Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-03-08
Stappen: afgedrukte items voor studentenengagement instellen

Stappen: afgedrukte items voor studentenengagement instellen

  • Beveiliging: domein
    Aangepast rapport maken
     in het functionele gebied Systeem.
  • Workday Studio.
Configureer afgedrukte engagement-items voor gebruik in plannen voor studentenengagement.
  1. Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
    voor de afdrukgebeurtenis voor engagement-items
     in het functionele gebied Campusengagement.
    • Zorg ervoor dat de juiste gebruikers of groepen machtigingen hebben om afgedrukte items in het bedrijfsproces te verzenden en weer te geven.
    • Configureer goedkeuringen. Zie Concept: goedkeuringsstap.
  2. Selecteer
    Definitie voor bewerken
    van bedrijfsproces
     in het bedrijfsproces
    Afgedrukte gebeurtenis voor engagement-itemtoewijzing
     .
    Zorg ervoor dat:
    • De stap 'Afgedrukt engagement-item verzenden'
       is geconfigureerd.
    • Toelatingsadviseur als zelf
       of een geschikte beveiligingsgroep is geconfigureerd voor de actiestap.
  4. Exporteer en maak de indeling van het bedrijfsformulier voor het rapport.
  6. Zorg ervoor dat de contactgegevens van alle potentiële studenten een vorm van adres hebben.
    U kunt de rapportgegevensbron
    Af te drukken studentkandidaten
     gebruiken om een aangepast rapport uit te voeren.
  7. Zorg ervoor dat de e-mailcoördinator de afdruktaak kan uitvoeren.
    • Voer het rapport
      Items studentenengagement zoeken uit
       en selecteer het afgedrukte item.
    • Selecteer in de gerelateerde acties van de
      academische eenheid
      Rollen
      Rollen toewijzen
      .
    • Voorbeeld: voeg de rol
      Manager studentenrecruiting toe
      . Selecteer de juiste toelatingsadviseur.
    • Controleer of de toelatingsadviseur of de juiste gebruiker overeenkomt met de postcoördinator voor het
      afgedrukte item voor de student
      .
  8. Maak uw engagementplan.
    • Zorg ervoor dat de
      categorie
      ,
      academische eenheid
      en
      het academische niveau
       van de regeling overeenkomen met het
      afgedrukte item voor student
      .
    • Klik op
      Toevoegen
       om uw afgedrukte item aan het plan toe te voegen. Selecteer bij
      Itemtype
      de optie
      Afgedrukt item
      . Selecteer bij
      Item
      het afgedrukte item dat u wilt verzenden.
    • Selecteer een
      schema
      .
Tijdens de geplande uitvoering verzendt Workday de taak
'Afgedrukt item verzenden'
 naar 'Mijn taken' van de toelatingsadviseur of de opgegeven gebruikersgroep.
Afgedrukte items naar studenten verzenden. Zie Concept: afgedrukte engagement-items verzenden.