Stappen: AMEX KR1075-procurementcardverwerking instellen
Workday is van plan AMEX KR1075 in maart 2022 te vervangen door AMEX GL1076. Na maart 2022 kunt u AMEX KR1075 blijven gebruiken om bestaande integraties te onderhouden, maar moet u AMEX GL1076 gebruiken om nieuwe integraties te maken.
- Het implementeren van AMEX KR1075-inkoopkaartverwerking omvat het opslaan van volledige procurementcardnummers in een beveiligde omgeving. Hiervoor moet u een case registreren bij de klantenondersteuning van Workday. We regelen dat een lid van onze professionele services-groep contact met u opneemt om de reikwijdte, het inspanningsniveau en de mogelijke kosten voor het verlenen van ondersteuning te bepalen.
- Maak een gebruikersaccount voor het integratiesysteem om de integraties te beveiligen voor:
- Lijstbestand AMEX GL1205-creditcardhouder importeren
- AMEX KR1075-creditcardtransactiebestand importeren
- (Optioneel)Medewerkerscreditcards opschonen
- Stel voor geautoriseerde gebruikers toegang tot het beveiligingsdomein'Manage: Credit Card Data' in. Met dit domein kunnen de gebruikers die u autoriseert zo nodig de volledige procurementcardnummers en bijbehorende tokens weergeven.
Download AMEX-kaarthouderbestanden naar een beveiligde omgeving om niet-geanonimiseerde procurementcardnummers op te slaan en om bedrijfs procurementcardprofielen voor werknemers te maken en te onderhouden. In deze omgeving worden volledige procurementcardnummers gekoppeld aan tokens. De tokens beveiligen procurementcardtransacties die u downloadt naar uw Workday-tenant.
Met de verwerkingsfuncties voor AMEX-inkoopkaarten kunt u:
- Laad kaarthouderbestanden.
- Laad transactiebestanden.
- Betalingen aan uitgevers van procurementcards of banken afrekenen.
- (Optioneel) Verwijder verouderde procurementcards uit Workday.
- Maak een bedrijfskaartrekening voor uw AMEX-kaartuitgever of bank.
- Stel inkoopkaarten voor medewerkers in.Deze worden automatisch gemaakt wanneer uAMEX-kaarthouderlijstbestandenimporteert, of u kunt ze handmatig maken.
- (Optioneel) Stel procurementcards in als het standaardbetalingstype voor leveranciers.Zie Leveranciers maken.
- Configureer de integratieAMEX GL1205-integratie voor lijstbestand voor creditcardhouders.
- Start of plan de integratie omlijstbestanden van AMEX-kaarthoudersin Workday te laden.
- Gebruik de taak 'Details kaarthouder AMEX-procurementcard wijzigen'om eventuele afwijkingen weer te geven en op te lossen.
- Configureer de integratiePCard-transactiebestand importeren (AMEX-KR1075).
- Start of plan deAMEX-integratievoor het importeren van PCard-transactiebestand (AMEX-KR1075).
- Beoordeel transacties en los fouten op bij het laden van het transactiebestand met procurementcards.
- Genereer een afrekeningsrun om betalingen aan kaartuitgevers af te rekenen.Afhankelijk van de werkstroom voor uw organisatie kunt u afrekeningsruns genereren nadat medewerkers procurementtransacties hebben geverifieerd of wanneer bestanden met procurementcardtransacties in Workday zijn geladen.
- Keur de betalingsvrijgave goed en voltooi en keur eventuele aanvullende bedrijfsprocesstappenvoor betalingsvrijgavegebeurtenissen goedom betalingen naar de kaartuitgever of bank te verzenden.
- (Optioneel) Wijs leveranciers uit bestanden met procurementcardtransacties toe aan leveranciers in Workday.
- Controleer verificaties van procurementcardtransacties en werk de gegevens zo nodig bij. Medewerkers verifiëren procurementcardtransacties en verzenden deze ter goedkeuring.
- Medewerkers verifiëren procurementcardtransacties. Medewerkers laten weten wanneer hun procurementcardtransacties kunnen worden beoordeeld.
- (Optioneel) Configureer het integratiesysteem voor de integratievan onkostencreditcards opschonen.
- (Optioneel) Plan of start het opschonen van procurementcards.
U kunt procurementcardtransacties in Workday beoordelen en betalingen uitvoeren aan kaartuitgevers of banken.