Etapas: definir autorizações de despesas
Você pode permitir que os trabalhadores criem e enviem autorizações de despesas para solicitar aprovação de despesas antes de incorrer nelas. Você também pode permitir que os trabalhadores designados criem autorizações de despesas em nome de não trabalhadores e outros trabalhadores.
Quando você habilita a contabilidade de compromisso, pode vincular uma autorização de despesas a vários relatórios de despesas até que o saldo da autorização de despesas seja igual a zero.
- Configure o processo de negóciosAutorização de despesase a política de segurança na área funcional Expenses.Adicione a etapa de açãoPropor atribuição de plano de abono reembolsávelpara propor um plano de abono para colaboradores que solicitam autorização de despesas.
- (Opcional) Defina a verificação de orçamento para autorizações de despesas.
- (Opcional) Permita que os trabalhadores criem e enviem autorizações de despesas em nome de não trabalhadores e outros trabalhadores.
- (Opcional) Defina o roteamento de autorização de despesas para trabalhadores com várias posições.
- Acesse o relatórioManter aceitação de funcionalidades.Aceite a funcionalidadeRoteamento de autorização de despesas para trabalhadores com várias posições.Para aceitar esse recurso, você deve primeiro aceitar a funcionalidadeRoteamento de relatório de despesas para trabalhadores com várias posições. Se você recusa a funcionalidadeRoteamento de relatório de despesas para trabalhadores com várias posições, também recusa essa funcionalidade.
- Acesse a tarefaEditar definição de locatário - Finanças.Para preencher a worktag de local com base na posição selecionada no cabeçalho da autorização de despesas, selecioneLocal de trabalhador por padrão em transações de despesasna seçãoOpções de aquisição.
- Adicione trabalhadores que criam autorizações de despesas em nome de outros trabalhadores aodomínio Process: Spend Authorizationsna área funcional Expenses.Consulte Etapas: definir permissões de segurança.
- (Opcional) Acesse a tarefaEditar instrução de transação de despesa.Crie instruções a serem incluídas nas autorizações de despesas para os trabalhadores.Segurança:
- Set Up: Expenses Processingna área funcional Expenses.
- Set Up: Procurementna área funcional Procurement.
Configure questionários para incluí-los em autorizações de despesas para que você possa coletar dados adicionais dos favorecidos das despesas.