Conceito: itens de despesa principais e secundários
Você pode vincular vários itens de despesa e organizá-los em uma hierarquia, permitindo que favorecidos usem dois ou mais itens de despesa em uma linha de despesa. Nessa hierarquia, você seleciona o item principal no nível de linha de despesa e os itens secundários em:
- Uma seçãoDiscriminaçãopara capturar discriminações de custos detalhadas para contabilidade e geração de relatórios.
- Um diário de viagem para calcular reembolsos de ajuda de custo para fins de precisão e conformidade.
Exemplo: discriminação
Brian está em uma viagem de negócios que inclui uma estadia em hotel, totalizando 300 USD. Você cria um item de despesa principal
Hotel
e os seguintes itens secundários associados:- Diária
- Imposto sobre a diária
- Taxas de internet
Quando Brian seleciona o item principal, ele pode informar os custos para cada item secundário na seção
Discriminação
do relatório de despesas.Exemplo: diários de viagem
Nicola está em uma viagem de negócios de vários dias e a ajuda de custo dela é de 80 EUR. Você cria um item de despesa principal,
Ajuda de custo - Viagem na Europa
, e um secundário associado com atributos para café da manhã, almoço e jantar.Quando Nicola seleciona o item principal e preenche os atributos obrigatórios, o Workday gera um diário de viagem. Nicola pode informar suas despesas com refeição e o Workday calcula o valor da ajuda de custo.