Concept: studentencohorten

Voorbeelden:

U kunt beheerders in uw instelling de mogelijkheid bieden om cohorten te maken en te onderhouden die een specifiek functioneel doel dienen. U maakt cohortverzamelingen zodat andere beheerders alleen voor dat functionele doel cohorten kunnen maken. Voorbeeld: een cohortverzameling voor studenten tegen wie disciplinaire maatregelen worden genomen.

Cohortverzamelingen zijn gebaseerd op een of meer cohorttypen. Cohorttype is niet exclusief voor één verzameling. Wanneer u de verzameling maakt, maken alle cohorten die het cohorttype gebruiken deel uit van die verzameling.

Vervolgens kunt u rollen toewijzen aan de cohortverzameling. Als een gebruiker een rol voor een verzameling heeft, heeft de gebruiker automatisch een rol voor de cohorten die deel uitmaken van de verzameling.

Met de taak

Studentcohort maken voor inning

kan de beheerder van een cohortverzameling cohorten maken op basis van de cohorttypen in de verzameling. Nadat het cohort is gemaakt, kan de beheerder het volgende bekijken:

Alle huidige en toekomstige lidmaatschappen van de cohorten in de verzameling.
De ondersteuningsrollen die aan het cohort zijn toegewezen en beschikbaar zijn voor de student in het rapport
Mijn ondersteuningsnetwerk weergeven
. Het rapport is alleen beschikbaar voor lidmaatschappen van academische records in cohorten.

Een student is alleen een actief lid van een cohort als een of meer van zijn of haar academische records momenteel tot het cohort behoren.

U kunt het volgende maken:

Handmatige cohorten: studenten handmatig toevoegen of verwijderen.
Op criteria gebaseerde cohorten: gebruik een opgeslagen zoekopdracht of aangepast rapport om de cohort automatisch in te vullen en bij te werken.

U kunt ook tijdelijke overschrijvingen opgeven voor op criteria gebaseerde cohortlidmaatschappen voor een bepaalde periode. Na de overschrijvingsdatum die u opgeeft, gaat Workday door met het opnieuw evalueren van de student op basis van de cohortcriteria.

Voor aangepaste rapporten die u maakt voor op criteria gebaseerde cohorten, kunt u alleen geïndexeerde rapportvelden gebruiken voor deze bedrijfsobjecten:

Academisch record
Cursusregistratie student
Studentprogramma van studierecord

U kunt aanvullende rapportvelden voor het bedrijfsobject Academische record gebruiken voor het invullen van op criteria gebaseerde cohorten. U kunt de rapportgegevensbron Academische records configureren als een uitgebreide geïndexeerde gegevensbron en vervolgens deze aanvullende rapportvelden gebruiken in uw aangepaste rapporten:

Bestaande, niet-geïndexeerde rapportvelden die geschikt zijn voor indexering.
Aangepaste, berekende velden die u maakt die geschikt zijn voor indexering.

Met studentcohorten kunt u uw sollicitantenpopulatie op een veilige manier organiseren. U kunt een of meer sollicitaties voor dezelfde sollicitant toevoegen aan een cohort. Wanneer de student zich inschrijft, blijven de toepassingslidmaatschappen van de student bij de academische record in het cohort. U kunt geen wijzigingen aanbrengen in het lidmaatschap van de aanvraag, maar u kunt wel consistent de cohortdetails van een student bijhouden, van de aanvraag tot het toelatingsexamen. Na het toelatingsexamen kunt u zowel het lidmaatschap van de aanvraag als de lidmaatschapsgegevens van de academische record bekijken. In de rapporten

Geschiedenis studentcohort weergeven voor student

en

Studentcohort weergeven

worden de aanvraaggeschiedenis van de student en de cohortlidmaatschappen van academische records weergegeven.

Afhankelijk van de beveiligingstoegang die u verleent aan aan cohortrol toegewezen gebruikers, kunnen zij de cohortgeschiedenis van de student bekijken door:

Geschiedenis sollicitatiecohort
.
Cohortgeschiedenis academische records
(na toelatingsexamen).

U kunt studentcohorten gebruiken in:

Adviseren.
Gerechtigdheidsregels.
Limieten voor inschrijvingseenheden voor specifieke studentenpopulaties.
Registratieafspraken om prioriteit aan registratie toe te wijzen.
Aangepaste rapporten.
Beleid voor reacties op kosten van aanwezigheid.
Toekenningen voor financiële ondersteuning.
Studentkosten.
Studentenkortingen.

Cohorten zijn objecten met rolfunctionaliteit in Workday. U kunt rollen gebruiken om de toegang tot cohorten te beheren. Gebruikers moeten de volgende rol hebben:

Toewijsbaar aan cohorten. (Selecteer
Studentcohort
in de prompt
Ingeschakeld voor
van de taak
Toewijsbare rollen onderhouden
.)
In een beveiligingsgroep die is toegewezen aan het toepasselijke domein.
Toegewezen aan specifieke cohorten. (Selecteer
Rollen
toewijzen Rollen
in het menu met gerelateerde acties van een cohort of cohortverzameling.)

Wanneer u toegang verleent met behulp van rollen voor cohorten, kunnen de aan de rol toegewezen gebruikers die toegang alleen gebruiken voor de academische records die zich momenteel in het cohort bevinden.

U kunt alle beschikbare rollen voor het cohort aan de verzameling toewijzen. U kunt de domeinen die beschikbaar zijn voor de rol Studentcohort ook inschakelen voor de rol Cohortverzameling.

Wanneer u toegang verleent met behulp van rollen tot cohortverzamelingen, kunnen de aan de rol toegewezen gebruikers alleen lidmaatschap van die cohorten in de verzameling maken en onderhouden. U kunt ook op rollen gebaseerde beveiligingsgroepen maken voor de rol cohortverzameling. U kunt het volgende toewijzen aan de beveiligingsgroep:

Beveiligingsbeleidsregels voor domeinen. Voorbeelddomeinen: Academic Planning, Cohorten, Rapporten en Studentgegevens.
Initiëren en verwerken van acties voor bedrijfsprocessen. Voorbeeld van bedrijfsprocessen: Academisch, Onboarding, Studieprogramma.