Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-09-19
Studentberichten maken

Studentberichten maken

  • Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
    voor gebeurtenis voor studentberichten
     in het functionele gebied Campusengagement.
  • Configureer de leveringsinstellingen voor meldingen van het type
    Student
     om een routeringsregel voor pushmeldingen op te nemen in de taak
    Tenantinstellingen bewerken - meldingen
     .
  • Configureer Workday om berichten die u verzendt te beheren en bij te houden. Zie Stappen: campusengagement instellen.
  • Stel Notification Designer in voor gebruikers die Notification Designer-sjablonen willen gebruiken als alternatief voor e-mailsjablonen. Zie Stappen: beveiliging instellen voor Notification Designer.
  • Stel Workday Messaging in om sms-berichten naar studenten te verzenden. ZieStappen: Workday Messaging instellen.
  • Beveiliging:
    • Beheren: domein items voor studentenengagement wordt verzonden
       in het functionele gebied Campusengagement.
    • Instellen: domein Beveiligingssegmenten engagementcategorie
       in het functionele gebied Campusengagement.
U kunt berichten voor studenten maken en distribueren om te communiceren met studenten, prospects of een van hun proxy's.
U kunt studentberichten gebruiken in:
  • Ad-hoccommunicatie met een potentiële student of ingeschreven student.
  • Engagementplannen.
  • Recruitinggebeurtenissen, zoals:
    • Uitnodigingen per e-mail verzenden.
    • Annuleringen van gebeurtenissen.
    • Registratiebevestigingen.
Als u e-mails wilt maken voor de aan u toegewezen academische eenheden, kunt u:
Houd bij het maken van uw bericht rekening met het volgende wanneer u een e-mailsjabloon of een Notification Designer-sjabloon gebruikt:
Overweging:
E-mailsjabloon
Ontwerpsjabloon voor meldingen
Toegang
U kunt e-mailsjablonen gebruiken zolang u toegang hebt tot Workday.
Afhankelijk van de abonnementsserviceovereenkomst van uw organisatie moet u mogelijk aanvullende stappen ondernemen om deze functie in te schakelen. Zie dit Community- artikel voor meer informatie.
Aanpassing
U kunt een e-mailsjabloon gebruiken voor het
berichttype
Platte tekst, HTML
 of
RTF-tekst
.
U kunt een
bericht zonder opmaak of een HTML-
 bericht aanpassen door HTML-inhoud in het tekstveld toe te voegen. Wanneer u een
RTF-
 bericht maakt, kunt u:
  • Tekst vetgedrukt, cursief en onderstreept.
  • Lijsten met opsommingstekens en kopniveaus maken.
  • Personaliseer elk afzonderlijk bericht met behulp van samenvoegvelden.
  • U kunt studenten rechtstreeks vragen om een specifieke taak in Workday te voltooien door
    call-to-action
     -knoppen in te voegen.
U kunt een sjabloon voor meldingsontwerper gebruiken voor een
berichttype
 met opmaak
met opmaak
 of
opmaak
.
Wanneer u een bericht
in de opmaaknotatie
 maakt, kunt u alle aanpassingshulpmiddelen van het
RTF-
 berichttype gebruiken en ook:
  • Maak genummerde lijsten om in uw bericht in te voegen.
  • Pas HEX-kleuren aan zodat ze passen bij de huisstijl van uw instelling.
  • Inhoud voorwaardelijk weergeven, afhankelijk van de ontvanger van uw bericht.
  • Afbeeldingen, kant-en-klare pictogrammen en socialemediatags invoegen.
U kunt geen studentberichten naar Excel exporteren of een PDF-versie weergeven als u de
Opmaaknotatie
gebruikt.
Voorbeeld
U kunt een engagementtestitem verzenden om te bekijken hoe de definitieve versie van uw bericht eruitziet.
Wanneer u een bericht
in de opmaaknotatie
 maakt, kunt u een voorbeeld van uw bericht bekijken terwijl u de hoofdtekst van het bericht in realtime opstelt.
Om ervoor te zorgen dat Workday berichten van studenten kan e-mailen, moet u controleren of de ontvangers een primair e-mailadres hebben opgeslagen in Workday. Om er zeker van te zijn dat Workday pushmeldingen kan verzenden, moet u controleren of de ontvangers een mobiel nummer hebben opgeslagen in Workday.
  1. Open de taak
    Studentbericht maken
     .
    Als u in plaats daarvan een goedgekeurd bericht wilt kopiëren, selecteert u
    Kopie
    opdracht
    in het menu met gerelateerde acties van een bestaand bericht. Workday kopieert bepaalde informatie, die u kunt wijzigen.
  2. Houd bij het instellen van uw studentenbericht rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Naam
    Nadat u het bericht hebt verzonden, geeft Workday de berichtnaam weer in de profielgroep Geschiedenis van een studentenprofiel.
    Categorie
    Als u berichten van een bepaalde categorie wilt verzenden, hebt u toegang nodig tot de op segmenten gebaseerde beveiligingsgroep. Zie Referentie: engagementcategorieën en -gebruikvoor meer informatie.
