Concept: uitgebreide geïndexeerde gegevensbronnen
Met Workday kunt u bepaalde door Workday geleverde geïndexeerde gegevensbronnen uitbreiden door een beperkt aantal van de volgende veldtypen toe te voegen:
- Berekende velden van uw tenant.
- Aangepaste velden van uw tenant.
- Niet-geïndexeerde geleverde velden van het primair bedrijfsobject ''.
Een uitgebreide geïndexeerde gegevensbron biedt functionaliteit die vergelijkbaar is met een door Workday geleverde gegevensbron, waaronder:
- Een drilldown uitvoeren op overzichtsgegevens in rapporten op basis van de geïndexeerde gegevensbron.
- Ondersteuning voor alle rapporttypen. Geavanceerde rapporten en matrixrapporten met meerdere filters leveren het grootste prestatievoordeel op basis van geïndexeerde gegevensbronnen.
- Ondersteuning voor scorecards, worklets en worksheets.
Wanneer u een aangepast rapport maakt op basis van een uitgebreide geïndexeerde gegevensbron en u facetten opneemt, kunt u in rapportresultaten zoeken op de volgende veldtypen:
- Geïndexeerde geleverde velden.
- Tekstvelden die u aan de gegevensbron '' toevoegt.
Veldgeschiktheid voor indexering
Beveiliging is een reden waarom sommige velden niet geschikt zijn voor indexering. Voorbeeld: een veld met meerdere instances bevat drie waarden. Als sommige gebruikers slechts toegang moeten hebben tot één of twee van de waarden, Workday het veld met meerdere instances niet geïndexeerd.
U kunt maximaal 20 aanvullende velden toevoegen aan een Extended Indexed gegevensbron ''. In Workday wordt een fout weergegeven wanneer u een veld aan uw gegevensbron probeert toe te voegen dat niet geschikt is voor indexering. Workday geeft ook een alternatief veld weer, indien beschikbaar. U kunt ook:
- Open het rapportVeldgeschiktheid voor bedrijfsobjecten, waarmee u de indexeringsgeschiktheid voor velden voor een bedrijfsobject kunt weergeven.
- Selecteer het menu met gerelateerde acties voor een veld om te controleren of het veld 'geschikt voor indexering'is.
Gegevensbronbeveiliging
Workday raadt u aan een op gebruikers gebaseerde beveiligingsgroep in te stellen voor de gegevensbeheerder en de groep toe te wijzen aan het domein'
Manage: Custom Data Sources' ()
.Goedkeurings- en publicatieproces gegevensbron
Wanneer de gegevensbeheerder een conceptversie van een uitgebreide geïndexeerde gegevensbron ter goedkeuring verzendt, verzendt Workday een in behandeling zijnde actie naar
Mijn taken ()
van de beveiligingsbeheerder of goedkeurder. De beveiligingsbeheerder of goedkeurder beoordeelt de beveiligingsdomeinen voor de berekende velden in de uitgebreide geïndexeerde gegevensbron ''. Na goedkeuring kan de gegevensbeheerder de gegevensbron '' publiceren.In Workday wordt een publicatieproces op de achtergrond per uur gepland waarmee de velden worden geïndexeerd die u aan de gegevensbron '' toevoegt. Voor alle berekende velden die u toevoegt, wordt een duplicaat van het veld met dezelfde naam gemaakt. U kunt het duplicaat berekend veld in aangepaste rapporten gebruiken om ervoor te zorgen dat uw rapport nog steeds wordt uitgevoerd in de modus '
Geoptimaliseerd voor prestaties'
.Nadat de indexering voor alle velden is voltooid, markeert Workday de gegevensbron als
'Gepubliceerd'
. U kunt op Weergeven
klikken voor een gegevensbron in de taak 'Aangepaste gegevensbron onderhouden'
om het tabblad 'Status'
weer te geven, dat de details van de achtergrondindexeringstaak weergeeft.U kunt een bedrijfsproces
Goedkeuringsgebeurtenis aangepaste gegevensbronextensie
maken voor goedkeurings- en publicatiestappen voor gegevensbron .Versieproces
Workday ondersteunt versiebeheer voor een uitgebreide geïndexeerde gegevensbron. Slechts één versie van een uitgebreide geïndexeerde gegevensbron kan de status
'Gepubliceerd
' hebben. Andere versies markeert Workday als Historisch
.De gegevensbeheerder kan de uitgebreide geïndexeerde gegevensbron bewerken om nieuwe velden toe te voegen. Elke nieuwe conceptversie moet worden beoordeeld en goedgekeurd.