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Última atualização: 2023-09-08
Etapas: definir hub de despesas

Etapas: definir hub de despesas

O
Hub de despesas
 oferece um único local no qual os favorecidos podem acessar tarefas e relatórios para gerenciar despesas. Quando os favorecidos acessam tarefas e relatórios no hub, as tarefas ou relatórios são devolvidos ao hub quando concluídos.
Com os dados de despesas e as permissões de segurança relevantes, os favorecidos podem usar o hub (consulte Referência: seções do hub de despesas) para gerenciar:
  • Relatórios de despesas, inclusive com saldos negativos
  • Autorizações de despesas, incluindo adiantamentos e seus saldos restantes.
  • Direitos a plano de abono e seus saldos restantes
  • Transações de cartão de crédito e despesas rápidas
  • Seleções de forma de pagamento
  • Registros de reservas de viagem e perfis de viagem
O hub fica automaticamente disponível para usuários de autoatendimento de despesas, e eles podem adicioná-lo manualmente ao menu do Workday. No entanto, você também pode configurar o worklet
Hub de despesas
 para que ele seja exibido na página inicial do Workday.
  1. Acesse o relatório
    Manter painéis
    .
    1. Na linha Página inicial, clique em
      Editar
      .
    2. Na guia
      Conteúdo
      , na grade
      Worklets
      :
      • Remova o worklet
        Despesas
         se estiver em uso.
      • Adicione uma linha e selecione:
        • Hub de despesas
           na lista de opções
          Worklet
          .
        • Trabalhador terceirizado como si mesmo
           e
          Colaborador como si mesmo
           na lista de opções
          Obrigatório para grupos
          .
    Segurança:
    Set Up: Tenant Setup - Worklets
     na área funcional System.
  2. (Opcional) Definir hubs.
    Use a linha Hub de despesas para personalizar estes tipos de conteúdo:
    • Cabeçalhos de comunicados
    • Links sugeridos
    • Texto em cartões de despesas
    Você pode usar a guia
    Substituição de item de navegação
     para evitar que seções específicas sejam exibidas no hub, mesmo quando os usuários têm os dados de despesas e as permissões de segurança relevantes.
    Segurança:
    Set Up: Tenant Setup - HCM
     na área funcional System.
  3. (Opcional) Acesse o relatório
    Espaço de trabalho Cartões da página inicial
    .
    Selecione e publique os cartões de despesas que você quer exibir para os favorecidos do relatório de despesas na página inicial.
    Segurança: domínio
    Set Up: People Experience Configuration
     na área funcional People Experience.
    Consulte Referência: cartões da página inicial.
Se você publica cartões de Despesas e os favorecidos têm despesas pendentes, o Workday exibe os cartões na página inicial. Quando os favorecidos clicam nos cartões:
  • Um navegador da Web, nós os redirecionamos para o
    Hub de despesas
    .
  • No aplicativo Workday para dispositivos móveis, nós os redirecionamos para a página Despesas.
Dependendo de quais despesas precisam de atenção, exibimos e ocultamos dinamicamente cartões de despesas na seção
Visão geral
 do hub.
Se você define Recibos de despesas por e-mail, um cartão é exibido para informar aos usuários como eles podem enviar recibos de despesas. Você pode especificar o endereço de e-mail e permitir que os usuários enviem as informações do cartão para o telefone deles com uma mensagem de texto. Consulte Personalizar cartão do hub de despesas.