Exemplo: criar itens de despesa de ajuda de custo para diários de viagem no período de 24 horas
Este exemplo ilustra como configurar diários de viagem com base em períodos de 24 horas, permitindo que você calcule reembolsos de ajuda de custo para os favorecidos do relatório de despesas.
Rachel fará uma viagem de negócios de Helsinque para Dublin no dia 1º de fevereiro, às 13h, e retornará no dia 3 de fevereiro, às 19h40. Você quer configurar um item de despesa de ajuda de custo para a viagem na Europa para calcular o reembolso dos valores automaticamente alocando:
- 50 EUR para cada período de viagem de 24 horas completo.
- 35 EUR para viagens com duração de 10 a 24 horas.
- 0 EUR para dias com menos de 10 horas de viagem.
Segurança: domínio
Set Up: Expense Item
na área funcional Expenses.- Acesse a tarefaCriar tabela de taxas de despesas.
- Especifique estes valores:
Opção Descrição Tipo de tabela de taxas de despesasValorData de vigênciaSelecionar data atual. - Clique emOK.
- Especifique estes valores:
Opção Descrição Nome da tabela de taxas de despesasViagem na Europa - Valor fixoMoeda por padrãoEURAtributo a avaliarNúmero de horas - Na gradeValores, insira:Critérios ou regra de condiçãoValorMoedaDeixar em branco.50EUR
- Clique emOK.
- Acesse a tarefaCriar tabela de taxas de despesasnovamente.
- Especifique estes valores:
Opção Descrição Tipo de tabela de taxas de despesasPercentual gradualData de vigênciaSelecionar mesma data definida na tabela de taxas deValor. - Clique emOK.
- Especifique estes valores:
Opção Descrição Nome da tabela de taxas de despesasViagem na Europa - Valor gradualAtributo a avaliarNúmero de horas - Na gradePercentuais graduais, insira estes valores na mesma regra de condição:Critérios ou regra de condiçãoInício da faixaFim da faixaPercentualDeixar em branco.09100102330
- Clique emOK.
- Acesse a tarefaCriar item de despesa.Crie um item de despesa secundário que contenha os atributos de item de despesa de que Rachel precisa.
- Especifique estes valores:
Opção Descrição Nome do itemz - não selecionar - Item do diário de viagem - Viagem na EuropaCategoria de despesaViagem de negóciosTipo de valor do item de despesaValor fixoCálculo de item de despesaUsar tabela de taxas de despesas - Na gradeAtributos de item de despesa, adicione uma linha com estes valores:
Opção Descrição AtributosNúmero de horasRelatório de despesas: exibir ao usuárioSelecionarRelatório de despesas: obrigatórioSelecionar - Na guiaTabelas de taxas, selecioneViagem na Europa - Valor fixona lista de opçõesTabela de taxas de despesas básicas.
- Adicione esta linha na gradeTabelas de taxas de ajuste:
Opção Descrição Somar/SubtrairSubtrairTabelas de taxas de ajuste para despesasViagem na Europa - Valor gradual - Clique emOK.
- Acesse a tarefaCriar item de despesanovamente.Crie um item de despesa principal para que Rachel possa selecionar e habilitar a seçãoDiário de viagemem seu relatório de despesas.
- Na seçãoResumo, especifique estes valores:
Opção Descrição Nome do itemViagem na EuropaCategoria de despesaViagem de negóciosAjuda de custoSelecionarHabilitar diário de viagemSelecionarItem do diário de viagemz - não selecionar - Item do diário de viagem - Viagem na EuropaDiário de viagem configurado comoPeríodos de 24 horasOpção de arredondamento para horasArredondar para cima - Adicione estas linhas na gradeAtributos de item de despesa:AtributosRelatório de despesas: exibir ao usuárioRelatório de despesas: obrigatórioData de chegadaSelecionarSelecionarData de partidaSelecionarSelecionarHora de chegadaSelecionarSelecionarHora de partidaSelecionarSelecionar
- Clique emOK.
O Workday gera um diário de viagem de 24 horas quando Rachel:
- Seleciona o item de despesaViagem pela Europaem seu relatório de despesas.
- Preenche os dados de data/hora de sua partida e chegada.
O Workday avalia estas datas, períodos e horas e aloca os seguintes valores de ajuda de custo:
Data de início | Hora de início | Data de término | Hora de término | Número de horas | Valor da ajuda de custo |
|---|---|---|---|---|---|
1° de fevereiro | 13h | 2 de fevereiro | 13h | 24 | 50 EUR |
2 de fevereiro | 13h | 3 de fevereiro | 13h | 24 | 50 EUR |
3 de fevereiro | 13h | 3 de fevereiro | 19h40 | 7 | 0 EUR |
Configure a segurança com base em segmentos para remover a restrição dos itens de despesa
Viagem na Europa
e z - não selecionar - Item do diário de viagem - Viagem na Europa
para os favorecidos do relatório de despesas.