Definir segurança para gestão de despesas
- Adquira a assinaturado Expense Management.
Defina:
- Cartões de despesasConsulte: Definir cartões de despesas .
- Integrações para cartões de crédito e transações de cartão de crédito
- Escaneamento de recibos
Ative estas funcionalidades:
- Mapeamento de código de categoria de estabelecimento para transações de cartão de crédito
- Pago com a funcionalidade Cartão corporativo.
- Valores por padrão de item de despesa para recebimentos.
- Valores por padrão de item de despesa para transações de cartão de crédito
- Hub de despesasConsulte: Etapas: definir hub de despesas .
Estes domínios na área funcional Common Financial Management:
- Process: Credit Card
- Worker Data: Credit Card Transactions
Os seguintes domínios na área funcional System:
- Security Configuration
- Set Up: System
- Subdomínio Process: Expense Report - Reportingno domínioProcess: Expense Reportsna área funcional Expenses.
- domínioExpenses Third-Party Configurationna área funcional Integration
Você pode criar um grupo de segurança com base em usuários para disponibilizar a funcionalidade de despesas automatizadas apenas para usuários específicos e uma interseção para o novo grupo de segurança , ou pode fornecer acesso a todos os usuários.
- Restringir o acesso àgestão de despesas.
- Acesse a tarefaCreate Security Group.
- Na lista de opçõesType of Tenanted Security Group, selecioneGrupo de segurança com base em usuários.
- No campoNome, insira um nome para o grupo de segurança. Exemplo:despesas automatizadas.
- Clique emOKduas vezes.
- No menu de ações relacionadas do novo grupo de segurança, selecioneGrupo de segurança com base em usuários Atribuir usuários.
- Na lista de opçõesUsuários do sistema, adicione os colaboradores para os quais você quer habilitar despesas automatizadas.
- Clique emOKe emConcluído.
Consulte: Criar grupos de segurança com base em usuários . - Acesse a tarefaCreate Security Groupnovamente.
- Na lista de opções de opçõesType of Tenanted Security Group, selecioneGrupo de segurança de interseção.
- No campoNome, insira um título para o grupo de segurança de interseção. Exemplo:Interseção para grupos de segurança Despesas automatizadaseColaborador como si mesmo.
- Clique emOK.
- Na lista de lista de opçõesGrupos de segurança a incluir, selecione:
- O novo grupo de segurança que você criou. Exemplo:despesas automatizadas.
- O grupo de segurançaColaborador como si mesmoexistente.
- Clique emOKe emConcluído.
Consulte Criar grupos de segurança de interseção . - Acesse a tarefaCreate Security Policy for Domain.
- Na lista de opçõesFor Domain, selecioneSelf-Service: Automated Expenses.
- Marque a caixa de seleçãoConfirmar.
- Clique emOK.
- Na gradePermissões de relatório/tarefa, remova todos os grupos de segurança preenchidos previamente.
- Na colunaGrupos de segurança, adicione o novo grupo de segurança de interseção que você criou. Exemplo:Interseção para grupos de segurança Despesas automatizadaseColaborador como si mesmo.
- Marque as caixas de seleçãoVisualizareModificar.
- Clique emOKe emConcluído.
- Forneça acesso àgestão de despesasa todos os usuários.
- Acesse a tarefaCreate Security Policy for Domain.
- Na lista de opçõesFor Domain, selecioneSelf-Service: Automated Expenses.
- Marque a caixa de seleção Confirmar . Na coluna Grupos de segurança, adicione o grupo de segurançaColaborador como si mesmoouTrabalhador terceirizado como si mesmo.
- Marque as caixas de seleçãoVisualizareModificar.
- Clique emOKe emConcluído.