Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-03-08
Stappen: studentcohortlidmaatschappen voor toepassingen beheren

Stappen: studentcohortlidmaatschappen voor toepassingen beheren

  • Studentcohorten maken.
  • Zorg voor beveiligde toegang tot de sollicitaties van de kandidaat-leden die u wilt beheren.
  • Evalueer of gebruikers die interactie hebben met toepassingen ook toegang nodig hebben tot de lidmaatschappen van academische records in studentcohorten. Configureer hun beveiligingstoegang dienovereenkomstig.
Met studentcohorten voor sollicitaties kunt u de sollicitantenpopulatie op een veilige manier organiseren. Tijdens de aanvragersfase van de student kunt u een of meer aanvragen toevoegen aan een studentcohort. Bij inschrijving worden de lidmaatschappen van een cohort van de aanvrager overgedragen naar een gekoppeld academisch record. Zo kunt u in Workday cohortlidmaatschappen bijhouden gedurende de levenscyclus van de student.
Voorbeeld: u kunt studentcohorten maken voor collegegeldkorting of collegegeldgaranties. Door sollicitanten aan deze cohorten toe te voegen, kunt u de sollicitatiedetails van studenten behouden nadat ze zich hebben laten inschrijven. Bij inschrijving wordt de academische record van de sollicitant beschouwd als onderdeel van hetzelfde cohort.
U kunt studentaanvragen alleen toevoegen aan handmatige cohorten, niet aan op criteria gebaseerde cohorten. Als u een toepassing wilt toevoegen, moet de toepassing actief zijn en moet de student niet ingeschreven zijn.
  • Een studentaanvraag toevoegen aan cohorten
    1. Open de taak '
      Sollicitant toevoegen aan cohort'
       .
    2. Selecteer wanneer het lidmaatschap van de geselecteerde cohorten in de toepassing begint. De datum moet in het verleden of de huidige datum liggen.
      Het domein 'Beveiliging:
      beheren: lidmaatschap studentcohort voor sollicitanten'
       in het functionele gebied 'Academische advisering'.
  • Een studentaanvraag verwijderen uit cohorten
    1. Open de taak '
      Sollicitant verwijderen uit cohort'
       .
    2. Selecteer deze optie wanneer de toepassing niet meer deel uitmaakt van de geselecteerde cohorten.
      Het domein 'Beveiliging:
      beheren: lidmaatschap studentcohort voor sollicitanten'
       in het functionele gebied 'Academische advisering'.
  • Meerdere studentaanvragen toevoegen aan of verwijderen uit een cohort
    1. Open het rapport
      Studentaanvragen zoeken
       .
      U kunt de resultaten filteren op facetten.
      Het domein 'Beveiliging:
      rapporten: records studentprospect'
       in het functionele gebied 'Studentenrecruiting'.
    2. Selecteer individuele of alle sollicitanten in de resultaten.
    3. Klik op
      Toepassingen toevoegen aan cohort
       of
      Toepassingen verwijderen uit cohort
      .
      Het domein 'Beveiliging:
      beheren: lidmaatschap studentcohort voor sollicitanten'
       in het functionele gebied 'Academische advisering'.
    4. Selecteer een
      studentcohort
      .
    5. Bekijk de melding op de pagina met meldingen.
      Drilldown uitvoeren op de resultaten voor toepassingsrecords die wel of niet zijn toegevoegd of verwijderd.
  • Een cohortverzamelingsrol toekennen
    U kunt andere beheerders toegang geven om cohorten te maken op basis van cohorttypen. Hiervoor maakt u een nieuwe op rollen gebaseerde beveiligingsgroep voor de rol cohortverzameling.
    U kunt alleen toepassingen toevoegen aan handmatige cohorten.
    U kunt een aan een rol toegewezen gebruiker voor een cohortverzameling inschakelen om de volgende acties uit te voeren:
    • Cohorten in hun verzamelingen maken en onderhouden.
    • Het lidmaatschap onderhouden van aanvragers die momenteel deel uitmaken van cohorten in hun verzamelingen.
    U kunt aan rollen toegewezen gebruikers ook dezelfde toegang verlenen als die u configureert voor rollen voor cohorten door de rol in te schakelen voor cohortverzamelingen.
    Vervolgens kunt u beheerders toegang verlenen om sollicitanten toe te voegen tot wie ze nog geen toegang hebben via een rol in het cohort of de cohortverzameling. Voorbeeld: configureer de toegang tot een rol in het domein
    'Student Data: Student Prospect'
     om beheerders in staat te stellen alleen sollicitanten toe te voegen aan de cohorten die ze beheren.
    Beheerders met een rol in een cohortverzameling kunnen '
    Studentcohort maken voor verzameling'
     gebruiken om alleen cohorten te maken voor de cohorttypen in de verzameling.
    Beveiliging:
    beheren: studentcohorten in inningen in
     domein in het functionele gebied 'Academische advisering'.
  • (Optioneel) Lidmaatschap van toepassing in een cohort bijwerken
    1. Open de taak '
      Lidmaatschap studentcohort bewerken voor sollicitanten
       '.
    2. Wijzig de ingangsdatum in de huidige datum of een datum in het verleden. U kunt een toepassing in de toekomst niet meer aan een cohort toevoegen.
      Beveiliging:
      beheren: domeinlidmaatschap studentcohort bewerken voor sollicitanten
       in het functionele gebied 'Academische advisering'.
Workday past verwerkingen toe die u configureert op basis van wijzigingen in het cohortlidmaatschap. Voorbeeld: Workday werkt de toepassingen bij waartoe de aan uw cohortrol toegewezen gebruikers toegang hebben. De machtigingen die u aan rollen voor cohorten verleent, werken alleen voor toegang tot de toepassingen die zich momenteel in het cohort bevinden.
Hiermee kunt u de lidmaatschappen van sollicitatiecohorten weergeven op deze tabbladen (beveiligd in het domein
'Student Data: Student Cohorts for Applicants'
 ):
  • Geschiedenis sollicitatiecohort
     in het rapport '
    Geschiedenis studentcohort weergeven voor student'
     .
  • Sollicitanten in cohort
     in het rapport
    'Studentcohort weergeven
     '.
Als u cohortlidmaatschappen met academische records wilt weergeven, moet u toegang hebben tot het domein
'Student Data: Student Cohort'
 .