Criar planos de abono
- Defina níveis e componentes de remuneração.
- Segurança: domínioSet Up: Base and Planna área funcional Core Compensation.
Você pode criar planos de abono para os colaboradores como parte do cheque de pagamento normal deles usando o processo de cálculo de pagamento.
Exemplos:
- Um abono para telefone celular tem um valor fixo de 150 USD por mês.
- Um abono de reembolso externo de 10% do salário base de um colaborador, por mês, para compensar a realocação temporária.
- Um abono de carro de 300 milhas por semana, com pagamento de 3 USD por milha.
Você pode vincular planos de abono a itens de despesa e pagar aos colaboradores usando o processo de liquidação. Exemplo: um programa de reembolso de mensalidades para um valor fixo de 2.500 USD ou um número específico de unidades por trimestre.
- Acesse a tarefaCriar plano de abono.
- Selecione:
Opção Descrição ReembolsávelSelecione essa opção para vincular o plano de abono a um item de despesa.O item de despesa para contas de reembolso deve ter umtipo de valor do item de despesacom base no plano de abono. Consulte: Etapas: gerenciar contas reembolsáveisSe selecionada, você não pode:- Adicionar um elemento de remuneração a esse plano.
- Atualizar as opções dePlano com base em percentual.
Você pode acessar o relatórioVisualizar atividade de plano de abono reembolsávele configurá-lo para ser exibido emVisualizar trabalhador,Perfil do trabalhadorePerfil de talentos.Plano com base em valorOs valores-alvos do plano baseiam-se em um valor monetário fixo.Plano com base em percentualOs alvos do plano baseiam-se em um percentual do salário.Essa opção não estará disponível se você selecionar a opçãoReembolsável.Plano com base em unidadeOs alvos do plano baseiam-se em um número de unidades. - Na seçãoDetalhes, considere:
Opção Descrição InativoMarque esta caixa de seleção se o plano não estiver disponível para uso. Os processos que já usam este plano serão concluídos normalmente.Item de despesaDisponível se você selecionar a opçãoReembolsável.Para fazer parte de um processo de liquidação, o plano deve estar vinculado aoItem de despesa.Acumulador de despesasDisponível se você selecionar a opçãoReembolsável.O Workday Expenses oferece estas opções:- Acumulado no mês
- No mês com data de início personalizada
- Acumulado no ano
- No ano com data de início personalizada
Permitir excedenteÉ exibido se você selecionar a opçãoReembolsável. - Na seçãoFTE, considere:
Opção Descrição Aplicar percentual de FTEMarque esta caixa de seleção para ratear a remuneração dos colaboradores atribuídos a este plano com base no percentual de horas equivalente a tempo integral.Você pode ativar oFTE pagona seção de alocação de pessoal da tarefaManter configurações de localização. Se essa opção estiver habilitada, o Workday calculará o rateio usando o FTE pago em planos de remuneração. Caso contrário, o Workday calcula o FTE dividindoScheduled Weekly Hours / Default Weekly Hoursao propor remuneração durante estes processos de negócios:- Oferta
- Acordo de trabalho
- Admissão
- Alterar cargo
- Editar posição
Usar o valor atribuído em cálculos de 100%Somente para planos com base em valor ou em unidade. Essa opção não se aplica a trabalhadores incluídos na gestão por total da base.Se essa opção está selecionada, o Workday usa o valor atribuído no plano como o valor fixo de rateio e o valor de 100% nos cálculos.Se essa opção não está selecionada, o Workday divide o valor atribuído pelo FTE do colaborador para obter 100% dos cálculos de FTE.Exemplo: você atribui a um trabalhador um plano de bonificação com base em valor de FTE de 50% para 1.000 e um plano de abono B com base em valor para 1.000. Você selecionaUsar o valor atribuído em cálculos de 100%para o plano de bonificação A eNenhuma das opções anteriorespara o plano de abono B.O valor de 100% de FTE calculado para o plano de bonificação A é o valor atribuído de 1.000. O Workday não divide esse valor pelo FTE do trabalhador. O valor de 100% de FTE calculado para o plano de abono B é 2.000, que é igual ao valor atribuído (1.000) dividido pelo FTE de 50% do colaborador (0,5): (1.000/0,5 = 2.000).Nenhuma das opções anterioresO Workday não aplica percentual de FTE e não usa o valor do plano atribuído em cálculos de 100%. - Na seçãoValores por padrão para abonos, considere:
