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Última atualização: 2025-06-13
Etapas: definir escaneamento de recibo para despesas

Etapas: definir escaneamento de recibo para despesas

Defina itens de despesa e relatórios de despesas.
Pode ser necessário executar etapas adicionais para habilitar essa funcionalidade com base no contrato de serviço de assinatura da sua organização. Sua organização faz parte do Acordo de serviço principal (MSA) ou do Acordo de serviço principal universal (UMSA). Para determinar o contrato de serviço de assinatura da sua organização:
  1. Selecione o avatar do seu perfil no Workday Community .
  2. Selecione
    Perfil
     .
  3. Na página do seu perfil, selecione o nome da sua organização, que está abaixo do seu nome e ao lado do título do cargo.
  4. Visualize o valor do seu
    contrato de serviço de assinatura
     .
Quando o valor é:
  • UMSA
     , a funcionalidade será disponibilizada automaticamente. Você pode ignorar a etapa
    Habilitar contribuições de recursos de Innovation Services e de dados de IA para clientes da MSA ()
     . Para obter mais informações sobre as contribuições de dados de aprendizado de máquina, consulte Conceito: Workday AI para clientes do contrato de assinatura principal universal .
  • MSA
     , você deve habilitar essa funcionalidade por meio do Innovation Services usando a etapa
    Habilitar funcionalidade do Innovation Services e Contribuições de dados de IA para clientes do MSA
     .
Observação: os clientes UMSA não têm tarefas e relatórios do Innovation Services em seus locatários, pois eles se destinam apenas a clientes MSA. Os clientes de UMSA podem ignorar todas as informações relacionadas ao Innovation Services.
Você pode permitir que os trabalhadores escaneiem recibos usando o aplicativo Workday para dispositivos móveis e criem despesas rápidas automaticamente para serem incluídas em seus relatórios de despesas.
Há um período de espera de um a três dias antes que as transações sejam exibidas no Workday depois que você usa o cartão de crédito .
  1. Selecione
    Receipt Scanning for Expenses
     na guia
    Available Services
     .
    Pode ser necessário executar etapas adicionais para habilitar essa funcionalidade, dependendo do contrato de serviço de assinatura da sua organização. Para obter mais informações, consulte este artigo do Community .
  2. Acesse a tarefa
    Editar definição de locatário - Aprendizado de máquina
     .
    Selecione a região na qual o Workday hospeda os dados usados para aprimoramento e personalização do aprendizado de máquina e da funcionalidade de análise.
    Segurança: domínio
    Set Up: Tenant Setup - Machine Learning
     na área funcional System.
  3. Conceda permissões aos grupos de segurança para o domínio
    Self-Service: Receipt Scanning
     na área funcional Expenses.
No aplicativo Workday para dispositivos móveis, você pode escanear recibos em:
  • Formatos de arquivo PDF, GIF, TIFF, TIF, JPG, JPEG, PNG, BMP, WEBP e HTML com um limite de tamanho de 30 MB.
  • Vários idiomas, sem restrições de países ou parâmetros regionais. Exemplo: francês na França e no Canadá.
O Workday escaneia o recibo e cria uma despesa rápida com detalhes como:
  • Valor
  • Moeda
  • Data
  • Estabelecimento comercial