividade de despesano Hub de despesas com status comoRevisar correspondência,Informações necessáriasePronto para enviarpara indicar as ações necessário .
- Exibe um cartãode viagememViagens recentespara resumir as despesas de viagem quando um usuário reserva uma tarifa aérea com um cartão de crédito corporativo.