Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-12-13
Ad-hoc-engagementitems verzenden

Ad-hoc-engagementitems verzenden

  • Stel Workday Messaging in om sms-berichten naar studenten te verzenden. Zie Stappen: Workday Messaging instellen.
  • Beveiliging: domein
    'Ad-hoccommunicatie - student'
     in het functionele gebied 'Campusengagement'.
Afhankelijk van het type bericht dat u verzendt:
  • Voor de prospect of student is een primair e-mailadres of primair postadres opgeslagen in Workday.
  • De student heeft een mobiel nummer dat pushmeldingen kan ontvangen die zijn opgeslagen in Workday.
  • De student heeft zich aangemeld voor het ontvangen van sms-berichten.
Een snelle eenmalige e-mail, pushmelding, gedrukte communicatie of sms-bericht verzenden naar een ingeschreven student of student die zich heeft aangemeld. Pushmeldingen zijn alleen beschikbaar voor ingeschreven studenten.
Met de taak
'Instellingen voor studentenengagement onderhouden
 ' kunt u configureren welke e-mailtypen prioriteit krijgen bij het leveren van ad-hoccommunicatie. Workday geeft standaard prioriteit aan de privé-e-mailadressen van aanvragers en de e-mailadressen van de instelling van studenten.
In plaats van een ad-hocuitnodiging per e-mail voor een recruitinggebeurtenis te verzenden, selecteert u
Toelatingen
Student uitnodigen voor recruitinggebeurtenis
 in het menu met gerelateerde acties van de prospect.
  1. Open de taak
    'Ad-hocengagement verzenden'
     .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Veld
    Omschrijving
    Bestaand engagement-item
    Selecteer deze optie om een eerder gemaakt engagement-item te verzenden.
    Categorie
    De categorie bepaalt welke engagementitems u kunt verzenden of toewijzen. Uw beveiliging bepaalt de categorieën die voor u beschikbaar zijn.
    Engagement-item
    • Berichten bevatten e-mails en pushmeldingen.
      U kunt geen pushmeldingen gebruiken voor de categorieën toelatingen en studentrecruiting.
      U kunt alleen pushmeldingen maken via de taak
      'Bericht aan student maken'
       .
    • Afgedrukte engagementitems zijn bedoeld voor items waarvoor geen aangepaste formulierindeling wordt gebruikt.
    E-mail opstellen
    Selecteer deze optie om een nieuw e-mailadres voor eenmalig gebruik te maken.
    Sms opstellen
    Selecteer deze optie om een sms-bericht te maken voor eenmalig gebruik.
    Afhankelijk van de abonnementsserviceovereenkomst van uw organisatie moet u mogelijk aanvullende stappen ondernemen om deze functie in te schakelen. Zie dit Community- artikel voor meer informatie.
    E-mailsjabloon overschrijven
    Selecteer of maak een nieuwe e-mailsjabloon.
    U kunt alleen sjablonen voor
    studentenengagement '
    ' selecteren.
    Gebruik de taak
    E-mailsjablonen onderhouden
     om uw actieve sjablonen te onderhouden. Selecteer slechts één sjabloon als standaardsjabloon.
Er wordt een waarschuwing weergegeven als een prospect is afgemeld voor het ontvangen van engagementitems.
Voor ad-hocengagementitems wordt de e-mail- of pushmelding onmiddellijk verzonden en wordt de geschiedenis van de student bijgewerkt.
Voor afgedrukte engagement-items verzendt Workday een taak naar 'Mijn taken' van de e-mailcoördinator.
Daarnaast kunt u ad-hocgroeps-e-mails naar meerdere studenten of prospects tegelijk verzenden.