Exemplo: criar itens de despesa de ajuda de custo para diários de viagem de dias-calendário
Este exemplo ilustra como configurar diários de viagem com base em dias-calendário, permitindo que você calcule reembolsos de ajuda de custo para os favorecidos do relatório de despesas.
Matt fará uma viagem de negócios de Paris para Berlim do dia 1º de julho, às 6h, e retornará no dia 3 de julho, às 9h40. Você quer configurar um item de despesa de ajuda de custo para a viagem na Europa para calcular o reembolso dos valores automaticamente alocando:
- 60 EUR para dias inteiros de viagem que incluem pernoite.
- 40 EUR para dias com no mínimo 10 horas de viagem, mas menos de 24 horas.
- 0 EUR para dias com menos de 10 horas de viagem.
Segurança: domínio
Set Up: Expense Item
na área funcional Expenses.- Acesse a tarefaCriar tabela de taxas de despesas.
- Especifique estes valores:
Opção Descrição Tipo de tabela de taxas de despesasValorData de vigênciaSelecionar data atual. - Clique emOK.
- Especifique estes valores:
Opção Descrição Nome da tabela de taxas de despesasViagem na Europa - Valor fixoMoeda por padrãoEURAtributo a avaliarNúmero de horas - Na gradeValores, insira:Critérios ou regra de condiçãoValorMoedaDeixar em branco.60EUR
- Clique emOK.
- Acesse a tarefaCriar tabela de taxas de despesasnovamente.
- Especifique estes valores:
Opção Descrição Tipo de tabela de taxas de despesasValor gradualData de vigênciaSelecionar a mesma data definida na tabela de taxas deValor. - Clique emOK.
- Especifique estes valores:
Opção Descrição Nome da tabela de taxas de despesasViagem na Europa - Dedução para dia parcialMoeda por padrãoEURAtributo a avaliarNúmero de horas - Na gradeValores graduais, insira estes valores na mesma regra de condição:Critérios ou regra de condiçãoInício da faixaFim da faixaValorMoedaDeixar em branco.0960EUR102320EUR
- Clique emOK.
- Acesse a tarefaCriar item de despesa.
- Especifique esses valores para criar um item de despesa secundário que contenha os atributos de item de despesa de que Matt precisa:
Opção Descrição Nome do itemz - não selecionar - Item do diário de viagem - Viagem na EuropaCategoria de despesaViagem de negóciosTipo de valor do item de despesaValor fixoCálculo de item de despesaUsar tabela de taxas de despesas - Na gradeAtributos de item de despesa, adicione uma linha com estes valores:
Opção Descrição AtributosNúmero de horasRelatório de despesas: exibir ao usuárioSelecionarRelatório de despesas: obrigatórioSelecionar - Na guiaTabelas de taxas, selecioneViagem na Europa - Valor fixona lista de opçõesTabela de taxas de despesas básicas.
- Adicione esta linha na gradeTabelas de taxas de ajuste:
Opção Descrição Somar/SubtrairSubtrairTabelas de taxas de ajuste para despesasViagem na Europa - Dedução para dia parcial - Clique emOK.
- Acesse a tarefaCriar item de despesanovamente.
- Na seçãoResumo, especifique os valores a seguir para criar um item de despesa principal que possa ser selecionado por Matt na seçãoDiário de viagemde seu relatório de despesas:
Opção Descrição Nome do itemViagem na EuropaCategoria de despesaViagem de negóciosAjuda de custoSelecionarHabilitar diário de viagemSelecionarItem do diário de viagemz - não selecionar - Item do diário de viagem - Viagem na EuropaDiário de viagem configurado comoDias-calendárioOpção de arredondamento para horasArredondar para baixo - Adicione estas linhas na gradeAtributos de item de despesa:AtributosRelatório de despesas: exibir ao usuárioRelatório de despesas: obrigatórioData de chegadaSelecionarSelecionarData de partidaSelecionarSelecionarHora de chegadaSelecionarSelecionarHora de partidaSelecionarSelecionar
- Clique emOK.
O Workday gera um diário de viagem de dias-calendário quando Matt:
- Seleciona o item de despesaViagem pela Europaem seu relatório de despesas.
- Preenche os dados de data/hora de sua partida e chegada.
O Workday avalia estas datas e horas e aloca os seguintes valores de ajuda de custo:
Data de partida | Número de horas | Valor da ajuda de custo |
|---|---|---|
1° de julho | 18 | 40 EUR |
2 de julho | 24 | 60 EUR |
3 de julho | 9 | 0 EUR |
Configure a segurança com base em segmentos para remover a restrição dos itens de despesa
Viagem na Europa
e z - não selecionar - Item do diário de viagem - Viagem na Europa
para os favorecidos do relatório de despesas.