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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Referência: seções do hub de despesas

Referência: seções do hub de despesas

O
Hub de despesas
exibe cada uma das seções nesta tabela quando:
  • Os favorecidos têm os dados de despesas relevantes.
  • Você concede aos favorecidos as permissões de segurança necessárias.
Seção
Segurança
Descrição
Informações adicionais
Visão geral
Self-Service: Credit Card
na área funcional Common Financial Management
Na área funcional Expenses:
  • Self-Service: Expense Report
  • Self-Service: Receivable Repayments
  • Self-Service: Spend Authorization
  • Self-Service: Travel Booking
Exibe dinamicamente estes cartões, dependendo de quais despesas precisam de atenção, e cada cartão inclui um link para um relatório relacionado:
  • Saldo de despesas devidas
  • Saldo de adiantamentos devidos
  • Autorizações de despesas a serem enviadas
  • Relatórios de despesas a enviar
  • Transações a incluir no relatório de despesas
Os favorecidos também podem usar esta seção para acessar tarefas para criar:
  • Relatórios de despesas
  • Autorizações de despesas
Definir hubs
Referência: cartões da página inicial
Relatórios de despesas
Self-Service: Expense Report
Exibe o relatório
Meus relatórios de despesas
, que os favorecidos podem usar para cancelar, alterar, editar e enviar relatórios de despesas.
Nesta seção, os favorecidos também podem acessar tarefas para criar relatórios de despesas.
Transações de despesas
Self-Service: Credit Card
Self-Service: Expense Report
Self-Service: Travel Booking
Exibe o relatório
Minhas transações de despesas
, que os favorecidos podem usar para visualizar:
  • Transações de cartão de crédito
  • Despesas rápidas
  • Registros de reservas de viagem
Os favorecidos também podem usar esta seção para acessar a tarefa
Editar minhas transações de despesas
para:
  • Fechar transações de cartão de crédito e registros de reservas de viagem, e especificar os motivos do fechamento.
  • Editar detalhes sobre suas despesas rápidas.
Nesta seção, os favorecidos também podem acessar a tarefa
Criar relatório de despesas
.
Saldo pendente de despesas
Self-Service: Receivable Repayments
Exibe o relatório
Saldo pendente de despesas
quando os favorecidos têm relatórios de despesas com saldo negativo.
Autorizações de despesa
Self-Service: Spend Authorization
Exibe o relatório
Minhas autorizações de despesas
, que os favorecidos podem usar para cancelar, fechar, editar e enviar autorizações de despesas.
Nesta seção, os favorecidos também podem acessar a tarefa
Criar autorização de despesas
.
Adiantamentos
Self-Service: Spend Authorization
Exibe o relatório
Meus adiantamentos
quando os favorecidos têm um ou mais adiantamentos.
Os favorecidos podem usar o relatório para visualizar seus adiantamentos, incluindo os saldos restantes de adiantamentos.
Plano de abono reembolsável
Self-Service: Expense Report
Exibe o relatório
Visualizar atividade de plano de abono reembolsável
quando você atribui um ou mais planos de abono reembolsável aos favorecidos.
Os favorecidos podem usar o relatório para visualizar seus direitos a plano de abono e saldos restantes.
Perfil de viagem
Self-Service: Expense Report
Permite que os favorecidos visualizem e editem seus perfis de viagem, inclusive:
  • Cartões de despesas
  • Preferências de viagem
  • Informações sobre veículos
Quando os favorecidos clicam em
Minhas transações de cartão de crédito
nesta seção, nós os redirecionamos para a seção
Transações de despesas
no hub.
Seleções de forma de pagamento
Self-Service: Payment Election
na área funcional Expenses.
Permite que os favorecidos gerenciem:
  • Detalhes da conta bancária
  • Seleções de forma de pagamento
Nesta seção, os favorecidos também podem identificar as seleções de forma de pagamento que precisam de definição e podem configurar essas seleções dentro do hub.