Opção Descrição Base de remuneraçãoDisponível se você selecionar a opçãoPlanocom base em percentual.Selecione a base de remuneração que o Workday usa para determinar o valor-alvo (se o trabalhador não for gerenciado por uma base de remuneração) para este plano. Se o trabalhador for gerenciado por uma base de remuneração, o Workday não exclui esse plano no cálculo do valor-alvo.Se você selecionar uma base de remuneração que inclua esse plano, o Workday o excluirá ao calcular o valor-alvo do colaborador.Se você selecionar uma base de remuneração subtrativa, o Workday subtrairá o valor da base subtrativa da Base de remuneração principal do trabalhador antes de calcular o valor-alvo com base em percentual.Elemento de remuneraçãoIndisponível se você selecionar a opçãoReembolsável.Os elementos de remuneração armazenam os rendimentos associados à remuneração.Se você selecionar um elemento de remuneração designado como pagamento base, o Workday incluirá a remuneração do plano no cálculo do pagamento base do colaborador.ValorExibido se você selecionar a opçãoPlano com base em valor.Insira o valor fixo a ser pago ao colaborador.PercentualExibido se você selecionar a opçãoPlano com base em percentual.Insira o percentual a ser usado para determinar o valor a ser pago ao colaborador:Allowance = (percent) X (base pay)Número de unidadesExibido se você selecionar a opçãoPlano com base em unidade.O número de unidades a serem pagas ao colaborador.UnidadeExibido se você selecionar a opçãoPlano com base em unidade.A medida na qual o colaborador é pago.Valor unitárioExibido se você selecionar a opçãoPlano com base em unidade.O valor monetário associado a cada unidade.MoedaExibida se você selecionar as opçõesPlano com base em valorouPlano com base em unidade.A moeda na qual o abono é pago.FrequênciaIdentifica a frequência de pagamento do abono.Sem substituiçãoPara evitar a substituição desses valores para os colaboradores atribuídos ao plano, marque essa caixa de seleção.- Valor
- Percentual
- Número de unidades
- Valor unitário
- Moeda
Regra de arredondamentoExibido somente quando você seleciona umPlano de abono com base em percentual.Para trabalhadores MBT com remuneração rateada, o Workday ignora qualquer regra de arredondamento no plano de abono.O Workday usa a frequência da faixa salarial para calcular o valor de remuneração arredondado nos cálculos do Workday e da folha de pagamento. - (Opcional) Configure um teto para um plano de abono com base em percentual.Digite umValor do tetoe umaMoeda do tetopara definir um limite superior no plano de abono.
- (Opcional) Criar regras de arredondamento da remuneração.Você pode associar regras de arredondamento a planos de abono, salário, remuneração por mérito, bonificação ou ações, ou ainda a bases de cálculo de remuneração gerenciadas por um total da base de remuneração.Segurança: domínioSet Up: Merit and Bonusna área funcional Advanced Compensation.
- Na seçãoElegibilidade para o plano, selecione uma ou mais regras de elegibilidade.Você não pode usar uma regra de elegibilidade mais de uma vez em um plano.As regras de elegibilidade determinam quais colaboradores são elegíveis para esse plano. Os colaboradores são considerados elegíveis se atenderem às qualificações de qualquer uma das regras. Se você selecionar várias regras de elegibilidade, o Workday avalia cada uma delas de maneira independente para determinar a elegibilidade do colaborador para o plano.
- Se você selecionou uma opção de plano com base em valor ou com base em percentual, selecioneExcluir do processo de remuneração por méritose não quiser que esse plano esteja disponível quando você iniciar um processo de revisão de remuneração.
- Na seçãoPerfis de plano de abono, configure estas opções:
Opção Descrição Para planos com base em valorValor,MoedaeRegra de elegibilidade.Para planos com base em percentualPercentual,Regra de elegibilidadeeBase de remuneração.Para planos com base em unidadeNúmero de unidades,Valor unitário,MoedaeRegra de elegibilidade.Se você está definindo o plano para ter vários valores-alvo, isso permite criar um único plano para o que são, na verdade, vários planos. Exemplo: você pode definir um perfil em que o valor-alvo para colaboradores individuais é de 500 USD e o valor-alvo para diretores é de 1.000 USD.
Você pode:
- Atribuir (implantar) o plano aos colaboradores na tarefaImplantar planos de remuneração para colaboradores.
- Adicionar o plano a um pacote de remuneração na tarefaCriar pacote de remuneração.
- Acessar estes relatórios:Plano de abono,Planos de abonoeVisualizar uso do plano de abono.
- Acessar a tarefaEditar plano de abono.Você só pode atualizar os valores por padrão de planos ainda não atribuídos a colaboradores. Entretanto, você pode atualizar o campoElemento de remuneraçãoindependentemente de o plano estar atribuído ou não.
- Ajustar valores por padrão para planos atribuídos nas tarefasDefinir ajuste do plano de abonoouDefinir ajuste do plano de abono por unidade.
- Ocultar o tipo de plano de remuneração dos grupos especificados de trabalhadores usando o domínioWorker Data: Compensation Plan Typena área funcional Core Compensation.