Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-09-06
Uitgebreide geïndexeerde gegevensbronnen instellen

Uitgebreide geïndexeerde gegevensbronnen instellen

  • Maak het bedrijfsproces
    'Goedkeuringsgebeurtenis uitbreiding aangepaste gegevensbron'
     en beveiligingsbeleid in het functionele gebied 'Systeem'.
  • Beveiliging: het domein
    Manage: Custom Data Sources
     in het functionele gebied 'System'.
U kunt een uitgebreide geïndexeerde gegevensbron instellen die velden bevat die geschikt zijn voor indexering. U kunt maximaal 20 geïndexeerde velden toevoegen aan een gegevensbron ''.
  1. Open het rapport
    Aangepaste gegevensbron onderhouden
     en klik op
    Gegevensbronuitbreiding maken
     .
  2. Selecteer de
    gegevensbron
     waaraan u velden wilt toevoegen. Voorbeeld: u kunt velden toevoegen aan de gegevensbron
    'Job Applications'
     ().
  3. (Optioneel) Bekijk de tabbladen
    Gegevensbronfilters
     en
    Geleverde geïndexeerde velden
     .
  4. Houd bij het invullen van het tabblad
    'Aanvullende velden'
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Bronveld
    U kunt velden toevoegen die geschikt zijn voor indexering voor de volgende veldtypen:
    • Berekende velden van uw tenant.
    • Aangepaste velden van uw tenant.
    • Geleverde velden van het primair bedrijfsobject voor de gegevensbron ''.
    Als u wilt controleren of een veld geschikt is voor indexering, gebruikt u de taak
    Veldgeschiktheid voor bedrijfsobject
     of selecteert u
    Indexeringsgegevens
     in het menu met gerelateerde acties voor een veld.
    Gebruik:
    Hiermee wordt het gebruik voor het
    bronveld
     in uw tenant weergegeven.
  5. Klik in het rapport
    Aangepaste gegevensbron onderhouden
    op Verzenden ter goedkeuring
     om de gegevensbron ter goedkeuring te verzenden.
Workday verzendt een aanvraag naar de goedkeurder van de gegevensbron in '
Mijn taken'
 . De goedkeurder kan de beveiliging beoordelen en de gegevensbron '' goedkeuren of weigeren.
In het rapport
Aangepaste gegevensbron onderhouden
 kunt u op
Publiceren
 klikken om de publicatie van een goedgekeurde, niet-gepubliceerde uitgebreide aangepaste gegevensbron te plannen. U kunt ook:
  • Klik op
    'Nieuwe versie maken'
     om de velden voor een gepubliceerde uitgebreide aangepaste gegevensbron bij te werken.
  • Klik op
    'Weergeven'
     naast een gegevensbron en ga naar het tabblad
    'Status'
     om de publicatiegeschiedenis en verwerkingstijd voor indexering weer te geven. Op het tabblad
    Status
     kunt u de koppeling
    Uitgevoerde velden
     selecteren om details weer te geven over de velden die tijdens het indexeringsproces zijn geëvalueerd. In de weergave
    'Uitgevoerde velden'
     wordt het volgende weergegeven:
    • Veld
       : het specifieke geëvalueerde veld. Dit omvat velden die voor het proces zijn toegevoegd op het tabblad
      'Aanvullende velden'
       en andere velden die kunnen worden weergegeven, zoals velden die zijn opgenomen in berekende velden of die bepalen of een object in de index wordt opgenomen.
    • Aantal keren uitgevoerd
       : het totale aantal keren dat het veld is geëvalueerd tijdens de indexeringstaak.
    • Totale tijd
       : de totale tijd die is besteed aan het uitvoeren van het veld tijdens het proces.
    • Tijdstempel
       : de specifieke datum en tijd waarop de velduitvoering is vastgelegd.