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Última atualização: 2023-09-08
Etapas: definir recomendações e aplicação de valores por padrão para itens de despesa em recibos escaneados

Etapas: definir recomendações e aplicação de valores por padrão para itens de despesa em recibos escaneados

Você pode habilitar as recomendações e valores por padrão do aprendizado de máquina para itens de despesa em recibos escaneados.
O modelo de aprendizado de máquina recomenda itens de despesa com base em itens de despesa usados com frequência e recentemente. Também recomenda itens de despesa com base nestes valores de recibos escaneados:
  • Valor
  • Moeda
  • Data da despesa
  • Estabelecimento comercial
As recomendações e as opções por padrão para itens de despesa estão disponíveis para estes usuários:
  • Autoatendimento
  • Em nome de usuários
  • Delegados
As opções por padrão e as recomendações agilizam o processo de envio de relatórios de despesas e reduzem o número de itens de despesa categorizados incorretamente.
  1. Pode ser necessário executar etapas adicionais para habilitar essa funcionalidade, dependendo do contrato de serviço de assinatura da sua organização. Para obter mais informações, consulte este artigo do Community .
  2. Acesse a tarefa
    Editar definição de locatário - Aprendizado de máquina
     .
    Selecione a região em que o Workday hospeda os dados usados para aprimorar e personalizar o aprendizado de máquina e as funcionalidades de análise.
    Segurança: domínio
    Set Up: Tenant Setup - Machine Learning
     na área funcional System.
  4. Acesse a tarefa
    Manter recomendações de opções de aprendizado de máquina
    .
    1. Na página de início, selecione a área de produto
      Despesas
      .
    2. Na grade Despesas, marque a caixa de seleção
      Item de despesa para recibos escaneados
      .
      Segurança: domínio
      Set Up: Tenant Setup - Financials
       na área funcional System.
Quando o aprendizado de máquina tem um alto nível de confiança, o Workday define automaticamente os itens de despesa por padrão nos recibos digitalizados. Os autores de despesas podem visualizar o item de despesa por padrão em:
  • Lista de opções Item de despesa dos recibos escaneados.
  • Linha de despesa vinculada a uma despesa rápida.
O Workday exibe recomendações para a lista de opções
Item de despesa
 para os autores de despesas. Eles podem visualizar as recomendações em:
  • Pasta recomendada
  • Pílulas na lista de opções
    Item de despesa
     .
Os administradores de despesas podem usar o campo de relatório
ML Defaulted Expense Item
 para visualizar itens de despesa com aprendizado de máquina por padrão associados às linhas de despesas.