Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Conceito: atributos de item de despesa

Conceito: atributos de item de despesa

Você pode adicionar atributos a itens de despesa para que os favorecidos forneçam informações adicionais em relatórios e autorizações de despesas.
Você pode usar atributos configuráveis para coletar informações específicas da empresa. Você também pode usar atributos fornecidos pela Workday, para alguns dos quais você cria valores específicos. Exemplo: você cria uma lista de companhias aéreas para o atributo
Companhia aérea
. Consulte Referência: valores de atributo de item de despesa.
Você também pode adicionar atributos em tabelas de taxas e disponibilizar esses atributos aos favorecidos. O Workday usa as informações de atributo fornecidas pelos favorecidos para calcular o reembolso. Exemplo: você adiciona o atributo
Local de destino
 ao seu item de despesa
Hotel
. Quando os favorecidos selecionam um destino, o Workday calcula o reembolso usando taxas com base no local contidas na tabela de taxas associada.

Atributos configuráveis

Você pode usar a tarefa
Habilitar atributos de item de despesa configuráveis
 para personalizar até cinco de cada um de determinados tipos de atributo de item de despesa, como:
Tipo de atributo
Exemplo
Booliano
Você muda o nome de
Booliano configurável 1
 para
Recibo não apresentado anteriormente
 para que os favorecidos possam especificar quando os relatórios de despesas não incluem recebimentos.
Não defina atributos boolianos configuráveis como obrigatórios em transações de despesa.
Data
Você muda o nome de
Data configurável 1
 para
Data de pagamento
 para que os favorecidos possam especificar a data em que pagam adiantado os eventos de equipe.
Os atributos configuráveis do tipo data não ativam a funcionalidade de diário de viagem em itens de despesa de ajuda de custo. Para gerar diários de viagem, use os atributos
Data de chegada
 e
Data de partida
 fornecidos pela Workday.
Numérico
Você muda o nome de
Valor numérico configurável 1
 para
Número de convidados
 para que os favorecidos possam especificar quantos não trabalhadores participam de um evento de equipe.
Texto
Você muda o nome de
Texto configurável 1
 para
ID fiscal
 para que os favorecidos possam fornecer informações fiscais adicionais.

Mapear atributos

Para preencher automaticamente os dados sobre transações de despesas, você pode mapear alguns atributos para nomes de código de estabelecimento e cidades de viagem provenientes de:
  • Transações de cartão de crédito
  • Registros de reservas de viagem

Agrupar atributos

Você pode usar a tarefa
Manter grupos de atributos de item de despesa
 para agrupar valores de alguns atributos de item de despesa. Em seguida, o Workday exibe os valores agrupados nas listas de opções de atributos de transações de despesas.
Exemplos:
  • Você cria um grupo de atributos
    Viagens para a França
     para os atributos que você quer que os favorecidos selecionem quando viajam para a França.
  • Sua empresa negocia tarifas de diárias com várias redes de hotéis. Você cria um grupo de atributos
    Hotéis preferenciais da empresa
     que os favorecidos podem selecionar nos relatórios de despesas.

Excluir atributos

Você pode usar a tarefa
Editar item de despesa
 para excluir atributos de itens de despesa existentes. Na tarefa, desmarque as caixas de seleção
Relatório de despesas: exibir ao usuário
 e
Autorização de despesas: exibir ao usuário
, que removem atributos de transações de despesas futuras. Quando você exclui atributos, o Workday não remove os valores dos atributos de transações de despesas existentes.