Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-07-26
Limietbeleid voor inschrijvingseenheden instellen

Limietbeleid voor inschrijvingseenheden instellen

Beveiliging:
instellen: registratiedomein
 in het functiegebied Studentrecords.
U kunt het aantal eenheden beperken waarvoor studenten zich tijdens een academische periode kunnen inschrijven. U kunt limieten maken voor de volgende fasen van het registratieproces:
Registratiefase
Omschrijving
Registratieafspraken
Studentregistraties vóór het besturingselement voor de
begindatum van openstaande inschrijving
 .
Openstaande inschrijving
Studentregistraties op of na het besturingselement voor de
begindatum van openstaande inschrijving
 .
Voor studenten gelden limieten voor inschrijvingseenheden op basis van het beleid dat u maakt voor de configuratie van hun academische eenheid en niveau of studieprogramma.
U kunt ook limieten voor inschrijvingseenheden toepassen op specifieke studentenpopulaties. Voorbeeld: u geeft studenten in het cohort eerstejaars een lagere limiet voor het aantal inschrijvingseenheden dan tweedejaars.
  1. Open de taak
    Limietbeleid inschrijvingseenheden onderhouden
     .
  2. Geef op het tabblad
    Standaard
     het eenhedenbereik op waarin studenten zich kunnen inschrijven voor academische perioden of periodetypen die niet zijn opgegeven op de tabbladen
    Totale periodeoverschrijvingen
     en
    Specifieke periodeoverschrijvingen
     .
    Ga als volgt te werk om de minimum- en maximumeenheden op te geven waarvoor studenten zich kunnen inschrijven tijdens:
    • Voor afspraken voor studentregistratie gebruikt u het
      raster Regelset voor eenheidslimiet inschrijving
       .
    • Voor alle registratieactiviteiten na het registratieafspraakvenster gebruikt u het raster
      voor regelset voor limiet voor eenheidslimiet openstaande inschrijving
       .
  3. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie
    Omschrijving
    Volgorde
    Geef de volgorde op waarin Workday de regels toepast. Plaats de meest beperkende regels bovenaan.
    Voorbeeld: Diego is tweedejaarsstudent met een academische proeftijd. Tweedejaarsstudenten hebben een maximale eenheidslimiet van 15. Studenten met een academische proeftijd hebben een maximum aantal eenheden van 12. Wanneer u de regel voor academische proeftijd vóór de regel voor tweedejaars weergeeft, kan Diego zich voor maximaal 12 eenheden inschrijven.
    Studentgroeperingen
    Selecteer de studentgroeperingen waarvoor u specifieke eenheidslimieten wilt maken. Workday past de regel voor het hoogste niveau als eerste toe op studenten. U moet één lege rij hebben voor studenten die geen deel uitmaken van een studentengroepering.
    Voorbeeld: u configureert limieten voor inschrijvingseenheden voor deze studentgroepen in deze volgorde:
    • Honoursstudenten
       hebben een eenheid van minimaal 6.
    • Niet-gegradueerde sporters
       hebben een eenheidsminimum van 3.
    • Alle andere studenten hebben een eenheid van minimaal 1.
    Studenten in beide studentgroepen moeten zich registreren voor minimaal zes eenheden. Studenten die niet tot een van beide studentengroepen behoren, kunnen zich voor minimaal één eenheid registreren.
  4. (Optioneel) Geef op het tabblad
    Totale periodeoverschrijvingen
     de limieten voor inschrijvingseenheden op voor een type academische periode.
    Workday gebruikt uw configuratie voor alle standaard academische perioden met dit periodetype.
    Voorbeeld: als u maximaal 12 eenheden toepast op het periodetype Najaarssemester, hebben alle standaard academische perioden met het type Semester najaar een maximum van 12 eenheden.
  5. (Optioneel) Geef op het tabblad
    Specifieke periodeoverschrijvingen
     limieten voor inschrijvingseenheden op voor een niet-standaard academische periodetype.
    Workday gebruikt uw configuratie voor alle niet-standaard academische perioden binnen dit periodetype.
    Wanneer u het selectievakje Opnemen
    met standaardlimiet
     inschakelt, telt het aantal eenheden dat u opgeeft ook mee voor de limieten van standaardperioden waarbinnen het aantal eenheden begint.
    Voorbeeld: de niet-standaardperiode voor Express herfst begint binnen de standaardperiode van het najaar. U configureert deze perioden zodat studenten zich kunnen registreren voor maximaal:
    • 3 eenheden voor de herfstexpressieperiode.
    • 15 eenheden voor de herfstperiode.
    Wanneer u het selectievakje
    Opnemen met standaardlimiet
     inschakelt, is de eenheidslimiet voor het najaar ook van toepassing op de periode van het najaar. Studenten die zich registreren voor drie eenheden in de periode van de herfstexpressie, kunnen zich slechts voor maximaal 12 eenheden registreren voor de periode van het najaar.
U kunt het beleid bekijken in het rapport
'Lezers voor studiebeleid'
 .
Wanneer studenten zich terugtrekken uit een cursus, telt die cursus nog steeds mee voor hun limiet voor inschrijvingseenheden.