Criar perfis de viagem
- Crie atributos de item de despesa.
- Estes domínios de segurança na área funcional de despesas:
- Process: Expense Report.
- Autoatendimento: relatório de despesas
Você pode especificar preferências de viagem e informações sobre veículos para os trabalhadores, que o Workday preenche nos atributos de item de despesa em:
- Relatórios de despesas
- Autorizações de despesas
- Acesse a tarefaCriar perfil de viageme selecione um trabalhador.Usuários de autoatendimento podem criar e editar perfis de viagem usando a tarefaCriar perfil de viagemnoHub de despesasou nas ações relacionadas de seus perfis de trabalhador.Usuários de autoatendimento podem criar perfis de viagem se tiverem acesso a:
- Self Service: Expense Reportna área funcional Expense.
- OPerfil de viagemno Hub de despesas
- Especifique o valor deInformações sobre veículosque o Workday preenche em atributos de item de despesa aplicáveis no relatório de despesas.
- Se os dados a seguir forem conhecidos, inclua:
- Companhia aérea
- Locadora de veículos
- Hotel
- Preferências de viagem
- Na lista de opçõesPaís de destino, selecione os países para os quais o trabalhador viaja a negócios.Quando os trabalhadores selecionam um item de despesa que exige um atributo dePaís de destino, o Workday usa esses países nos camposPaís de destino.
- Se um país estiver no perfil de viagem, o Workday preencherá esse valor na linha.
- Se houver vários países definidos para o trabalhador, o Workday fornecerá uma lista.
- Acesse a guiaAnexospara incluir documentos de comprovação para o perfil de viagem, como evidência de segurabilidade.O Workday oferece suporte aos tipos de arquivo listados na tarefaEditar definição de locatário - Sistemapara documentos comerciais anexos.
Se você especificou um único atributo de
Companhia aérea
, Hotel
e Locadora de veículos
para o trabalhador, o Workday exibe os valores associados em campos de atributos relacionados, que os trabalhadores podem substituir.Quando você especifica várias preferências de viagem, o Workday as agrupa em listas de opções a serem selecionadas pelo trabalhador.