Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Meldingssjablonen maken en activeren

Meldingssjablonen maken en activeren

Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied Systeem:
  • Drive
  • Meldingsontwerper
U moet een meldingssjabloon maken, deze publiceren en inschakelen voor specifieke meldingstypen voordat u deze in een e-mailmelding kunt gebruiken. Gebruikers die toegang hebben tot een taak of bedrijfsproces waarmee meldingen worden verzonden, kunnen alleen de meldingssjablonen weergeven en selecteren die beschikbaar zijn voor die specifieke taak of dat bedrijfsproces.
  1. Selecteer in Drive de optie
    Nieuwe toevoegen
     >
    Meldingssjabloon
     en geef de sjabloon een naam.
  2. Selecteer een indeling met de componenten die u nodig hebt of maak uw eigen indeling.
    Sommige indelingen bevatten een gegevensrij die wordt ondersteund door specifieke meldingscategorieën. Indelingen die geen gegevensrij bevatten, worden door alle meldingscategorieën ondersteund.
  3. Voeg inhoud in, zoals afbeeldingen, tekst, knoppen, gegevensrijen en pictogrammen voor sociale media, door op het pictogram
    +
     langs de rand van bestaande inhoudscontainers te klikken.
    Sommige elementen van e-mailmeldingen (zoals tekst en knoppen) kunnen er anders uitzien voor de ontvanger, afhankelijk van de e-mailclient.
  4. (Optioneel) Voeg taalindelingen voor de sjabloon toe door op het pictogram
    +
     te klikken in het deelvenster Vertalingen of
    Taal:
    Taal toevoegen
     in de werkbalk.
    Als door AI gegenereerde vertalingen zijn ingeschakeld in Notification Designer, stelt Workday de methode
    Standaardtekst
     in op het modale venster Talen
    toevoegen in op Vertaling
    genereren
     . U kunt de methode wijzigen in
    Kopiëren van basistaal
     voor handmatige vertaling. Als door AI gegenereerde vertalingen niet zijn ingeschakeld, is
    Kopiëren uit basistaal
     de enige methode en wordt het menu
    Standaardtekst
     verborgen.
    1. Selecteer de taalindelingen die u wilt toevoegen.
    2. Klik op
      Toevoegen
       .
    Wanneer
    Vertaling genereren
     de
    standaardtekst
     is, vertaalt generatieve AI automatisch elke toegevoegde indeling. Een sterretjepictogram geeft deze AI-vertaling aan naast de taalindeling.
    Als Kopiëren uit basistaal de standaardtekst is, neemt elke indeling die u toevoegt de inhoud over die aanwezig is in de basisindeling op het moment dat u de taal toevoegt. U kunt de inhoud in elke indeling aanpassen door handmatig vertaalde tekst toe te voegen, afbeeldingen te vervangen, lettertypen in te stellen en kleuren te wijzigen. U moet containers en gegevensrijen rechtstreeks vanuit de basisindeling toevoegen of verwijderen om wijzigingen toe te solliciteren op (aanvraag) / solliciteren naar (functie) op alle andere talen.
  5. Klik op
    Publiceren
     om de meldingssjabloon beschikbaar te maken voor gebruik in een nieuwe melding.
    U kunt op
    Bewerken
     klikken en wijzigingen aanbrengen in de sjabloon, maar u moet de sjabloon opnieuw publiceren om de wijzigingen toe te passen.
  6. Klik op
    Categorie instellen
     in het deelvenster
    Sjabloondetails
     om een of meer meldingscategorieën toe te voegen en de meldingstypen op te geven waarvoor de sjabloon kan worden gebruikt. Als de sjabloon een gegevensrij bevat, worden alleen categorieën weergegeven die die gegevensrij ondersteunen.
  7. (Optioneel) Klik op
    'Onderhouden'
     (of gebruik de taak
    'Meldingssjablonen onderhouden
     ') om de meldingscategorieën voor meerdere sjablonen tegelijk toe te voegen of te verwijderen. Als de sjabloon een gegevensrij bevat, worden alleen categorieën weergegeven die die gegevensrij ondersteunen.
    Een sjabloon kan voor meerdere categorieën tegelijk worden ingeschakeld en een categorie kan meerdere meldingssjablonen tegelijk ondersteunen.
U kunt een meldingssjabloon selecteren in een prompt bij het verzenden van meldingen voor het volgende:
Aangepaste bedrijfsprocesmeldingen:
  • Aangepaste
    werkstroommeldingen
    toevoegen
     ,
    bewerken
     en
    kopiëren
     .
HCM - kern
  • Bericht aan medewerkers
     sturen
HCM - Recruiting:
  • De taken
    'Uitnodigen voor sollicitatie'
     ,
    'Bericht verzenden'
     ,
    'Toestemming prospects verzamelen'
     en
    'Instellingen voor gespreksplanning beheren'
     .
  • Beheer recruitingcampagnes
     in het functionele gebied 'Kandidatenengagement'.
  • Er zijn
    vacaturemeldingen
     beschikbaar bij gebruik van de taken 'Interne vacaturesite' en 'Externe vacaturesite'.
Student:
  • Taken
    voor het maken van berichten voor studenten
     en
    het bewerken van berichten voor studenten
     .