Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-03-08
Plannen voor studentenengagement maken

Plannen voor studentenengagement maken

  • Configureer Workday om interacties met potentiële en ingeschreven studenten te beheren en bij te houden. Zie Stappen: campusengagement instellen.
  • Configureer het bedrijfsproces
    Betrokkenheidsplangebeurtenis
     en het beveiligingsbeleid in het functionele gebied Campusengagement.
  • Beveiliging:
    • Beheren: domein items voor studentenengagement wordt verzonden
       in het functionele gebied Campusengagement.
    • Instellen: domein Gerechtigdheidsregels student
       in het functiegebied Academisch advies.
    • Instellen: domein Beveiligingssegmenten engagementcategorie
       in het functionele gebied Campusengagement.
U kunt een engagementplan maken voor het verzenden van gecoördineerde communicatie naar studenten en prospects, hun ouders, voogden of andere proxy's. Een plan is specifiek voor een academische eenheid en identificeert het volgende:
  • Begin- en einddatums plannen.
  • Berichten van studenten of afgedrukte items van studenten om te verzenden.
  • Ontvangers.
  • Verzendschema voor engagementitems.
  1. Open de taak
    Studentenengagementplan maken
     .
    (Optioneel) Kopieer een goedgekeurd engagementplan door
    Opdracht
    kopiëren
    te selecteren in het menu met gerelateerde acties van een bestaand plan. Workday kopieert alle waarden die u kunt wijzigen.
  2. Houd bij het invullen van de sectie
    Details
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Begindatum
    De vroegste datum voor het verzenden van engagementitems als onderdeel van het plan.
    Einddatum
    Vanaf deze datum worden geen items meer verzonden.
    Als het engagementplan slechts voor één dag geldt, voert u de dag na de
    Begindatum
    in. Voorbeeld: als het plan alleen voor 30 oktober is, voert u een
    Begindatum
     van 30 oktober en een
    Einddatum
     van 31 oktober in.
    Categorie
    De categorie bepaalt het volgende:
    • Engagementitems die u in het plan kunt opnemen. Items moeten dezelfde categorie hebben als het plan.
    • Criteria voor ontvangers.
    Als u een engagementplan van een specifieke
    categorie
    wilt uitvoeren, hebt u toegang nodig tot de bijbehorende op segmenten gebaseerde beveiligingsgroep. Zie Referentie: engagementcategorieën en -gebruikvoor meer informatie.
    Categorie kan niet worden bewerkt wanneer u een plan bewerkt of kopieert.
    Academische eenheid
    Alleen gebruikers die zijn toegewezen aan deze academische eenheid of een bovenliggende organisatie kunnen het engagementplan bewerken.
  3. Houd bij het invullen van de sectie
    Doelgroep
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Studentendoelgroep
    Selecteer de doelgroep die u hebt gemaakt met de taak
    Studentendoelgroep maken
     .
    Huidig aantal doelgroepen
    In dit veld wordt het aantal ontvangers geteld dat overeenkomt met uw studentendoelgroep. Het werkelijke aantal ontvangers kan verschillen wanneer u het plan verzendt.
    Drempel ontvanger
    Alle engagementplannen nemen de standaarddrempelinstelling voor ontvangers over van de taak
    Instellingen voor studentenengagement onderhouden
     .
    U kunt de drempel in het plan zelf bijwerken.
    Beveiliging: toegangsrechten
    wijzigen
     voor het domein
    Beheren: Campusengagement wordt verzonden
     .
    Verzenden naar e-mail - prioriteit
    Als de ontvanger niet het eerste e-mailtype heeft, verzendt Workday e-mails naar het volgende type in het plan.
    Als de ontvanger geen van de geconfigureerde e-mailtypen heeft, kan Workday geen e-mails naar deze ontvanger verzenden.
    Als u het e-mailtype
    Instelling
     wilt gebruiken, mag de
    Academische eenheid
     van het engagementplan niet het volgende zijn:
    • Hoger dan een instelling.
    • Ondergeschikt aan een academische eenheid die geen instelling is.
  4. Klik op
    Toevoegen
     om stappen voor uw engagementplan te maken. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Item
    Maak een keuze uit de categorie en academische eenheid die u hebt opgegeven in de
    plandetails
    . U kunt ook een keuze maken uit onderliggende academische eenheden.
    Afgedrukte items van studenten met een indeling voor zakelijk formulier zijn beschikbaar wanneer prospects van studenten de enige ontvangers zijn.
    Schema
    • U kunt afzonderlijke engagementplannen plannen en niet vertrouwen op de tenantbrede engagementplannen.
    • U kunt meerdere schema's aan één engagementplan koppelen.
    • Workday sluit plannen met actieve schema's uit van tenantbrede evaluaties en bedrijfsprocesevaluaties.
    Geef op wanneer de opdrachtitems moeten worden verzonden naar prospects die aan de criteria voldoen:
    • Begindatum
      : begin op de datum die u selecteert. Als u het item slechts op één dag wilt verzenden, voert u de volgende dag in het veld
      Einddatum
       in.
    • Ten opzichte van item verzenden
      : Voorbeeld: als u het item twee weken na de vorige communicatie wilt verzenden, voert u
      2
       in voor
      Verzenden na
       en
      Week
       voor
      Datuminterval
      .
    • Voer een
      einddatum
       in voor het item als deze afwijkt van de
      einddatum van
      het plan.
    Voorwaarderegel
    Selecteer een voorwaarderegel voor een engagement-item. Met voorwaarderegels kunt u items verzenden naar een specifieke subset van de studentendoelgroep binnen het engagementplan. U kunt ook voorwaarderegels van een hogere academische eenheid gebruiken.
    Gebruik de taak
    Voorwaarderegel voor student maken
     om nieuwe regels te maken op basis van de rapportgegevensbronnen die beschikbaar zijn voor studentendoelgroepen. Het bedrijfsobject van de regel moet overeenkomen met het primaire bedrijfsobject van de studentendoelgroep.
    Geschatte doelgroep
    Klik op de knop
    Doelgroep
     schatten om een:
    • Aantal van de totale doelgroep in afwachting van het item (zelfs als dit buiten het plan valt).
    • Aantal van de totale doelgroep dat het plan al heeft verzonden.
    U kunt de doelgroep schatten voordat het plan wordt verzonden.
  5. Ga indien nodig door met het toevoegen van andere items aan uw plan.
Workday:
  • Hiermee wordt het plan weergegeven in het rapport
    Items studentenengagement zoeken
     .
  • Hiermee wordt de goedkeurder geïnformeerd als goedkeuring voor het opdrachtplan vereist is.
  • Verzendt communicatie op basis van de tenantconfiguratie en werkt de profielgroep Geschiedenis bij voor elk prospectprofiel van de ontvanger.
  • Verzendt een taak naar Mijn taken van de e-mailcoördinator voor afgedrukte opdrachtitems op basis van de datums die in het plan zijn ingesteld.
  • Voer het plan onmiddellijk uit of stel het in voor een terugkerend schema. Selecteer
    Studentenengagementplan
    Starten/Plannen
     in het menu met gerelateerde acties van een engagementplan. Als u een schema instelt, wordt het plan uitgesloten van alle tenantbrede configuratie- of bedrijfsprocesevaluaties.
  • Koppel het engagementplan aan een recruitingcampagne.