Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-04-03
E-mailsjablonen maken

E-mailsjablonen maken

Beveiliging:
instellen: systeemdomein
 in het functionele gebied Systeem.
Met e-mailsjablonen kunt u de huisstijl , de indeling en de inhoud definiëren die moeten worden opgenomen in verschillende e-mailmeldingen die door Workday worden gegenereerd wanneer dat vereist is voor een bedrijfsproces (). Voorbeeld: berichtmeldingen en Workday -wachtwoorden.
De volledige e-mail, inclusief inhoud, koppen en bijlagen, mag maximaal 30 MB zijn.
  1. Open de taak '
    E-mailsjabloon maken'
     .
  2. Definieer het doel van de e-mailsjabloon door
    Gedrag e-mailsjabloon
     te selecteren.
  3. Voeg rijen toe voor elk deel van de inhoud dat u in de e-mailsjabloon wilt opnemen.
  4. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Statische inhoud
    Opties voor statische inhoud zijn identiek voor het gedrag van alle e-mailsjabloon .
    Statische e-mailinhoud
    • Hiermee worden alle gedefinieerde statische-inhoudselementen (tekst, hyperlinks en afbeeldingen) weergegeven die momenteel beschikbaar zijn in Workday.
    Statische e-mailtekst
    • Statische inhoud die alleen uit tekst bestaat.
    Statische e-mail-URL
    • URL's die in e-mailsjablonen worden weergegeven als koppelingen naar internet.
    Statische ingesloten e-mailafbeelding
    • Geïmporteerde afbeeldingen in de e-mailsjabloon.
      Als de bestandsnaam van de afbeelding een handelsmerksymbool bevat, Workday de e-mail niet bezorgd.
    • De afbeeldingsgrootte is opgenomen in de totale e-mailgrootte van 30 MB. Workday raadt u aan de afbeeldingsgrootte te beperken tot 1 MB of minder.
    Statische externe e-mailafbeelding
    • Afbeeldingen van een koppeling naar een externe bron (zoals internet).
    Dynamische inhoud
    Maak een keuze uit de dynamische inhoudselementen die beschikbaar zijn voor het gedrag van de e-mailsjabloon dat u hebt geselecteerd.
Wanneer Workday een e-mailsjabloon gebruikt, wordt het bericht samengesteld op basis van de opgegeven elementen in de volgende volgorde en benodigdheden:
  • Statische elementen zoals ze zijn.
  • De waarde van dynamische items op het moment dat de e-mail wordt verzonden.
Open de taak
E-mailsjabloon testen
 om de indeling van uw e-mailsjabloon met voorbeeldwaarden te testen door deze naar een test-e-mailadres te verzenden.
Als de hoofdtekst van de e-mail leeg is wanneer de e-mail binnenkomt, is er waarschijnlijk geen actief:
  • Sjabloon voor het specifieke gebruik.
  • Standaardsjabloon.
Activeer of maak een sjabloon voor dit gebruik, of activeer de standaardsjabloon. Gebruik de taak
E-mailsjablonen onderhouden
 om een sjabloon te activeren of stel een sjabloon in als standaardsjabloon. U moet een door Workday geleverde sjabloon hebben die voor de meeste toepassingen geschikt is.