    Calls-to-actions zijn momenteel beschikbaar in de volgende categorieën studentberichten:
    • Academisch advies
    • Financiële ondersteuning
    • Financiële gegevens student
    • Studentrecords
    U kunt geen pushmeldingen gebruiken voor de categorieën toelatingen en studentrecruiting.
    Academische eenheid
    U kunt het bericht opnemen in engagementplannen en recruitinggebeurtenissen voor de geselecteerde academische eenheid en de onderliggende eenheden.
    Workday verwijst naar de bovenliggende en onderliggende relaties van de academische eenheden, niet naar de hiërarchie van de academische eenheid.
    Contactmethoden
    U kunt de volgende selecties maken:
    • E-mailadres
    • Pushmeldingen voor mobiel
    • SMS
    U kunt alleen de
    contactmethode
    Sms
     selecteren voor berichten met
    Plannen en Ad - hoc
    gebruiken voor
    .
    Afhankelijk van de abonnementsserviceovereenkomst van uw organisatie moet u mogelijk aanvullende stappen ondernemen om deze functie in te schakelen. Zie dit Community- artikel voor meer informatie.
    E-mailindeling
    • Opmaak opstelling
      : schakelt geavanceerde tekstopmaak, voorwaardelijke inhoud en sjabloonvoorbeelden in tijdens het maken van de hoofdtekst van het bericht.
    • Tekst zonder opmaak of HTML
      : schakelt HTML-inhoud in.
    • RTF-tekst
      : maakt basistekstopmaak, personalisatie met samenvoegvelden en het toevoegen van
      call-to-action
       -knoppen mogelijk.
    Workday raadt u aan
    RTF-
     of
    Opmaakindeling
     te selecteren bij het maken van e-mails. Met deze indelingen hebt u meer controle over hoe uw bericht wordt weergegeven voor uw doelgroep.
    U kunt geen studentberichten naar Excel exporteren of een PDF-versie weergeven als u de
    Opmaaknotatie
    gebruikt.
  3. (Optioneel) Selecteer een nieuwe sjabloon voor uw studentbericht in de prompt
    E-mailsjabloon overschrijven
     .
    Voor berichten van studenten met de
    contactmethode
    e-mail
     wordt automatisch een standaardsjabloon gebruikt.
    Als u de standaardsjabloon wilt overschrijven, moet u de nieuwe sjabloon instellen op actief in:
    • Categorie Studentenengagement voor de taak
      E-mailsjablonen onderhouden
       .
    • Bijbehorende categorie voor studentberichten in de taak
      'Meldingssjablonen onderhouden'
       .
    Als uw bericht een call-to-action bevat, controleert u of de e-mailsjabloon een rij bevat met de optie
    Dynamische inhoud
     van
    URL van e-mail
    .
  4. (Optioneel) Als u ervoor kiest een bericht op te stellen met de
    contactmethode
    E-mail
    , moet u rekening houden met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Van weergavenaam
    Deze weergavenaam kan afwijken van de werkelijke afzender.
    Beantwoorden aan
    Het e-mailadres waarnaar u wilt dat de ontvanger antwoorden verzendt.
    Onderwerp, hoofdtekst
    U kunt uw bericht personaliseren voor uw ontvangers door berichtinhoud toe te voegen die voorwaardelijk wordt weergegeven.
    Als u voorwaarderegels aan uw inhoud wilt toevoegen, markeert u de alinea's die voorwaardelijk worden weergegeven en klikt u op
    Voorwaarde invoegen
    . U kunt de taak
    Voorwaarderegel voor student maken
     gebruiken om uw eigen voorwaarderegels te configureren.
  5. (Optioneel) Selecteer in de prompt
    Call-to-action
     de relevante actie.
    Door een call-to-action in uw studentbericht op te nemen, kunt u studenten rechtstreeks antwoorden vragen om een specifieke taak in Workday te voltooien. U kunt call-to-actions opnemen in studentberichten met het
    berichttype
    Composer Format
     of
    RTF-tekst
    .
  6. (Optioneel) Selecteer in de sectie
    Instellingen dubbele levering
     het volgende:
    • Verzenden per plan
       om de e-mail naar alle doelgroepleden te verzenden, zelfs als ze dezelfde e-mail van een ander plan ontvangen.
    • Verzenden per doel in Doelgroep
       om deze e-mail meerdere keren naar doelgroepleden te verzenden, op basis van het aantal keren dat ze worden weergegeven in de doelgroep van het engagementplan.
      Voorbeeld: een student solliciteert voor twee programma's binnen hetzelfde engagementplan. Workday verzendt deze e-mail naar de student voor elk programma waarvoor hij of zij zich heeft aangemeld.
    U kunt deze instellingen alleen toepassen wanneer u een studentbericht maakt met tekst met opmaak en
    Plannen en ad hoc
     of
    Plannen - ISIR
     selecteert in de prompt
    Gebruiken voor
     .
Het bericht heeft de status
Wordt uitgevoerd
 totdat u het bericht goedkeurt.
U kunt het bericht openen in het rapport
Items studentenengagement zoeken
 .
Stuur een e-mail voor een engagementtest naar uzelf of een andere ontvanger.