Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: AMEX GL1076-procurementcardverwerking instellen

Stappen: AMEX GL1076-procurementcardverwerking instellen

  • Maak een gebruikersaccount voor het integratiesysteem voor:
    • AMEX GL1076-creditcardtransactiebestand importeren
    • Lijstbestand AMEX GL1205-creditcardhouder importeren
Laad AMEX-kaarthouderbestanden in Workday om geanonimiseerde procurementcardnummers op te slaan en om bedrijfs procurementcardprofielen voor werknemers te maken en te onderhouden.
Met de verwerkingsfuncties voor AMEX-inkoopkaarten kunt u:
  • Laad kaarthouderbestanden.
  • Laad transactiebestanden.
  • Betalingen aan kaartuitgevers of banken afrekenen.
  1. Stel inkoopkaarten voor medewerkers in.
    Deze worden automatisch gemaakt wanneer u
    AMEX-kaarthouderlijstbestanden
    importeert, of u kunt ze handmatig maken.
  2. (Optioneel) Stel procurementcards in als het standaardbetalingstype voor leveranciers.
  3. Configureer de integratie
    AMEX GL1205-integratie voor lijstbestand voor creditcardhouders
     .
  4. Start of plan de integratie om
    lijstbestanden van AMEX-kaarthouders
     in Workday te laden.
  5. Gebruik de taak '
    Details kaarthouder AMEX-procurementcard wijzigen'
     om eventuele afwijkingen weer te geven en op te lossen.
  6. Configureer de integratie
    PCard-transactiebestand importeren (AMEX-GL1076)
     .
  7. Start of plan de
    AMEX
    -integratie
    voor het importeren van PCard-transactiebestand (AMEX-GL1076)
    .
  8. Beoordeel transacties en los fouten op bij het laden van het transactiebestand met procurementcards.
  9. Genereer een afrekeningsrun om betalingen aan kaartuitgevers af te rekenen.
    Afhankelijk van de werkstroom voor uw organisatie kunt u afrekeningsruns genereren nadat medewerkers procurementtransacties hebben geverifieerd of wanneer bestanden met procurementcardtransacties in Workday zijn geladen.
  10. Keur de betalingsvrijgave goed en voltooi en keur eventuele aanvullende bedrijfsprocesstappen
    voor betalingsvrijgavegebeurtenissen goed
     om betalingen naar de kaartuitgever of bank te verzenden.
  11. (Optioneel) Wijs leveranciers uit bestanden met procurementcardtransacties toe aan leveranciers in Workday.
  13. Controleer verificaties van procurementcardtransacties en werk de gegevens zo nodig bij. Medewerkers verifiëren procurementcardtransacties en verzenden deze ter goedkeuring.
  14. Medewerkers verifiëren procurementcardtransacties. Medewerkers laten weten wanneer hun procurementcardtransacties kunnen worden beoordeeld.
Procurementcardtransacties worden opgeslagen in Workday. U kunt de transacties beoordelen en betalingen uitvoeren aan kaartuitgevers of banken.